有些MC物料控制發的欠料表，是為了發欠料而欠料，對于欠料表的細節都不太注意，相關職能部門在接收到欠料表的時候還需要二次加工，如隻發型号、規格，不發唯一的品号，發了品号也不帶相關的信息，如采購訂單号、生産任務号等，或者直接發一堆截圖。或者又是錯誤的、滞後的等；

一個合格的MC在發欠料的時候一定要數據齊全，邏輯嚴謹，注意哪些物料欠料，欠料的邏輯是什麼？哪些資源考慮了，哪些沒有考慮。欠料的計算時間統計節點是到時候等。

在前二天的文章中已經把如何計算欠料的方法告訴大家了，如下圖中的一維報表，一般情況下一維報表是作為源數據，所以還需要加工成二維報表，統計分析表、串聯報表，這樣能夠快速讓責任部門快速跟進，提高效率。

如欠料同時把采購訂單帶上，并注意哪個供應商？什麼時候下單的等；欠料時間也精确天，甚至到上午和下午；這樣對于瓶頸物料，也好計算“跟線”供應的時間卡點；

01 一維欠料轉二維欠料：

轉二維的話，需要确定第二個維度的數據是什麼？我們按日期作為第二維度來創建；新建一個工作表頁面：欠料二維；

1. 先錄入一個公式把欠料信息單獨過濾出來

=FILTER('02 生産任務展開'!L1:Z295,'02 生産任務展開'!Z1:Z295='02 生産任務展開'!Z288)生産任務展開'!Z288)

2. 公式把物料品号的唯一值提取出來

=UNIQUE(欠料二維!D2:D22)

3. 公式把需求日期的唯一值提取出來并轉成行的顯示方式

=TRANSPOSE(UNIQUE(欠料二維!J2:J22))

4. 公式把責任人部門引用過來

=VLOOKUP(Q2,D:I,6,0)

5. 公式把欠料按二個維度彙總起來

=SUMIFS($N:$N,$D:$D,$Q2,$J:$J,S$1)

最後的效果如下圖：

上圖中全部由公式自動引用自動判斷，這裡也是為什麼不用數據透視表的原因，數據透視表轉二維的優勢是快速，劣勢是數據更新後，需要手動刷新數據，不能像公式一樣做到實時更新；公式看起來複雜，但是是實際上隻要運算邏輯沒有問題，隻是第一次寫的時候複雜一點。寫完後就方便多了；

02 補全二維表的采購訂單信息：

二維表中的欠料情況有物料品号了，但是對于采購部門來說，對外連接的是采購訂單号和供應商，我們如果把采購訂單号和供應商加上，相當于方便了采購，也能提高采購效率；

在串聯采購訂單的時候注意索引項，這邊采購訂單号是分項次的，所以嚴格上來說是一對多的，加上項次後才是唯一值（用公式=TEXTJOIN("-",,B2:C2),連接起來）而且這裡物料是一對多個采購單号的；

要串聯的話就不能直接用VLOOKUP了,需要用一對多的思路了；

錄入公式：

=TRANSPOSE(FILTER('05 采購訂單明細表'!$H$2:$H$38,'05 采購訂單明細表'!$D$2:$D$38=欠料二維!$Q2))

這樣就把相關的信息全部整合到一張表上，有欠料、有訂單信息、有采購訂單信息、有供應商信息、未交數量等，當然也可以把下單日期串聯上去，隻需要再采購訂單明細中再連接一個字段就可以了

公式：=TEXTJOIN("_",,TEXTJOIN("-",,B2:C2),G2,E2)

03 補上其他信息：

當然你掌握了上面的串聯采購訂單信息後，還可以串聯生産任務信息、委外任務信息，以分用分析的維度來判斷或者預判欠料，方法思路都類似，關鍵是MC物料控制盡量站在對方的角度思考，如何快速把欠料信息計算出來，發布出去，發布出去後，如何收回來等；還有就是當計劃變理了，如何快速把原來的欠料信息更改同步等；都需要快速思考；

我是古哥：

從事制造行業18年，在企業運營、供應鍊管理、智能制造系統等方面具有豐富的實戰經驗。企業智能化，柔性化計劃運營管理專家，擅長通過企業流程優化規範，企業管理、導入計劃運營提升企業效率；對提高企業準時交貨率，降低企業庫存，輸出智能制造人才有豐富的經驗。學習PMC生産計劃，關注古哥計劃！