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word表格樣式網格表
word表格樣式網格表
更新时间:2024-08-05 19:10:45
一些閑言碎語

最近想多寫一些非常有價值的文章,參加今日頭條的“青雲計劃”,希望大家能多多支持,謝謝!

我個人認為Word有三大法寶:樣式、域和宏。今天我來聊一下我對Word中的【樣式】的一些理解。本文默認你已經對基礎的樣式有了一個基本的了解,或者最起碼使用過。

另外還想感歎幾句:

本篇文章是我自己的經驗之得,是我自己鑽研出來的,如果能對大家有幫助,那麼這篇文章也就有了價值。另外,網上講表格樣式的文章是少之又少,所以請尊重我,尊重原創,這畢竟是我的心血。

該怎麼巧用Word制作三線表?

下圖是一張三線表格,理工科人士應該很熟悉這張表格。下圖這個表格的要求是:标題欄采用黑體五号,内容欄中文采用宋體五号字,英文用新羅馬五号字。我不知道大家平時是如何制作這種表格的,但如果你的方法比我接下來的方法要稍微麻煩一些,就請一定要繼續看下去。Word入手不難,難的是高效正确地使用。

word表格樣式網格表(解析WordWord法寶)1

三線表

下圖是我的方法——創建了标準的【表格樣式】,并且設置為默認值。如此一來,插入一個表格後,所有的格式将會自動應用到這個表格上,也就是說插入一個表格就是标準的三線表

word表格樣式網格表(解析WordWord法寶)2

采用表格樣式生成的三線表

怎樣?你的方法有沒有我的方法高效?如果沒有,就繼續看下去吧!

初識【表格樣式】

樣式是Word提供給用戶的一種非常好的功能,包括基礎的【段落樣式】、【字符樣式】、【鍊接段落和字符樣式】以及很少有人用但功能非常強大的【表格樣式】、【列表樣式】。

在Word中,自帶了許多非常好看的表格樣式。如演示圖所示,通過單擊某個樣式就可以快速地給某個表格調整格式,非常便捷。

word表格樣式網格表(解析WordWord法寶)3

Word自帶樣式

  • 演示圖:

word表格樣式網格表(解析WordWord法寶)4

套用表格樣式演示圖

看到上邊那些非常絢麗的表格樣式,你是否也覺得給表格套用表格樣式是一種非常便捷高效的方法呢?你想不想自己打造一個屬于自己的表格樣式呢?繼續看吧!

表格術語掃盲

要想新建一個表格樣式,必須先了解一下表格的基本組成元素和一些術語。表格,由行和列組成,行列交叉形成單元格。所以總體來說,表格的組成元素隻有三種類型,行、列、單元格。參照着下邊圖片,我們先來解釋一下表格中的一些術語:

  • 整個表格:整個表格,包括下邊所述所有内容
  • 标題行:第一行一般就是标題行,标題行單元格中填寫的是行标簽
  • 彙總行:即我們常見的總計行,彙總除标題行外,其他行的數據
  • 首列:表格當中的第一列
  • 末列:表格當中的最後一列,有時我們也在這一列進行總計
  • 奇條帶行:表格中的奇數行
  • 偶條帶行:表格中的偶數行
  • 奇條帶列:表格中的奇數列
  • 偶條帶列:表格中的偶數列

word表格樣式網格表(解析WordWord法寶)5

表格的部分組成元素

如果你已經弄清了這些概念,我們再來分析一下三線表,這種稍微特殊的表格。

word表格樣式網格表(解析WordWord法寶)1

三線表

  1. 三線表最上邊是标題行、最下邊是彙總行、中間的部分是奇偶條帶行
  2. 标題行:中文黑體五号、英文Times New Roman,隻有上下邊框線
  3. 彙總行:中文宋體五号、英文Times New Roman,隻有下邊框線
  4. 除标題行和彙總行外的其他行:中文宋體五号、英文Times New Roman
  5. 具體細節設置,例如:字體顔色、字形、單元格對齊方式、表格其他屬性可以根據情況自行設置。
新建三線表樣式,先設置整個表格的格式

