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excel應該用什麼公式自動計算
我們先來看下效果。
我們可以觀察到當我們點擊總海運費,也就是C8單元格的時候,在公示欄裡顯示的不是我們平時所看到的引用單元格的計算,而是是目的港費用 本地費,這個代表的可能就是使用了名稱命名來進行計算。
我們通過公式中的追蹤單元格,我們可以看到指向了非常多的單元格,說明雖然公式隻有簡單的目的港 本地費用,但是實際上在内部具有一整套計算邏輯。
我們打開名稱管理器,可以看到既有表的内容引用,又有區域内容的引用,還有單元格的内容引用。同時在名稱管理器計算中同時引用了其他區域數據名稱。
例如公式:
目的港費用= (SUM(目的港收費[提單]) MAX(體積,實重/RT比)*SUM(目的港收費[RT])) *歐元彙率-120*美元彙率*RT重
在目的港費用這個計算公式中,我們看到目的港收費[提單],這個是代表超級表的數據名稱,引用的是提單這一列,但是不含提單這個标題,隻引用數據部分。
我們來看下這部分數據的引用。
體積,實重引用的是單元格數據。
而RT比這個是什麼情況呢?1:1000這樣的格式也能被直接用于運算嗎?
那我們來看下這個RT比的1:1000到底是個什麼情況,實際上這個是數字顯示的格式問題。
我們通過自定義格式看到,實際數字就是1000,隻不過被設置成了1:1000的顯示效果。
此外這些kg,CBM等也都是通過自定義格式來實現的。這樣既能保證可視化的需求,也能保證數據運算的正常進行,而不用在文本格式的基礎上進行轉換和提取。
接着我們繼續看,彙率這部分。彙率也是作為名稱引用單元格,但是這個表格是通過網絡事實抓取的彙率數據,此表格式通過Power Query進行網抓後整理而得。
我們抓取的就是這個頁面上最下面部分的表格數據。隻要我們通過刷新表格既能獲取最新的實時彙率數據,以便于我們可以相對合理的計算成表。
在這裡通過Power Query獲取數據的方法也相對比較簡單。
新建源,從web獲取數據即可,我們可以填寫網址後可以獲取的數據有哪些,其中隻有Table0的數據是符合我們需求的,也是我們所需要的。
最後通過數據整理,隻保留我們所需要的最新彙率即可。
我們看到實際上整個數據獲取及清洗,非常的簡單,通過向導隻需要填寫上網址,随後找到抓取表格數據并确認,最後删除其他列。而這種簡單的操作,可以使得下次所需要這些數據的時候,直接通過刷新的方式一鍵獲取。