要成為Word高手，也有一套必學的基礎心法，将它們總結成三個小習慣，養成了它們，就能在今後的Word學習中所向披靡。

在編輯大的項目文檔時，常常需要參考很多資料，打開很多文檔，如果整理不清楚，就可能找不到文檔的位置了

幸好WPS可以自動記錄文檔的浏覽痕迹，方便我們下次需要的時候快速打開文檔

步驟：<Ctrl O>打開文檔，在【最近】列表中我們可以看到曾經打開過的文檔

而【我的雲文檔】則可以看到我們所有存在WPS雲盤上的文件，并與移動端實時同步

所以推薦大家将文件在雲盤中保存，便于随時随地打開和修改。

文檔格式要弄好，三個法寶别忘了

編輯文檔過程中，要想檢查并快速調整文檔的格式内容，編輯标記、标尺和導航窗格缺一不可。

編輯标記

編輯标記就像文檔格式的照妖鏡，在顯示編輯标記的狀态下，文章中不規範的格式，以及文檔格式異常的原因将無所遁形 。

就比如下圖這份文檔，一打開編輯标記，好家夥，各種編輯标記比公司早會到得還齊。

是不是已經看蒙了，我就用下表來簡要介紹一下各種編輯标記的名稱和用途。

段落标記的批量替換，在之前的文章和視頻裡都提過很多次，這裡就不再贅述了，而其他格式的清除方法也非常簡單

删除手動換行符

<Ctrl H>打開替換對話框→【查找内容】輸入【^l】,即【手動換行符】→【替換為】留空→然後單擊【全部替換】

删除各種空格

其他多餘的全角/半角空格的删除方法更簡單，隻要選中一個空格，<Ctrl H>打開替換對話框，【替換為】留空，單擊【全部替換】，就能快速地删除啦~

顯示編輯标記方便我們實時掌握文檔的格式狀态，而标尺和導航窗格則方便我們快速地調整格式和内容

标尺

标尺就是文檔上方這個像尺子一樣的東西

如果你的頁面中找不到它，可以單擊【視圖】→勾選【标尺】，它就會立刻出現在眼前

标尺上有四個滑塊，分别是左縮進、懸挂縮進、首行縮進、右縮進

首行縮進：标尺上方的小三角。選中要設置的段落後，滑動滑塊即可快速調整首行縮進的位置

懸挂縮進：位于【首行縮進】滑塊下方的小三角，用于定位段落的第二行及下面各行的開始位置，也常常應用于調整自動編号和文本的距離

左縮進：位于【懸挂縮進】滑塊下的方塊，拖動可使所有文本向右縮進

右縮進：位于【懸挂縮進】滑塊右側的小三角，拖動可使所有文本向左縮進

這四個滑塊可以幫助我們快速調整文本的位置和格式，同時按住<Alt>還能進行更精細的調整

導航窗格

單擊【視圖】→勾選【導航窗格】，文檔左側就會出現導航欄了

導航欄的内容就相當于文檔的大綱目錄，當然前提是你給所有标題都事先套用了樣式級别，否則這一欄隻會空空如也

導航窗格有兩個非常實用的作用，能夠幫助我們實時把控文檔邏輯

作用一：快速定位

當我們需要快速跳到某個段落時，隻需要在導航窗格中單擊一個它的标題，就能實現快速跳轉

作用二：快速調整文檔順序

如果我們想将第二章和第三章的内容對調，隻需要選中第三章的内容，将其拖動到第二章之前，就能快速實現順序調換啦~

頁面視圖就是我們打開新文檔時的默認視圖，頁面視圖100%的時候，現實的頁面效果與打印時完全一緻

文檔右下角有一個格式比例，單擊這個百分比數字，可以快速選擇需要的顯示比例

當我們想要快速浏覽整體的排版效果時，可以單擊【視圖】→選擇【多頁】，就可以一下子顯示多頁的内容

同時按住<Ctrl>鍵，滾動鼠标滾輪，還可以快速改變顯示的頁面數量

當我們想要更清晰地浏覽某一頁的内容時，可以選擇【單頁】視圖，此時再按住<Ctrl>并滾動鼠标，就能快速地縮放該頁面啦~

越是簡單的東西，往往越容易被忽略。

學會這三個習慣，雖然不能讓你一步登天，成為絕頂高手，但卻能為之後更深入的Word學習打下基礎，幫你更高效地完成文檔工作喲~

（信息來源：職場趣學）