今天,我們來看一篇會議紀要的範文(為了簡化,會議紀要的格式不再體現),做一個解析:
20**年7月11-12日在公司會議室由***總經理主持召開了20**年年中工作總結會議。公司全體領導、公司中層以上幹部及**分公司中層正職以上幹部參加了會議。會議首先由财務部**部長作了20**年上半年公司經濟活動分析,***副總經理作20**年上半年工作總結,其他各部門也分别對上半年的工作進行了認真總結。
會議認為,上半年公司在落實總公司戰略及我公司總體規劃上向前邁進了一大步,較好地完成了各項經濟指标,成績顯著。同時也指出了存在着管理工作跟不上、各部門發展不平衡、管理思想意識滞後于形勢發展等諸多問題。
會議明确,20**年1月-6月主要預算指标完成情況、三項費用支出情況及淨資産收益率情況較好。上半年各項工作的主要特點表現在:一是早布局、早起步,經營工作開局良好;二是整體經營規模同比大幅增長,經營品種進一步多元化;三是資金瓶頸問題得到有效解決,資金成本明顯降低;四是充分重視管理,管理工作得到加強;五是加入***集團公司,使公司面臨重要的變化和發展契機。
會議指出,上半年各項工作總體情況較好,但是也存在一些問題,主要表現在:一是資金占用額偏大,資金周轉速度偏慢,淨資産收益率偏低;二是倉儲設備陳舊;三是各部門發展不均衡;四是制度建設、隊伍建設、信息化建設等方面尚未到位。
會議決定,今年下半年的工作仍要堅持“明确發展定位,優化經營結構;擴大經營規模,實現較快發展”的指導思想,重點做好以下工作:一是着眼長遠,立足當前,精心組織,紮實工作,确保全面完成全年預算指标和各項既定的工作任務;二是要在業務上銜接,資源上整合,制度上适應,文化上融合,積極融入***集團公司這個大家庭。堅決服從并服務于***,時刻想到企業興衰與每位員工密切相關,做到企興我榮,企衰我恥,團結一緻,為***集團公司的明天作出更大的貢獻。
内容不多,咱們開始進行分析:
第一段是标準的會議紀要開頭,主要是介紹了此次會議的基本情況,包括時間、地點、參會人員、基本流程、主要議題等。
這些内容在我的《零基礎學職場公文寫作》的課程中有詳細介紹,這裡就不再贅述了。
第二段,則是使用了結論先行的技巧。開門見山地抛出了會議的主要結論。當然,這個結論包括兩個部分,一是“成績顯著”,二是“存在諸多問題”。這也為後續的行文定了一個基本的調子。
第三段,則是論述了上半年的幾點成績,包括:生産開局好、經營規模同比增長、成本下降、管理加強、赢得發展新契機。
其實,進一步來分析下,這五點分别是從,生産、銷售額、成本、内部管理、未來發展五個部分來闡述。
如果咱們再進一步分類,前面四點屬于現狀、最後一點屬于未來。而生産、銷售額、成本屬于經營,内部管理屬于運營事項。
第四段,則是論述了現階段存在的問題,包括兩個大的問題:一是經營方面,存在淨資産收益率偏低、倉儲設備陳舊等問題;二是運營方面,存在部門發展不均衡、制度、隊伍建設不到位。
第五段,則是闡述了下一步的主要工作舉措,一是全面完成全年預算指标和各項既定的工作任務;二是要積極融入到集團之中。
這是一個結論,那具體怎麼融入呢?就是要做到業務上銜接,資源上整合,制度上适應,文化上融合。
我們經過分析,發現它的每一段幾乎都是按照我們講過的金字塔原理中的以上統下、歸類分組、邏輯遞進的原則進行的謀篇布局。
整個行文的邏輯範式是什麼?咱們思考一下。是不是我們講過的時間邏輯——上半年的成績,這是過去;現階段面臨的問題,這是現狀;主要工作舉措,這是未來。
我們能非常明顯地感覺到,整篇會議紀要無論是在整體度、組織化、條理性上都十分完善,屬于一篇非常不錯的會議紀要,值得我們借鑒。
如果想要快速提升自己的職場寫作水平,隻是單純地看一篇範文,作用是很有限的。最佳的方式是要像我們今天這樣做一個較為深度的解析,去弄明白它好在哪裡,運用了哪些技巧、哪裡值得借鑒。
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