excel生成的圖表不對-tft每日頭條

作者：提線木偶轉自： excel之家ExcelHome

我認為的占位是，在圖表裡面存在的，而肉眼看是不存在的，也就是他隻是個隐形的，默默支撐着這個圖表的結構的一個偉大的系列（說的好神聖的樣子）。

所以，我們今天就來聊聊沒有數據構建，你以為你真的可以做出高大上的圖表嗎？

占位也是需要重新構建數據的，今天我們講的是占位的其中一種。

一起來看一個數據源。

excel生成的圖表不對（excel為什麼你的圖表那麼醜）1

當你拿到這個數據的時候，你會不會想，這是要展示季度的趨勢，時間趨勢一般都用折線圖吧。

好，那我們選擇數據插入折線圖。

excel生成的圖表不對（excel為什麼你的圖表那麼醜）2

木偶建議你如果不想構建數據，那麼這裡使用柱形圖會比你現在使用折線圖好。

excel生成的圖表不對（excel為什麼你的圖表那麼醜）3

那我們來觀察下這個默認的柱形圖，中間有些地方是空的，為什麼呢？

因為數據源有些沒有數據啊，所以他空着，但是位置還是在那裡啊。

再想一想，那這不就是所謂的占位嗎？有空單元格在圖表中，就有位置存在，隻是看不到他的高度而已啊。

那其實我覺得這個圖表做成這樣也是很醜的，我給他稍稍改進了下。

excel生成的圖表不對（excel為什麼你的圖表那麼醜）4

雖然還是柱形圖，但是有沒有比前面默認的好看了？

這裡将所有的分類顯示在一起并設置為同一個顔色，數據源中的空白的分類并沒有顯示在圖表中，那這是怎麼設置的呢？

excel生成的圖表不對（excel為什麼你的圖表那麼醜）5

把分類數據錯行顯示，把源數據中空的數據以及分類删除。

注意觀察，每行都隻有一個數據，這些空白的就是作為占位，而每個季度的分類之間有一行空白行，這是幹嘛的呢，這也是占位，把季度的數據進行分隔，形成分類顯示的效果。

選中A1:E21數據區域，插入柱形圖，這時候你看到的柱子是非常瘦的（跟我差不多）。那麼你可以想一下，這裡有四列數據，每個分類都是有四個柱子的，隻不過三個是空（即為0），所有這些柱子是肉眼看不到的。我們隻看到一個柱子。

那怎麼把這些柱子變得勻稱一些呢？

選中圖表系列，右鍵設置數據系列格式，設置分類間距與系列重疊

excel生成的圖表不對（excel為什麼你的圖表那麼醜）6

這時候看看圖表，是不是，所有系列重疊了（四個系列重疊，但是每行隻有一個數據，所以隻顯示一個柱子）

excel生成的圖表不對（excel為什麼你的圖表那麼醜）7

由于系列之間比較密集，所有分類标簽顯示傾斜了，這裡可以将分類标簽的文字方向設置為豎排。

excel生成的圖表不對（excel為什麼你的圖表那麼醜）8

excel生成的圖表不對（excel為什麼你的圖表那麼醜）9

最後添加數據标簽、輸入圖标标題、設置圖例位置、删除縱坐标軸、删除網格線、設置整個圖表布局與字體。

美化後的效果：

excel生成的圖表不對（excel為什麼你的圖表那麼醜）10

特殊時期，小夥伴們盡量不要出門。悶了，就看看窗外的景色吧。

excel生成的圖表不對（excel為什麼你的圖表那麼醜）11

圖文作者：提線木偶