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作為薪酬專員，基礎财務知識不是一個必需項，但掌握一些基礎的财務知識可促進薪酬管理工作的順利開展。薪酬作為人工支出會體現在企業的财務報表中，另外，薪酬專員的部分工作要與财務管理接口。

例如：工資統計數據、工資發放時的支付請款、報個人所得稅等。這也是部分規模較小的企業之所以由财務人員來核算和發放工資的原因。

在實踐工作中，與人力資源薪酬相關的崗位工作，甚至是人力資源經理級以上的管理崗位，都會運用到财務知識，或者說，其工作内容與财務管理有一定的關聯關系。筆者從十多年人力資源管理和企業運營管理的工作經驗看，掌握一定的财務知識是非常必要的，

主要有三個方面：首先，要能看懂财務的“三個表”，即“損益表(或稱利潤表)”“資産負債表”和“現金流量表”，理解這三個表從利潤、資産、現金三個維度記錄和衡量企業運營的過程和結果；其次，要理解這三個表之間的勾稽關系，比如要掌握基礎的“收入-成本/費用=利潤”“資産-負債=所有者權益”及“現金流入-現金流出=淨現金流”等關系；

最後，要掌握人力資源管理與财務報表的關系，如工資/福利在财務上體現的記賬科目、人工成本占總成本或總費用的比例、人工成本與利潤的關系等。

工資表制作與工資發放所需數據的收集與彙總

工資表制作和工資發放前的另一項重要準備工作就是收集和彙總所需的基礎數據。為了一目了然，我們把這些數據整理在一個表格内，如表1所示。

表1　工資表制作和工資發放前數據準備一覽表

下面，我們逐個分析這些與工資表相關的基礎數據和表樣。

1.新進員工管理——招聘專員——《新進員工統計表》

新進員工一般在工資核算當月有未出滿勤的情況，由招聘專員進行統計，使用的表樣見表2

2.離職員工管理——員工關系專員——《離職員工統計表》

離職員工除了在工資核算當月有未出滿勤的情況外，還涉及是否有代通知金、補償金等，由員工關系專員統計，使用的表樣見表3。

3.調動員工管理——員工關系專員——《調動員工統計表》

調動員工主要涉及部門變化、崗位調整和工資調整，原則上要按照調整時間分前後兩段對工資分部門、分額度進行核算，由員工關系專員進行統計，使用的表樣見表4。

4.轉正員工管理——績效考核專員——《轉正員工統計表》

轉正員工主要涉及轉正前和轉正後的工資變動，原則上要按照轉正時間分前後兩段對工資分别進行核算，由績效考核專員進行統計，使用的表樣見表5。

5.績效考核結果——績效考核專員——《績效考核結果表》

績效考核結果涉及所有有績效工資的員工，所以，在制作工資表和工資發放的準備工作中，績效考核結果是非常重要的一項，由績效考核專員進行統計。具體的表樣由于崗位屬性或公司業務性質的差異可能會有很大差别，在此，僅提供一個通用的模版以供參考圖6

6.工資調整管理——薪酬專員——《工資調整統計表》

工資的調整可能是由多種原因造成的，如職位升遷、調整，或定期的工資調整，或年度的工資調整，由薪酬專員進行統計，使用的表樣見表7。

7.員工考勤管理——薪酬專員——《員工考勤統計表》

員工考勤是員工出勤情況的記錄，與工資有直接的關聯關系，其中多項涉及工資扣款，如遲到、早退、曠工等，由薪酬專員進行統計，使用的表樣見表8。

8.員工社保/公積金管理——薪酬專員——《員工社保/公積金統計表》

員工的社會保險(五險)、公積金中有按月計算的個人扣款部分，必須提前統計，并列入工資中，由薪酬專員進行統計，使用的表樣見表9。

9.員工補貼管理——薪酬專員——《員工補貼統計表》

員工補貼涉及工資的增項，補貼可能是福利，也可能是臨時工資，原則上補貼應全部列為稅前工資，由薪酬專員進行統計，使用的表樣見表10。

10.員工扣款管理——薪酬專員——《員工扣款統計表》

員工扣款涉及工資的減項，扣款可能是員工懲款，也可能是福利費用，如宿舍費等，扣款分為稅前扣款和稅後扣款，要注意區分，由薪酬專員進行統計，使用的表樣見表11。

從做工資的準備工作中，可以看出工資涉及的HR管理環節比較多，準備的表格也比較繁雜，而且大部分都與數字有關。如果能有一套信息化的系統，不僅能大大減少工作量，還能保證工作的準确性。企業大多是從薪酬模塊的需要出發購買E-HR系統的，甚至在一些OA軟件産品和财務軟件産品中也帶了一小部分的薪酬模塊。

的确，對于人員規模達到一定程度的企業來說，如人員規模在500人以上，使用E-HR系統會大大提高HR管理效率，尤其是薪酬管理的工作效率。但在本書中，筆者還是将做工資表、發工資的所有表格、細節一一羅列，主要原因是絕大多數中小企業沒有上E-HR系統，大多還處在靠人工用EXCEL解決問題的階段。

此外，即使配備E-HR系統，也要全面理解工資表制作、發放的詳細過程和原理，才能為今後職業發展中的流程改進、E-HR系統設計與上線、制度化建設和戰略調整做好基礎準備工作。