Excel軟件從97版問世以來,以其強大的數據處理功能,逐漸成為職場人必備的一項基本技能,但其入門易精通難,尤其是各種函數的使用廣受诟病。
好在微軟在逐步完善,自從2013版之後增加了很多強大的功能(避免了函數操作的繁瑣),上次咱們介紹了F4的使用,這次繼續介紹一個imba的功能,甚至有人說其是Excel中最簡單、易用、強大的技巧:快速填充(快捷鍵Ctrl E)。
向下拖動複制後,打開下拉菜單,就可以看到它的身影。
那它到底能做什麼呢?今天對快速填充命令的應用進行一次全面的整理。
一、智能提取數據Excel表格在後期處理過程中,可能需要提取某一部分數據做彙總分析用,Ctrl E快捷鍵可以方便的實現這個功能。
提取姓名或電話号碼:先輸入第一個姓名,選取它和下面的空行,按Ctrl E,一秒搞定拆分(提取手機号碼同樣方法)
提取括号中數據:方法同上,給Excel一個樣闆,他就能隻能提取。
提取出生日期:身份證号作為每個人的身份象征,無疑是應用最多的數據,Ctrl E就可以快速的完成身份證号中出生日期的提取。
二、智能組合
能拆就能合,利用以上操作同樣可以快速将姓名和手機号合并到一個單元格内。但是這隻是Excel智能組合中較低級的操作,下面這些操作相信絕對可以驚豔到你。
1、批量增加前綴:如果恰好前綴與單元格内部分數據重複,需要輸入兩行來讓Excel識别規律。
2、地址處理:将省、市分列地址合并一列
3、稱謂處理:将姓氏與職位合并
三、數據格式處理
1、分段顯示數字(銀行卡号、身份證号、手機号等等)
2、智能換行:常規單元格内換行需要Alt Enter快捷鍵,如果數據較多,可以交給Ctrl E 1秒完成。
掌握數據處理技巧,分分鐘完成老闆任務,偷偷刷會兒劇有沒有~~
你還知道哪些不太常用但效果驚人的快捷操作呢?歡迎留言讨論哦
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