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excel中如何篩選出重複數據并标記
excel中如何篩選出重複數據并标記
更新时间:2024-10-12 22:24:58

當我們錄入或者處理大量數據時,難免會遇到一些數據重複的問題,下面就教大家幾種方法如何快速地找出數據中的重複項。

條件格式

重複項填色工具

打開數據表,選中需要進行篩選的目标數據列,在開始菜單欄中找到“條件格式 → 突出顯示單元格規則 → 重複項”。

excel中如何篩選出重複數據并标記(在大量數據中快速篩選出重複數據)1

可以看到重複項都被标注成了紅色,接下來就可以處理這些重複數據。

利用數據透視表找出重複項

打開數據表,選中所有數據,在“插入”菜單中找到“數據透視表”,點擊即可建立數據透視。

excel中如何篩選出重複數據并标記(在大量數據中快速篩選出重複數據)2

需要添加數據透視表中行列的數值,這裡我們将“分類名稱”選中拖至行中,将“分類編号”拖至值中,并将“分類編号”的值字段設置調整為“計數”

excel中如何篩選出重複數據并标記(在大量數據中快速篩選出重複數據)3

在生成的數據透視表中,我們對第2列數據做降序篩選,就能清晰地看到有重複項的數據了。

高級篩選

Excel自帶的高級篩選功能,可以快速将數據列中的重複數據删除,并篩選保留不重複的數據項,十分的便利實用。

步驟:選中需要進行篩選的目标數據列,點擊【數據】菜單欄,點擊【高級篩選】,選中【在原有區域顯示篩選結果】,勾選【選擇不重複的記錄】,單擊【确定】即可。

excel中如何篩選出重複數據并标記(在大量數據中快速篩選出重複數據)4

重複數據篩選就這麼簡單,可以根據數據的特性,及糾錯的需求,選擇合适的方法處理重複項。

大家還有更好的篩選方法的話也歡迎評論區告訴我!

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