很多人在生活中對于檔案不夠重視,對檔案的存放和轉移流程也不夠了解,所以導緻很多剛畢業的大學生或離職人員不知道如何調轉自己的檔案,現在給大家介紹檔案調轉的流程。
檔案轉移是一件非常重要的事情,如果說你在畢業或者換工作的時候沒有處理好自己的檔案,很有可能影響到自己的工作的,檔案是必須要存放在合适的單位的,比如說學校、人才交流中心、人社局或者工作單位。檔案轉移也要在這四個單位内部進行,也就是說,檔案必須要通過調檔函的開具來轉移。
離職人員調轉檔案:
原工作單位是在國企,下一份工作單位是在私企,需要從國企轉移到人才交流中心。
1、先要到檔案接收地的人才交流中心提供自己相關工作資料。
2、在人才交流中心開具一個調檔函。
3、把調檔函發回到自己之前的國企單位,通知調檔即可,一般情況下,檔案的轉移會在7到14個工作日内完成,在你調轉檔案後的這段時間内,你可以去人才交流中心或者人社局查看一下自己的檔案存放狀态,然後領取自己的存檔證明。
畢業生調轉檔案:
1、檔案辦理過代理手續的:持《存檔合同》、《身份證》、《商調函》辦理調出手續。
2、檔案沒有辦過代理手續的:持《報到證》、《身份證》、《商調函》辦理調出手續。
①調至國企央企或行政事業單位的檔案,《商調函》由單位人事部門開具;
②調往外地公共人力資源服務機構的檔案,《商調函》由外地縣級以上公共人力資源服務機構或當地人力資源和社會保障局開具;
③調至本地縣區公共人力資源服務機構或某單位的檔案,《商調函》由縣區人力資源和社會保障局開具。
檔案千萬不要自己攜帶轉移,很多地方的人才交流中心不會接受你個人手中的檔案,因為檔案一旦留存到個人手中,裡面的材料不具有真實性和保密性,一定要正規流程來辦理自己的檔案轉移。如果還有檔案相關的問題,可以咨詢幫幫團人力資源。
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