個人經驗:先整體,再局部。先設置整個表格的格式,再設置其他行的格式。

步驟:

  1. 打開樣式窗口
  2. 單擊新建樣式按鈕
  3. 鍵入樣式名稱,可以任意命名(最長255字符)
  4. 選擇樣式類型:表格
  5. 樣式基準保持【普通表格】不變
  6. 将格式應用于:【整個表格】

word表格樣式網格表(解析WordWord法寶)7

設置整個表格的格式

設置标題行格式

步驟:

  1. 把将格式應用于:切換到【标題行】
  2. 單擊對話框左下角【格式】按鈕,再單擊【字體】,打開字體對話框,設置中英文字體、字号、顔色等信息,設置完後單擊确定即可
  3. 給标題行添加上框線和下框線(邊框線是段落格式,如果隻添加邊框線,可以按照圖中所示方法直接添加。但如果你還要設置其他段落格式,可以按照設置字體的方法,從【格式】按鈕中單擊【段落】,進行詳細的段落格式設置。)
  4. 如果單擊一次邊框線之後,預覽圖中沒有出現,可以再單擊應用一次,就會添加上了。(這算是Word的一個bug吧)

word表格樣式網格表(解析WordWord法寶)8

設置标題行格式

設置彙總行格式

步驟:

  1. 把将格式應用于:切換到【彙總行】
  2. 單擊對話框左下角【格式】按鈕,再單擊【字體】,打開字體對話框,設置中英文字體、字号、顔色等信息,設置完後單擊确定即可
  3. 給彙總行添加下框線(邊框線是段落格式,如果隻添加邊框線,可以按照圖中所示方法直接添加。但如果你還要設置其他段落格式,可以按照設置字體的方法,從【格式】按鈕中單擊【段落】,進行詳細的段落格式設置。)
  4. 如果單擊一次邊框線之後,預覽圖中沒有出現,可以再單擊應用一次,就會添加上了。

word表格樣式網格表(解析WordWord法寶)9

設置彙總行格式

一些細節設置:設置表格居中

表格的一些基礎設置已經完成,現在我們再設置一下【表格屬性】,這裡的表格屬性和我們插入的普通表格的表格屬性一樣,可以設置表格的對齊方式、表格的高度、是否跨頁斷行等。

word表格樣式網格表(解析WordWord法寶)10

設置表格居中

将創建好的表格樣式設置為默認值

我們創建好的樣式将會保存在表格樣式中,如果我們後期對該樣式有任何需要調整,隻需要找到該樣式之後,右擊進行修改或者删除,或者進行其他的設置。這裡我們将我們創建好的【三線表】表格樣式設為默認值,将會彈出一個對話框,詢問是否要保存到該文檔中還是保存到模闆中。在這裡,保存到該文檔中即可。如果你要是經常用到三線表,你可以選擇保存到模闆中,比如保存到Normal模闆中,這樣你新建的默認表格都将會是三線表。關于Normal模闆,可以看這一篇文章解析Word——正确認識新建Word文檔(上)

word表格樣式網格表(解析WordWord法寶)11

設置為默認值

将某個表格樣式設置為默認值後,我們單擊插入一個表格時,将會自動套用該表格樣式。

這是怎麼回事?

抛出一個你可能會遇到的一個問題:真實的效果和表格樣式有所不同,表格樣式的某些設置似乎沒有生效。

例如下圖,标題行設置的是黑體五号,可是當插入一個的時候,标題行卻不是黑體,而是宋體,這是怎麼一回事呢?

word表格樣式網格表(解析WordWord法寶)12

标題欄字體非表格樣式中的黑體

具體原因,我們以後再解析。哈哈哈!

今天的創建表格樣式你學會了嗎?畢竟我隻是按照我自己的理解去解析,不知道自己講的是否簡單、邏輯是否清晰,如果有講的不清楚的地方,可以給我留言評論。謝謝!

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