嗨，大家好，我是PPT設計獅。

又到了畢業生答辯季，很多學子估計又在為制作答辯PPT而發愁。

做的太簡單，PPT顯得敷衍不專業。

做的太複雜，又顯得過于花哨，喧賓奪主。

如何把握分寸，做出一個讓老師滿意的答辯PPT呢？

在設計獅看來，主要分為3點：

接下來，我會用案例實操從頭至尾講解答辯PPT的做法。

01.

高效性

每天寫論文，找文獻已經忙得暈頭轉向了，哪裡還有時間一點一點去精修PPT？而且也沒做過PPT！這時候套模闆，絕對是最高效的方法。

但我說的模闆，可不是指這些花哨的模闆。

太商業化，很不嚴肅。如果用這種模闆去做答辯，再加上自以為很炫酷的動畫效果，那老師不對你動手都算好了。

老師們喜歡的風格大多其實是簡潔樸素的。比如這樣：

大家可以在微軟官方模闆網站【officeplus】裡免費下載。

有了這些模闆，相信你也可以很快做出不錯的PPT了。

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那内容頁怎麼制作呢？其實也不需要太多複雜的技巧！

就拿這張PPT來說：

首先，我們可以借鑒模闆，把标題欄形式和底色确認好。

然後，根據内容确定基本的頁面框架。（原稿上下排版太過擁擠，且答辯時，底部的文字不容易被忽視。）

最後，将内容排版整齊即可。

可以看到，一頁簡潔大方的PPT就做好了。雖然不夠酷炫，但美觀和簡潔就夠了。

有的人可能會說，重新繪制模型可能更美觀。但你真的有時間和精力去重新繪制嗎？有這時間還不如好好完善論文。況且有的時候，模型圖根本沒法重新繪制。

比如這一頁案例：

圖片本身不美觀，但也沒辦法繪制。這時候，我們隻需要用色塊固定規範好位置即可。

你看，它立馬變得整潔了，并且可以迅速完成。這才是真正高效的制作方法。

02.

規範性

雖然模闆可以提高效率，但很多人做着做着，最後頁面反而雜亂。

像這些頁面單看還不錯，但放在一起顯得雜亂。這時候，就不得不說風格統一性。

配色上：

我們通常選擇校徽的LOGO色作為主色調。然後搭配一個相近的顔色，和一個色差相反的輔助色。

最好将顔色控制在3種以内，這樣可以最大程度地統一風格。

但有時候，我們不得不讓顔色更多，與文字本身的含義對應。比如這一頁：顔色代表着溫度。

因為大家都默認紅色是高溫的顔色！這裡我們可以遵循大家的習慣，使用紅色減少閱讀成本。

字體上：

建議使用微軟雅黑和Arial。這是每台電腦都安裝了的字體，并且看起來也十分的舒适。是最穩妥，也是最好用的字體搭配。

字體在使用過程中，不同級别的内容盡量有大小、粗細的對比。這樣可以使頁面更加美觀，重點更為突出。比如這樣：

當然，具體情況具體對待。有時考慮到存在年齡大的老師，為了更好地看清PPT内容，字号可以适當變大。

當顔色和字體統一後，PPT自然也就統一了

03.

邏輯性

答辯PPT最應該重視的就是邏輯性，好的邏輯關系可以讓老師快速讀懂您要表達的内容。

1、統一PPT前後内容的寫法

就拿下面這兩頁來說：目錄頁的标題和内容頁的标題不匹配。

雖然認真讀，可以理解兩句意思相同。

但老師們絕大多數時候都在瘋狂地翻閱你寫的論文，隻有偶爾擡起頭看你的PPT。這時候，如果你前後内容說法不一，可能會給老師造成很大的疑惑。

同樣的标題，我們統一下語句，那它可閱讀性将大大提高。

另外，我們不僅要考慮PPT前後用語一緻。我們更要注意PPT中的表述與論文中的表述也要一緻。

2、用不同的元素符号劃分各層級的内容

哪裡是标題？哪裡是重點？哪裡是結論？一眼就能看出來的PPT才是優秀的PPT。

雖然這頁PPT做的比較簡單，但每個層級都用了不同的符号進行區分。

可以看到，通過色塊、符号和字号的區分，我們一眼就能知道各部分層次關系。

如果每一頁PPT都按照這個标準進行劃分。那閱讀起來自然十分舒适。

3、用導航欄減輕邏輯複雜性

有的内容比較複雜，一頁不夠展示。但展示頁數過多，閱讀者一溜号就很難分清在講什麼。

這時候，我們就可以通過制作導航條，來讓頁面邏輯關系更為明确。

内容講到哪裡就導航欄就突出哪裡，整個PPT的結構一目了然。

理論上導航條在頁面上下左右都可以添加。導航欄放頂部，容易限制标題的長度，而且給人以頭重腳輕之感；導航欄放底部，容易被人忽視。所以一般情況下我們考慮左右放置，這樣最為穩妥。