我在用友 ERP當過項目實施助理負責數據遷移，目前SAP 環境下從事财務的工作。能理解每個SAP用戶在剛接觸這個系統時候都難免滿臉黑線，這是在讓我做程序員嗎？感覺回到DOS系統，工作要用代碼。T-code要熟熟背牢。不如曾經老系統那麼清晰。在記賬階段你需要習慣借貸不再是借和貸，而是變成40、50、31、41 但是每一個設計都是有他背後的原因。到了報告的時候你要知道什麼是MT（Movement type）移動類型，以及不同類型代表的含義。

一名财務人員要想學習和掌握SAP需要了解3個層次。跳出财務思維的束縛，單純用邏輯去思考SAP精美絕倫的謹慎性和與流程完美契合的設計。

在SAP系統下，财務不隻是會計，是數據data flow。而從财務角度去看SAP，你要知道他隻是一個記賬工具Tool。

你知道這個業務怎麼處理，GL記賬隻是敲一敲進去。

首先，整體去看SAP模塊。澄清一點SAP不是沒有模塊分類，而是界面變得不那麼友好。從整體SAP架構來看，他将每個模塊都環環相扣的鍊接在一起，不能獨立的将财務模塊單獨割裂來學習。物料移動會産生财務憑證，生産模塊進行工業制造也會産生财務憑證。

SAP通用模塊設置

而财務工作涉及的模塊有兩個，一個是FI财務會計，另一個是CO成本控制。

其次，學習SAP分清層次。不管是從事FI還是CO模塊的工作，都需要掌握SAP的3個層次。

1.Master data 主數據2.Booking 記賬3.Reporting報告

舉個例子，客戶主數據的關聯方字段設置，可以決定你銷售的科目。是ICO sales還是3rd party sales. 再比如一個料号的valuation class的設置，決定每一次收貨，存貨科目是原材料，半成品，還是産成品。再比如你需要熟悉SAP裡科目設置的規律。每個公司的SAP都是客戶化的，他們科目具體表現形式不同，有的公司用數字号段區分如1100000000；310000000，有的公司用字母區分如A12345，B12345。但是你要熟悉他們的類别，以及對應财務報告的位置。

科目設置邏輯

從這三個維度出發理解他們之間的關系，通過實踐每一個t-code去看數據，慢慢你會發現SAP的優越性。

第三，結合流程去學習SAP，根據工作角色Role，在不同循環cycle中，來有重點地針對性學習。下邊這個圖是SAP流程的設計圖。

制鞋廠的企業流程

FI财務會計，從FI模塊的工作内容和工作角色Role設置可以分為一下幾個：

财務部門職位與模塊的關系

AP應付賬款會計，費用錄入途徑兩種一種是有PO采購訂單的費用通過MIRO來進行記賬，另一種是報銷，需要FB02手動記錄費用科目。材料應付的MIRO是基于SA批量協議，重點是對數量的匹配和關注。要了解一些MM模塊的知識，物料移動不同狀态帶來的影響。然後在此基礎上應付賬款報告分析，合理安排付款。完整實現從采購到收貨到付款的循環。

AR應收賬款會計，主營業務收入的關鍵是客戶确認單，核對DN數量後确認Billing最終客戶确認的價格。了解SD模塊的邏輯。努力保證開票在客戶方被接受，避免發票錯誤被退票。然後在此基礎上應收賬款報告分析，及時催收應收賬款。完整實現從銷售訂單到物流發貨到應收賬款的循環。

AA資産會計，資産管理流程，結合AM資産管理模塊，從預算，采購訂單，資産收貨與驗收，在建工程确認，轉為固定資産。管理WBS與企業資産。

GL總賬會計，主要是科目設置，報表邏輯，結賬過程中對IDOC錯誤的分析與解決。合資企業或外資企業還涉及HBI和HBII的差異調整。一般GL也擔任稅務的工作。這時候需要根據公司整體要求，來選擇科目進行正确的Booking，另外一個工作就是費用預提與分攤（非常考驗總賬的水平）。

Cashier出納，出納設計的SAP工作不是很多，但是每個月銀行餘額調節表是必做，要與AR、AP配合，導出SAP明細帳，與銀行對賬單明細一一匹配。高級一點的工作是預測現金流，準備融資資料，貸款或者彙票。

CO财務控制，從CO模塊來看，将内容暫且分為投資控制，項目控制，費用控制和成本控制。預算制定與考核貫穿以上内容的始終。

投資控制和項目控制，WBS是一種有效的管理方式，也可以作為成本收集的一種途徑。更多是IRR内涵報酬率，本量利分析，銷售價格定價。SD模塊如何通過SAP來實現這個邏輯過程有專門的培訓。

費用控制，需要會導出Cost center報告，以及profit center的各種報告。對比實際與預算差異，合理控制花銷。也要看看是否費用都記錄在正确的SAP科目裡。

成本控制，需要知道COPA的邏輯，Product costing計算的原則。也需要具備一定的PP模塊知識，比如BOM，Routing的查看。作為成本差異分析的基礎。

關于書籍推薦，你可以看看王紋的《SAP财務管理大全》。以及清華大學出版社的《SAP管理會計100問》，《SAP财務管控》。

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