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掌握一些Excel操作,對于職場中的小夥伴,可以把工作效率再提高一丢丢。
01.把所有列縮放到一頁寬
表格制作好了,打印預覽時,有一列單獨出現在了另一頁顯示了。這時候你可以調整列寬,也可以調整頁邊距。當然今天阿鐘老師教你另一種方法:
點擊【頁面布局】選項卡,找到【調整為合适大小】工作組,點擊寬度右側的組合框,選擇【1頁】,這樣,表格所有列縮放到一頁上了。
02.把整個表格縮放到一頁紙上
當表格打印預覽時,第二頁紙上僅出現了幾行,打印出來浪費紙張,也不易閱讀,我們可以把所有列都放到一頁上,當然也可以把整個表格放到一頁紙上。操作很簡單。
上面操作寬度調整為1頁,這裡寬度和高度均選擇【1頁】即可
03.核對兩個表格姓名
需要核對表二中的姓名是否在表一中出現,一個公式搞定。
公式:=IF(COUNTIF(B:B,E3),"是","否")
04.整個工作簿中查找和替換
平常我們用Ctrl F鍵或Ctrl H鍵打開查找和替換窗口時,默認的是在當前工作表中查找和替換。如果我們需要在工作簿中的所有工作表查找、替換怎麼辦呢?一個工作表執行一次查找和替換功能嗎?大可不必。
按Ctrl F鍵打開查找和替換窗口,輸入查找内容後,點擊【選項】按鈕,範圍選擇【工作簿】即可在所有工作表中查找和替換了。
05.快速去除小數點
選中需要去除小數點的單元格區域,按Ctrl Shift 1鍵,即可。
06.工資表快速轉換成工資條
在工資表後面添加一序列;複制序号,粘貼在下面;
複制工資表表頭,粘貼到下面序号對應的單元格區域;
選擇有序号的單元格,點擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】,最後再删除序号列就好了。
07.全體工資加500元
過年了,老闆高興,全體工資加500,你在工資表中一個個加嗎?
在任意空白單元格輸入“500”,然後複制;
選中工資,點擊鼠标右鍵,選擇【選擇性粘貼】,在彈出的窗口中勾選【加】,最後【确定】完成。
08.快速複制上一行内容
表格中輸入的内容與上一行相同時,就不要再敲鍵盤了。
選中這一行,按Ctrl D鍵即可完成錄入。
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