我們在工作中,經常用Word辦公,平時也會遇到很多小問題,下面給大家整理出10個常用的Word冷知識,你未必全知道,一起來看看吧。
01.打字為什麼會消失
有時候我們在Word中打字,輸入一段文本後,想要給中間添加内容,發現後面的字消失了。
解決方法:
按一下鍵盤上的【Insert】,把“改寫”模式,變成“插入”模式。
02.消除文字底色
經常從網頁上複制文字到Word,發現文字有底色,太影響美觀了,怎樣才能一鍵清除呢?
解決方法:
選中整個段落,依次單擊【開始】-【段落】-【底紋】-【無顔色】。
03.字母數字間距太大
有時候發現文檔中輸入字母、數字,之間的間距特别大,這到底是怎麼回事呢?
解決方法:
點擊【開始】-【字體】-【更改大小寫】-【半角】,即可恢複正常。
04.怎麼在框内打勾
經常看到一些待辦事項,選項前面有個框框,框内被打上“√”,這是怎麼打出來的呢?
解決方法:
先輸入數字“2611”,按下【Alt X】,即可完成√圈字符。
05.如何輸入分數
用了那麼多年的Word,你知道如何在Word中輸入分數嗎?不是斜線的那種,而且數學中的分數。
解決方法:
點擊【插入】-【公式】-【分數】,在框内輸入數字就行了。
06.Word批量轉PPT
工作中經常需要處理文件格式轉換,那麼如何将Word轉換成PPT呢?而且數量特别多。
解決方法:
借助迅捷PDF轉換器,找到【文件轉PPT】功能,批量添加Word,一鍵轉換。
07.複制粘貼格式變了
當我們從其他地方複制文字,粘貼到Word時,發現格式變了,那是因為你沒有設置好粘貼格式。
解決方法:
鼠标右鍵選擇【粘貼】-【粘貼選項】-【保留源格式】。
08.圖片顯示不全
當我們在Word文檔中插入圖片時,有時候會發現,圖片隻能顯示部分,手動調整太麻煩了。
解決方法:
點擊圖片所在的那一行,右鍵【段落】,将行間距設置為單倍行距。
09.圖片不能移動
圖片插入到Word文檔裡,不管怎麼都拖拽不動圖片,就是像固定了一樣,如何才能随意移動圖片呢?
解決方法:
點擊【文字環繞】,隻需要選擇任何一種方式就可以了。
10.表格上方無法輸入
Word中插入表格時,想要在表格上方輸入文字,卻怎麼也添加不了,那是因為表格前沒有編輯處。
解決方法:
在表格左上角單元格内定位光标,按下快捷鍵【Shift Ctrl Enter】。
上面這10個常用的Word冷知識,你未必全知道,快去學習一下吧。
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