有網友在網上吐槽,說是最讨厭那些在微信群裡發一大串語音消息,拼命在領導面前裝腔作勢的人。
關鍵是,這是工作群,你想邀功直接私聊老闆就行了,何必發在工作群裡顯擺自己.....這種人我, 真是見一個我恨一個。
除此之外, 也有網友吐槽,最近好像很流行“砍一刀”,“蓋樓”,“幫我加速一下”這種新型的點贊遊戲。
好幾次上班的時候,都能收到他們出其不意的消息,我是蓋樓也不是,不蓋也不是,可難到我了。
微信現在已經被默認成生活 辦公軟件了,三年前我還沒有畢業,用QQ那是不亦樂乎,而如金,我也是被微信衍生出來的各種連鎖反應綁架着。
包括,被人要求“阿曉,點個贊嘛!”真是令人頭大。
我盤點了一下最令人難以忍受的三個微信行為,看看你有沒有遇到過。
1、第一級:發一連串語音消息
有網友問了一個問題:如果你的合作方給你發連續60秒的微信語音,你會怎麼做?
點開聽,太浪費時間;
轉換文字,如果普通話不标準就根據翻譯結果猜他們的意思,如果是60秒方言,那就真懵了;
說自己不想聽,這是要撕逼的節奏;
當做自己沒收到,顯然不太可能;
......
以上,好像每一個操作都讓我們不那麼舒适。
很多人之所以讨厭微信語音,科學解釋是:打字是經過大腦篩選的優質詞語組成的,不會像語音那麼多口水話占秒數,文字你不用每個字都讀也可以快速把握重要信息。
60秒的語音你至少需要花費60秒才能在不中斷的情況下聽完。而60秒語音如果是文字内容,10秒就可以處理完畢。
10秒鐘能解決的問題,需要高度集中注意力60秒才能解決,未免太浪費時間。
但是,有時候信息量确實比較大,情況緊急,打字又比較慢, 怎麼解決這個問題呢?
推薦功能:語音轉換為文字。
如果信息量大,微信有一個語音轉文字的功能, 90%以上的内容能夠理解。
如果有表達不清晰地地方,在做細節上的修改極就行了。
當然,除了微信自帶的語音轉工作功能之外,利用訊飛語音,也可以語音轉成文字,然後再複制到聊天界面,内容的識别度更高。
2、第二級:将工作群作為文件中轉站朋友小莉就遇到過這種現象,他們公司有個同事,性格随和,和大家相處比較号,但再完美的人也有一些令人唏噓的小毛病,經常将工作群作為文件中轉站。
可能是他感覺和上和同事之間相處比較好,所以也不考慮其他人的感受了。
先不論這位同事的是非對錯,其實話題中文件中轉站對我們來說其實還挺重要的。
有時候看到了好的觀點,好的文章,好的素材時,單單一個文件傳輸助手難以滿足我們的需求,所以導緻很多好的文章素材都丢失了,需要的時候怎麼着都無法找到。
這裡給一個建議:創建一個一個人的群!
第一步,在微信界面上點擊右上角的「 」,選擇「添加朋友」。
第二步,選擇「面對面建群」。
第三步,随意輸入一串數字,然後點擊「進入該群」。
最後,創建完畢。
将這些群重命名,然後置頂。這樣無論在手機端,還是電腦端,都能快速定位。
當然,一個群還遠遠不夠,不能同時滿尊你的多種需求。
一般情況下, 我會創建三個群,分為:
1、文件收藏
他人發來的重要文件,先丢到裡面進行集中管理,之後有時間再一并下載。
2、待讀文章
群裡、朋友圈裡看到的「可能好文章」,都先轉發過來。閱讀時覺得不錯,再保存到筆記軟件。
3、工作素材
将一些臨時的信息,進行集中管理,并作出輸出。
除此之外,微信群聊還有更多的玩法:
比如讀書感悟、突然的靈感、好吃的食物地址、賬單臨時記錄......
功能非常強大,大家都快用起來吧!
3、第三級:總是發幫我“砍一刀”吧的消息總有一些人喜歡在朋友圈裡發起一些投票或點贊,不是給自己孩子的,就是給自己好朋友的,一次兩次都好說。
次數多了,會讓人覺得不舒适,雖然是舉手之勞,但有時心裡真的會很反感。但是有些人卻把這種行為當作是衡量雙方親密關系的一種手段了,你不點吧,他就認為你不把他當一回事,真的很讓人無語。
幫還是不幫, 我們智者見智仁者見仁。
一般找我幫忙的都是同學和一些卻有急事的朋友,我個人會空閑的時候幫一下,如果上班期間是選擇忽略消息。
如果他們變本加厲,把我的幫助當成他們的習慣性動作,我就不會理他們了。
畢竟,幫是情分,不幫是本分。
這裡有人有一個困惑。平常加的群太多,不想接收微信群消息怎麼辦?
目前微信手機端,會話雖可以設為免打擾,或是同事 @ 了你,你還是會收到消息,很分散注意力。
在手機上沒有好辦法,但如果你也和我一樣需要天天開Windows版微信或企業微信工作,網上有一招可以試一下:
第一步:下載個叫Minime的軟件,運行,托盤裡多了一個綠色小圖标。
第二步:在微信(企業微信)會話列表裡找到你想屏蔽的群,拖動到桌面空白處,它會變成一個獨立的窗口
第三步:按下Ctrl Shift Z鍵,這個煩人的會話消失了,它不會回到微信主窗口會話列表裡繼續打擾你,點擊Windows任務欄的微信(企業微信)圖标也不會有多窗口的選擇
第四步:如果你想把會話找回來,右擊任務欄Minime圖标,它在這裡。
原理很簡單,利用了Windows微信和企業微信支持分窗口模式的特性,把需要屏蔽的會話單列成窗口并徹底隐藏,從而達到免打擾的目的。
Minime是一個可以隐藏任意窗口的小工具,Ctrl Shift Z是它默認的快捷鍵,用于隐藏當前窗口。可以在它的Options選項裡配置随Windows啟動,也可以修改默認的快捷鍵。
勾選打開随Windows開機啟動。
以上三個小功能介紹完畢。
4、小結一下
微信是我們都要用到的聊天工具,每個人都應該花時間去了解一下微信中隐藏的提高辦公效率的快捷方式。
簡單的幾步操作,不僅能提高工作效率,還不會給人造成困擾,幾分鐘就解決了,所以建議大家都要去操作一下。
以上,希望對你有用。
我是【曉一歲】,寫溫暖的文字,過有溫度的人生,關注我,我們一起小一歲。
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