哈喽!大家好,我是小易,歡迎來到我的知識分享站!
今天給大家分享5個超實用的Office中Word的常用技巧,建議收藏喲!
技巧一:快速插入公式
當我們在寫論文或者其他文章時,需要插入一些公式什麼辦,其實word中可以直接插入公式的,很方便。
首先單擊【插入】選擇【公式】或者可以單擊【插入新公式】,軟件就會自動打開公式工具的隐藏選項卡,我們可以在裡面輸入自己需要的公式。
技巧二:自動編号
當我們在寫文章時或者想查看一些内容,我們可能會想要知道,總共有多少部分大概在哪裡,那可以通過編号來查看。
首先點擊【文件】找到【選項】,在窗口中選擇【編輯】,勾選【鍵入時自動應用自動編号列表】按鈕。
技巧三:轉換英文字母大小寫
當我們在Word中編輯文檔需要轉換大小寫時,隻要把光标定位到句子或單詞的字母中,然後同時按下【Shfit F3】快捷鍵或者按【Shfit F3 Fn】即可。
技巧四:去水印
有時候我們在網上下載的資料有水印時什麼辦,其實不用使用去水印軟件我們也可以去掉水印。
首先進入【插入】找到【水印】,接着點擊【水印】找到【删除文檔中的水印】選項點擊它,系統就會自動幫你去除水印了。
技巧五:批量删除空行
有時候我們在做Word文檔時需要複制網上的内容過來,結果發現複制過來有大量的空行,如果手工删除非常耗費時間,這時候我們就需要取巧,用替換功能批量删除。
首先可以打開查找對話框,接着在查找内容那裡輸入^l^l,然後在替換為那裡輸入^p,然後點擊全部替換即可。
附加一些Word常用快捷鍵:
一、Ctrl 功能鍵:
1、Ctrl C:複制
2、Ctrl V:粘貼
3、Ctrl F4:關閉窗口
4、Ctrl F10:将文檔窗口最大化
5、Ctrl F5:還原文檔窗口最大化
6、Ctrl F12:選擇文件菜單上的打開命令Ctrl Home定位至一組批注的起始處
7、Ctrl End:定位至一組批注的結尾處
二、Alt 功能鍵
1、Alt F4:退出word文檔
2、Alt F5:還原窗口大小
3、Alt Ctrl N:切換到草稿視圖
4、Alt F10:word窗口最大化
5、Alt F11:顯示Microsoft Visual Basic代碼
6、Alt Ctrl P:切換到普通視圖
7、Alt Ctrl O:切換到大綱視圖
三、Shift 功能鍵
1、Shift F2:複制文本
2、Shift F3:改變字母大小寫
3、Shift End:行尾
4、Shift F12:選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項
5、Shift Home:行首
6、shift F5:跳轉文檔中上一次編輯位置
7、Shift F4:重複查找或定位
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