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excel帕累托圖在哪找
excel帕累托圖在哪找
更新时间:2024-10-13 07:26:24

帕累托圖制作的問題,做質量管理工作的是必然要學會的圖表之一,今天就徹底來學習下

01

什麼是帕累托圖

提起帕累托圖,大家可能覺得很陌生,但是如果換一個說法,二八原則(帕累托原則)就不陌生了,它是石川質量管理七工具之一(魚骨圖、控制圖、流程圖、直方圖、帕累托圖、趨勢圖、散點圖),目的就是為了找到業務中占比20%卻貢獻了80%的因素是哪個或哪幾個。

簡單一句話,直觀去看20%的因素是哪些(就要求數據是要排序的從大到小)

02

普通帕累托圖制作

▌準備原始數據

excel帕累托圖在哪找(Excel之帕累托圖)1

注意百分比數據是累計百分比

C2單元格公式:=SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$5)

然後下拉數據就可以了

▌圖表制作

先做一個柱形圖

excel帕累托圖在哪找(Excel之帕累托圖)2

把第二個系列複制黏貼進圖表

excel帕累托圖在哪找(Excel之帕累托圖)3

調整組合圖格式,完成圖表

excel帕累托圖在哪找(Excel之帕累托圖)4

顯示【次要橫坐标軸】

excel帕累托圖在哪找(Excel之帕累托圖)5

為了讓曲線顯示更好看,調整設置

excel帕累托圖在哪找(Excel之帕累托圖)6

為了區分柱形輪廓,調整輪廓線設置

excel帕累托圖在哪找(Excel之帕累托圖)7

隐藏次坐标軸

excel帕累托圖在哪找(Excel之帕累托圖)8

03

探索深層次的原理

▌組合圖表數據結構究竟是怎麼樣的?

我們可以鼠标點擊圖表後,右鍵彈出菜單,選擇數據

excel帕累托圖在哪找(Excel之帕累托圖)9

我們來看看内部圖表數據結構有哪些?

excel帕累托圖在哪找(Excel之帕累托圖)10

左側部分數據表示圖表圖形部分數據

右側數據表示X軸數據

分别再來仔細看這三部分數據

excel帕累托圖在哪找(Excel之帕累托圖)11

同理,水平軸就是A列數據

▌了解了數據結構,我們可不可以做一個根據數據變化自動變化範圍的帕累托圖

我們需要自定義三個名稱,分别表示這三個範圍

要用到OFFSET函數

參數:OFFSET(坐标起始單元格,上下偏移位置,左右偏移位置,列範圍,行範圍)

excel帕累托圖在哪找(Excel之帕累托圖)12

值=OFFSET(Sheet2!$B$2,,,COUNTA(Sheet2!$B:$B)-1,1)

百分比=OFFSET(Sheet2!$C$2,,,COUNTA(Sheet2!$C:$C)-1,1)

項=OFFSET(Sheet2!$A$2,,,COUNTA(Sheet2!$A:$A)-1,1)

看到名稱管理器裡,已經有我們建立好的三個名字了

excel帕累托圖在哪找(Excel之帕累托圖)13

更改數據範圍

excel帕累托圖在哪找(Excel之帕累托圖)14

這裡改自定義名稱的時候,一定注意不要删除工作表名字就是那個【Sheet2!】

看看效果

excel帕累托圖在哪找(Excel之帕累托圖)15

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