其實OA軟件理解起來也很簡單，我簡單舉個例子。當你公司超過5-6個人以上後，他們之間是需要工作上的配合的，這個時候就可以通過OA軟件來解決員工之間的配合問題，讓這個配合有根據、有記錄，并且将這個配合标準化。
2、 OA軟件買哪家公司的好？這個是要根據公司規模大小來進行選擇的。小公司的OA其實用企業微信，釘釘，飛書都行，根據你的企業所在生态來選。你是搞電商的用釘釘，有加客戶微信的，就可以用企業微信，因為企業微信現在和微信生态是打通的，對于客戶管理非常好，如果你開會多就用飛書，而且這三家還都是免費的。
大公司的OA，優選泛微，它有完整的一個流程，配合較好的服務和實施，非常适合人數較多的大公司，特點就是比較貴。
其實對于OA軟件是不推薦大家定制的。OA發展那麼多年了，其實企業的辦公流程都已經被摸透了，加上OA不像業務軟件，它不像CRM、項目管理這種可能會因為行業的特征存在流程上的差異，一般企業的OA流程都差不多，所以通用型軟件完全可以覆蓋。而且做OA的一般都是大廠商，他們标準化軟件裡面還配套了流程引擎，可以自定義一些自己的流程。所以不太推薦大家定制OA。
企業要不要用OA軟件？什麼時候用？OA軟件在最初的5人左右就要開始用了，基本的日常行政管理，打卡，報銷，普通審批都得通過OA。這個時候用OA非常好，因為可以在人員慢慢增加的過程中優化自己企業整個OA流程。
但如果你到了20-30人的時候還沒有進行簡單的OA管理，後面要用軟件就會很吃力，因為這個時候員工已經習慣了不打卡，不審批，這種突然使用軟件會讓很多老員工抵觸。我接觸過一個醫療器械工廠管理就是這樣，老闆在70人的時候還是excel 紙質管理，當一上軟件，有大半的員工都特别抵觸，這個時候真的為使用軟件造成很大的難度。
所以，得越早使用OA軟件越好。
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