一筆完整的外貿生意是如何做成的？相信很多人現在還是雲裡霧裡。今天小編就為大家梳理一些外貿出口流程的入門知識，提供最詳細的外貿流程，方便大家對外貿理解得更加透徹，這樣在做業務的過程中，才能夠更好地統籌安排，把控各個環節。

出口貨物流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結彙。

一、報價

在國際貿易中一般是由産品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對于出口産品的報價主要包括：産品的質量等級、産品的規格型号、産品是否有特殊包裝要求、所購産品量的多少、交貨期的要求、産品的運輸方式、産品的材質等内容。

比較常用的報價有： FOB"船上交貨"、CNF"成本加運費"、CIF"成本、保險費加運費"等形式。

二、訂貨（簽約）

貿易雙方就報價達成意向後，買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可後，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型号、數量、價格、包裝、産地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等内容進行商談，并将商談後達成的協議寫入《購貨合同》。這标志着出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

三、付款方式

比較常用的國際付款方式有三種，即信用證、彙款以及托收付款。

1、信用證

信用證付款是國際貿易中的一種主要付款方式，由銀行替買家（進口方）在單證相符情況下向賣家（出口方）支付的一種結算方式，其最大的優點是用銀行信用做擔保支付。請注意，信用證的開證日期應當明确、清楚、完整，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限内進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期内提交。

2、彙款

彙款的方式可分為三種：

（1）電彙，是指彙款人向彙出行申請，然後再通過有電傳指示的彙入行解付一定金額，支付給收款人的彙付方式，彙入行必須核對密押。（2）票彙，是收款人持票收款的一種付彙方式。是指彙款人向彙出行申請，然後代彙款人開立以其分行或代理行為解付行的銀行即期彙票，從銀行拿到彙票的彙款人，采取自行寄送或自己攜帶出口的方式交給收款人。（3）信彙，是指彙出行收到付款人申請，将彙款委托書用國際快遞或者是航空挂号信函的方式郵寄給彙入行，再指示彙入行解付一定金額給收款人的一種彙付方式

3、托收付款

出口企業在發運貨物後出具的商業單據和貨權憑證，然後委托其往來銀行通過進口企業所在地的代收行向進口企業收取貨款就是托收付款。主要分為兩種，一種是付款交單(D/P)，風險相對來說要小一點。第二個是承兌交單(D/A)。風險比付款交單大點，因為承兌交單要進口企業承兌，銀行才會把單據釋放。如果進口企業商業信用好的話，願意承兌，收款就容易些。如果信用不好，風險就會加大。

四、備貨

備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對内容如下：

1、貨物品質、規格，應按合同的要求核實。2、貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。3、備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜接。

五、包裝

您可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

1、一般出口包裝标準：根據貿易出口通用的标準進行包裝。2、特殊出口包裝标準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。3、貨物的包裝和唛頭（運輸标志）：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規定。

六、通關手續

通關手續極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。

1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。

目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節：

（1）接受報驗：報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。（2）抽樣：商檢機構接受報驗之後，及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。（3）檢驗：商檢機構接受報驗之後，認真研究申報的檢驗項目，确定檢驗内容。并仔細審核合同（信用證）對品質、規格、包裝的規定，弄清檢驗的依據，确定檢驗标準、方法。（檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等）（4）簽發證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗内的出口商品，經商檢機構檢驗合格後，簽發放行單（或在"出口貨物報關單"上加蓋放行章，以代替放行單）。

2、須由專業持有報關證人員，持箱單、發票、報關委托書、出口結彙核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。

（1）箱單是由出口商提供的出口産品裝箱明細。（2）發票是由出口商提供的出口産品證明。（3）報關委托書是沒有報關能力的單位或個人委托報關代理行來報關的證明書。（4）出口核銷單由出口單位到外彙局申領，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。（5）商檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格後而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠争、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據的有效證件，同時也是海關驗放、征收關稅和優惠減免關稅的必要證明。

七、裝船

在貨物裝船過程中，您可以根據貨物的多少來決定裝船方式，并根據《購貨合同》所定的險種來進行投保。可選擇：

1、整裝集裝箱（一般整箱計費）

集裝箱（又稱貨櫃）的種類：

(1)按規格尺寸分:目前，國際上通常使用的幹貨櫃(drycontainer)有20尺貨櫃、40尺貨櫃、40尺高櫃等等。(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱，鋼闆集裝箱，纖維闆集裝箱，玻璃鋼集裝箱。(3)按用途分:有幹集裝箱、冷凍集裝箱(reefer container)、挂衣集裝箱(dress hanger container)、開頂集裝箱(opentop container)、框架集裝箱(flat rack container)、罐式集裝箱(tank container)。

2、拼裝集裝箱

拼裝集裝箱，一般按出口貨物的體積貨重量計算運費。

八、運輸保險

由于出口到國外周期比較長，并且運輸途中的風險都是未知的，為了減少不必要的損失，所以要投保貨物運輸保險，保險保障的是國内運往目的地卸貨結束這段時間，假設在運輸途中貨物出現損壞或丢失，可以由保險公司理賠。

通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。

九、提單

提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行後，由外運公司簽出、供進口商提貨、結彙所用單據。

所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。

進行海運貨物時：進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。（須由出口商将正本提單、箱單、發票、合同、原産地證等寄給進口商。）當然，也存在電放方式，那就不需要了，但是這裡需要注意的是，如果選擇電放，請确保貨物尾款收齊後再如此操作，否則存在很大風險。

若是空運貨物：則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物，空運提單不作貨權憑證。所以，如果是空運，切記發貨前收全貨款。

十、結彙

出口貨物裝出之後，進出口公司即應按照信用證的規定，正确繕制（箱單、發票、提單、出口産地證明、出口結彙）等單據。在信用證規定的交單有效期内，遞交銀行辦理議付結彙手續。

除采用信用證結彙外，其它付款的彙款方式一般有電彙(telegraphic transfer(t/t))、票彙(demand draft(d/d))、信彙(mail trandfer(m/t))等方式，由于電子化的高速發展，現在彙款主要使用電彙方式。