有朋友說:不太會excel的公式,隻會複制粘貼。
Really?你确定真的會複制粘貼?
今天帶大家一起見識一下Excel強大的複制粘貼功能!
01 批量更改數據
表格的銷售額是元為單位,彙報時老闆說要改為萬元,難道你還一個個加小數點?
批量更改數據
操作步驟:在一空白單元格輸入10000(需要轉化的數值)——複制該單元格——選中需要更改的數據區域——右擊——選擇性粘貼——在彈出的【選擇性粘貼】窗口中選擇粘貼【數值】,運算【除】——【确定】
02 複制粘貼自動調整列寬
經常在複制時,有些單元格的内容會比較多,如果直接Ctrl C,Ctrl V的話,粘貼後都要重新調整列寬,對于數據多表格來說,簡直要命!這時候就可以使用選擇性粘貼來解決這個問題!
錯誤做法:
直接複制粘貼,備注列需要重新調整列寬
正确做法:
自動調整列寬
操作步驟:複制該單元格——選中需要粘貼的數據區域——右擊——選擇性粘貼——選擇圖标【保留源列寬】
03 行列置換
工作中遇到要将行列的内容相互轉換,也可以複制粘貼搞定,省去重新制表重新粘貼數據的麻煩。
行列置換
操作步驟:複制該單元格——選中需要粘貼的數據區域——右擊——在粘貼選項圖标中選擇【轉置】
04 自動更新數據
Excel中還有一個粘貼鍊接的功能,當原數據表發生變化,粘貼的表格也會自動發生變化。這個功能與設置公式效果一樣,卻比設置公式更快捷!
自動更新數據
操作步驟:複制該單元格——選中需要粘貼的數據區域——右擊——選擇性粘貼——選擇圖标【粘貼鍊接】
05 跳過空單元格粘貼
某區域既有數據又有空白單元格,這時如果直接複制粘貼到其他表格,就會覆蓋表格中原有的數據。一個一個粘貼效率太慢。其實Excel中具有跳過空白單元格粘貼的功能,可以在粘貼時不覆蓋原有數據,隻将非空單元格的數據進行粘貼。
跳過空白單元格粘貼
操作步驟:複制該單元格——選中需要更改的數據區域——右擊——選擇性粘貼——在彈出的窗口中勾選【跳過空單元】——【确定】
以上就是今天分享的的Excel表格中實用的複制粘貼技巧!熟悉運用小技巧,日常辦公不費勁,工作效率加倍提升!
如果大家有更好的操作,歡迎【評論區】一起分享哦!
往期推薦
Choose函數,用過都說好
sumifs函數經典用法
,