工業4.0時代,服裝行業逐步呈現小批量、定制化服務,供應鍊及客戶體系逐步擴大,各類文件簽署量大增。在國家全力推進制造業數字化轉型的背景下,電子簽章深度融合ERP等管理軟件,幫助大型服裝企業完善業務電子簽約功能,加快實現“采購、生産、營銷合作、加盟、租賃、分銷、訂貨、物流、倉儲”全生命周期、全産業鍊數字化轉型。
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特色場景-服裝行業都有哪些文件要簽:
契約鎖電子簽章全面對接ERP、SRM、HRM、OA、物流管理系統以及倉儲管理系統等服裝行業常用管理軟件,實現“業務數據、電子流程與電子簽章”全面融合,打造聯通服裝行業上下遊組織的電子簽約服務平台,助力服裝行業全産業鍊數字化升級。
(點擊圖片查看效果更佳:服裝行業上下遊業務中的電子簽集成應用)
對内
幫助服裝企業實現分公司、門店印章統一管理,讓公司全體員工通過一套系統體驗高效、安全便捷的簽署,讓公司印章管理制度得以快速複制,有效降低因機構擴建、業務拓展帶來的簽署成本。
對外
讓文件線上流轉、電子簽約,讓内部員工與外部供應商、加盟商、經銷商以及其他夥伴可以不見面、移動簽署合同文件,提升上下遊業務鍊運營效率。
服裝行業特色電子簽場景01
招采業務文件
針對業務:布料、工藝、設備及加工制作服務等招采工作中的簽署場景。從簽約提效開始縮短采購周期和成本,保障生産效率以及電商、直播、門店等各渠道的供貨效率。
文件類型:采購訂單、采購合同、年度框架協議、供應商身份認證、材料合作協議、加工定做訂單等。
過去:
随着電商、直播等渠道的興起,服裝行業精細化、小批量的服務特征越來越明顯,各類布料、工藝、設備的采購也逐漸細化,供應商群體不斷擴大。為了保障生産效率和各平台渠道銷售供應,服裝企業越來越重視供應鍊端的簽署效率和成本問題。
過去,各類供應商遍布全國、多達上百個,人工必須在短期内安排好合同文件快遞郵寄,每天都要跟蹤“哪些文件還沒簽、哪些合同對方已寄出”,日常工作量非常大。
此外,供應商的身份隻能線下實地走訪、考察核實,難度大、效率低,采購合作風險高。
現在:
隻需集成SRM、ERP等管理軟件,即可在上遊招采業務中融入數字身份認證以及電子簽章應用,讓企業可以在業務系統中批量通知供應商完成身份認證,在線批量發起招采合同、合作協議簽署流程,讓外部供應商手機端遠程簽約,合同自動歸檔,全面提升供應鍊端簽署效率。
(批量發起蓋章流程)
(在線自動加蓋電子印章)
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供應商身份在線認證及核驗方案。
布料設備采購、招标類文件電子簽詳情方案。
02
分銷合作、推廣類
針對業務:品牌的經銷商代理、加盟合作、訂貨會以及營銷推廣等工作中簽署場景。從簽約提效開始,推進代理、加盟、訂貨以及推廣合作進度。
文件類型:經銷商合作協議、代理協議、特區經銷合同、加盟合同、零售合同、折扣協議、訂貨單、加盟證明、推廣合作協議、渠道合作協議等。
過去:
在品牌擴張發展時期,來自全國各地的加盟、代理,以及各類直播、媒介平台合作,全都離不開合同簽約。特别是春秋季訂貨會活動中,訂貨協議文件簽署量大,紙質合同成本高、效率低的特性已經無法适應服裝企業發展速度。
現在:
通過集成OA以及ERP軟件,合作簽約、訂貨單簽署工作隻需簡單的發起一條簽署流程,即刻實現内部審批、蓋章、外部簽約、文件歸檔全面數字化,簡化企業高速發展中的運營成本,提升合作效率。
(業務系統發起申請-電子模闆在線蓋章)
03
電商合作類
針對業務:服裝品牌的自營電商平台日常運營,及第三方電商平台合作工作中的簽署場景,通過合法有效、可驗真的簽署環境,保障授權合作效率,有效防僞造,提升電銷規範性。
文件類型:電商渠道合作協議、品牌授權合同、商标授權合同、授權銷售證明。
過去:
電商作為服裝企業核心銷售渠道之一,在合作中必須簽署合作協議并取得品牌銷售授權,簽署效率以及到期是否及時續簽都将影響上線銷售效率。
現在:
通過與OA系統、電商平台集成,建立電商合作電子簽約門戶,實現合作協議、授權合同在線簽署、到期提醒,全面簡化人工工作量,提升合同文件管理效率。
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電商運營及合作類電子簽詳情方案。
04
門店管理類
針對業務:全國門店店面的租賃、裝修等工作中的簽署場景。
文件類型:場地租賃合同、店面裝修服務合同、施工合同
各類店面場地的租賃和裝修服務合同,直接通過業務系統調用契約鎖電子模闆接口發起簽約,簽署方在線人臉識别認證身份,制作便捷、高效簽約、安全可靠。
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服裝連鎖店門管理及租賃類電子簽詳情方案。
05
人事管理類
針對業務:服裝企業總部及全國各大門店、生産工廠的員工“入轉調離”工作中的簽署場景。把HR從機械化工作中解放出來。
文件類型:勞動合同(新簽及續簽)、人事證明、員工手冊、保密協議、培訓協議、競業協議等。
過去:
對于大型服裝企業來說,從管理人員到門店及生産工廠,員工流動量大,HR每天都要考慮安排哪些人簽約、合同簽署進度怎麼樣、哪些員工合同到期了?工作量大、簽署成本高。
現在:
契約鎖幫助集成HRM或者OA軟件,為服裝企業提供員工“入轉調離”文件電子簽約服務,支持HR批量發起簽署、批量蓋章,幫助提供電子模闆應用,流程附件自動收集入職材料,實現簽約、進度查詢、員工材料歸檔全面數字化,提升服裝企業HR工作效率。
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人事“入轉調離”文件電子簽詳情方案。
06
物流運輸類
針對業務:上遊采購及下遊供貨過程中涉及的所有物流合作、承運單據以及倉儲工作所需簽署場景。
文件類型:貨運合同、貨運單、出庫單、入庫單等。
通過引入電子簽約平台,全面集成OA以及物流系統,實現物流合作數據、運單數據、OA流程與電子簽章應用全面融合,以真實可信身份為支撐,讓物流承運合作合同、貨運單實現移動簽署,提升承運、供貨、結算效率。
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服裝企業物流合作及運輸類電子簽詳情方案。
總結契約鎖「數字可信」産品集“數字身份、電子簽章、印章管控以及電子檔案”于一體,可以為服裝行業上下遊組織的數字化建設提供便捷的用戶身份認證、合法有效的電子簽約、印章統一管理以及電子數據檔案管理等服務,通過實現簽字、蓋章電子化,全面消除全産業鍊紙質消耗煩惱,打通業務全程數字化最後一公裡,助力服裝行業組織更高質量發展。
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