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excel中定義名稱和使用方法
excel中定義名稱和使用方法
更新时间:2025-04-02 12:48:59
什麼是定義名稱?

定義名稱,就是給某一部分單元格起個名字

這些單元格可以連續,也可以不連續

excel中定義名稱和使用方法(定義名稱的多種使用方法)1

圖一

圖一:

此功能位于公式菜單

比如,選取A2:A6的範圍

點擊公式菜單中的定義名稱

電子表格就會自動将标題“基數”設置為名稱

你也可以自行輸入


excel中定義名稱和使用方法(定義名稱的多種使用方法)2

圖二

圖二:

使用範圍可以指定為整個工作簿或單個工作表

引用位置就是剛剛選取的範圍,點擊确定


excel中定義名稱和使用方法(定義名稱的多種使用方法)3

圖三

圖三:

更快的起名方式是選取範圍

然後在名稱框中輸入名稱,敲回車即可


excel中定義名稱和使用方法(定義名稱的多種使用方法)4

圖四

圖四:

名稱管理器可以進行新建、修改、或删除的操作

點擊左上角的小箭頭,可以快速浏覽已定義的名稱

使用定義名稱

快速選取數據


excel中定義名稱和使用方法(定義名稱的多種使用方法)5

圖五

圖五:

比如,在sheet8的名稱框中,輸入剛剛定義好的:基數,敲回車

Excel就會快速跳轉到sheet1中選取數據

點擊名稱框旁邊的箭頭,選擇基數,也可以快速選取


excel中定義名稱和使用方法(定義名稱的多種使用方法)6

圖六

圖六:

實現跨工作表選取數據的前提

是在定義名稱時,範圍是工作簿

你可以将需要經常打印的區域定義名稱

這樣就會很方便

快速輸入大段數據


excel中定義名稱和使用方法(定義名稱的多種使用方法)7

圖七

圖七:

比如,“@戴眼鏡的陳Sir”這段話要多次使用

可以打開定義名稱,名稱設置為關注

引用位置填入="關注@戴眼鏡的陳Sir",确定

使用時,在單元格内填入=關注,就完成了輸入

快速調整數據


excel中定義名稱和使用方法(定義名稱的多種使用方法)8

圖八

圖八:

這裡的實際數據是基數乘以系數0.225得到的

可以點擊定義名稱

名稱填入系數

引用位置填入=0.225


excel中定義名稱和使用方法(定義名稱的多種使用方法)9

圖九

圖九:

現在,在單元格内填入=A2*系數

然後下拉,就可以完成計算

如果系數發生改變

可以使用快捷鍵ctrl和F3,快速打開名稱管理器

修改系數,數值就會重新計算

函數調用


excel中定義名稱和使用方法(定義名稱的多種使用方法)10

圖十

圖十:

在這裡,要知道基數大于3000的單元格個數

可以寫入=countif(

這時,如果你忘記了定義的名稱,可以按F3,點擊選擇基數

再填入英文格式的,">3000"),就可以了


excel中定義名稱和使用方法(定義名稱的多種使用方法)11

圖十一

圖十一:

我們還可以快速定義一下實際數據的名稱

現在要知道實際數據的總和

隻要輸入=sum(實際),就OK了

數據驗證


excel中定義名稱和使用方法(定義名稱的多種使用方法)12

圖十二

圖十二:

普通的數據驗證,隻可以選取一列數據作為來源

選取兩列就會報錯


excel中定義名稱和使用方法(定義名稱的多種使用方法)13

圖十三

圖十三:

我們可以先将此列定義名稱為地區

在數據驗證中填入=地區

點擊确定

可以看到,此列數據已成為來源範圍


excel中定義名稱和使用方法(定義名稱的多種使用方法)14

圖十四

圖十四:

按ctrl和F3,打開名稱管理器

修改地區範圍

數據驗證的範圍就可以擴大到兩列


excel中定義名稱和使用方法(定義名稱的多種使用方法)15

圖十五

圖十五:

如果在表格中按Ctrl和T,轉化為超級表

添加數據後,數據驗證的範圍也會自動更新

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