收銀作業可針對每天、每周、每月來進行安排流程!
每日工作流程
每日工作流程可分為營業前、營業中和營業結束後三個階段,以此做安排。
(一)營業前
營業前要做好營業準備工作,清潔、整理收銀作業區;
整理補充必備的物品(辦公用品,耗材、包裝袋等),準備好零錢以備找零;
檢驗收銀機;
了解當日促銷活動事項,整理儀容、儀表,進行上崗儀式(或班前會)。
(二)營業中
營業時收銀員要招呼顧客;
為顧客結帳及商品裝袋;
配合促銷活動的收銀處理;
顧客抱怨處理;
對顧客适當引導;
營業款繳納;
進行交接班。
(三)營業後
營業後收銀員還有工作要做;
如整理各類發票及促銷券;
結算營業額;
整理收銀作業區衛生;
關閉收銀機并蓋好防塵套;
清潔、整理各類備用品;
協助現場人員做好結束後的其他工作
每周工作流程
收銀作業每周工作流程包括收銀作業必備物品申領;
清洗購物車、籃(超市);
更換特價宣傳單;
确定本周收銀員輪班班次;
兌換零錢;
整理傳送收銀報表。
每月工作流程
收銀作業每月工作要做好安排。包括:
準備發票;
準備必備物品;
整理彙總傳送收銀報表;
收銀機定期維修。
步驟收銀标準用語配合的動作
1.歡迎顧客歡迎光臨面帶笑容,與顧客的目光接觸等待顧客将購物籃,或是購物車上的商品放置收銀台上将收銀機的活動屏幕面向顧客
2.商品登錄逐項念出每項商品的金額左手拿取商品,并确定該商品的售價及類别代号是否無誤。以右手按鍵,将商品的售價及類别代号正确地登錄在收銀機。登錄完的商品必須與未登錄的商品分開放置,避免混淆。檢查購物車底部是否還留有商品尚未結賬。
3.結算商品總金額,并告知顧客總共**元将空的購物籃從收銀台上拿開,疊放在一旁。若無他人協助入袋工作時,收銀員可以趁顧客拿錢進,先行将商品入袋,但是在顧客拿現金付賬時,應立即停止手邊的工作。
4.收取顧客支付的金額收您**元确認顧客支付的金額,并檢查是否為僞鈔。将顧客的現金以磁鐵壓在收銀機的磁盤上。若顧客未付賬,應禮貌地重複一次,不可表現不耐煩的态度。
5.找錢與顧客找您**元找出正确零錢。将大鈔放下面,零錢放上面,雙手将現金連同發票交給顧客。待顧客沒有疑問時,立刻将磁盤上的現金放入收銀機的抽屜内,并關上。
6.商品入袋根據入袋原則,将商品依序放入購物袋内。7.誠心的感謝謝謝!歡迎再度光臨一手提着購物袋交給顧客,另一手托着購物袋的底部,一定等顧客拿穩後,才可将雙手放開。确定顧客沒有遺忘的購物袋。面帶笑容,目送顧客離開。
裝袋服務
裝袋并不是把商品放進袋子裡就行了,裝袋服務要按照一定規範來進行。
根據顧客購買商品的數量來選擇大小袋子;
不同性質的商品分别裝進不同的袋子;
容易出水或味道較強烈的商品,先用其他購物袋包裝好,再放進大的購物袋内;
商品不能高過袋口,以免顧客手提不方便;
掌握好裝袋順序:重、大、底部不穩的商品放置袋子底部,正方形或長方形的商品放在袋子兩側,瓶裝和罐裝的商品放在中間,容易碰損、破碎、較輕、較小的商品置于上方;
裝袋後提醒顧客不要遺忘商品。
裝袋并不是把商品放進袋子裡就行了,裝袋服務要按照一定規範來進行。
根據顧客購買商品的數量來選擇大小袋子;
不同性質的商品分别裝進不同的袋子;
容易出水或味道較強烈的商品,先用其他購物袋包裝好,再放進大的購物袋内;
商品不能高過袋口,以免顧客手提不方便;
掌握好裝袋順序:重、大、底部不穩的商品放置袋子底部,正方形或長方形的商品放在袋子兩側,瓶裝和罐裝的商品放在中間,容易碰損、破碎、較輕、較小的商品置于上方;
裝袋後提醒顧客不要遺忘商品。
購物折扣作業
收銀員要明确購買優惠折扣商品的對象,供應優惠折扣商品的種類,要能識别優惠卡、證的種類。
購物折扣作業要按照規定做好登記工作,以便核對。
離開收銀台作業
收銀員需要離開收銀台時,要先将“暫停結帳”提示牌放置在明顯位置,将現金鎖進抽屜,計算機關閉,鑰匙随身帶不可留在收銀台,并向鄰近收銀員、營業員言明去向、及回來時間,如還有顧客等候結帳,不可立即離開收銀台。
收銀作業支援
營業高峰時,為了讓顧客以最短時間完成結賬付款程序,可以加開收銀機、增加收銀員,也可以請其他店員支援,協助收銀員招呼顧客,幫助裝袋等,以縮短顧客等候時間。
營業後整理
營業結束後,應将收銀機關閉、清理,将抽屜裡現金、購物券、單據上交保管,空抽屜不必鎖上。收銀員收銀作業還會遇上很多問題。顧客提出兌換現金,如是要求大面額現金兌換小面額現金,小面額現金兌換大面額現金,都要婉言拒絕;如需打公用電話等原因,應讓其到服務台請公司指定人員處理。
顧客要求兌換金錢的原則
為了免于影響正常收銀及欺詐,對于顧客以紙鈔兌換紙鈔的要求,應予以婉言拒絕;若店旁設有公共電話、自動售貨機、兒童遊樂機之類的設施,可讓顧客兌換小額的零錢;最好請顧客至服務台兌換零錢。
退調商品的處理
1.退調商品的處理最好在服務台進行。
2.顧客提出退調商品要求時,應先由指定人員依據公司的商品退調政策做合理的判斷,并指定地點進行,以免影響正常的結帳服務。
3.制訂退調政策主要應考慮以下問題:商品購買地點,如本系統内其他商場購買的商品、本系統外其他商店購買的商品能否退調;是否持有購買發票,如持有發票和未持有發票如何分别處理;商品是否相同,如相同或不同的商品各應如何處理;商品購買時間,如本月内購買與隔日購買的商品應如何區别處理;商品價格不同,如調換商品價格高于原價格時是否要求顧客補差;退換商品的質量基準,如在什麼情況下應全額退款或部分退款等。
4.員工不可在上班時間内購物;員工購物時間須有統一的規定;在規定時間内員工所購買的商品,其購物發發應加上收銀員的簽署,并請店内主管加簽;
5.員工退調商品必須按政黨手續進行,不可私下自行調換。
商品管理
1.凡是通過收銀區的物品,都必須經過付款結帳;
2.收銀員應有效控制商品的出入,以避免廠商人員和店内人員擅自将商品帶出店外;
3.在賣場出入的廠商人員必使用商場發給的佩挂證件
營業結束之後收銀機管理
結束營業後,應将收銀機内的所有現金、禮券、抵用券及各種單據解交到金庫及指定地點放置妥當,收銀機的抽屜則不必關上,其目的在于避免夜間歹徒侵入賣場時破壞收銀機。
本文轉自:超市智彙
,