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财務新手和老手的思維
财務新手和老手的思維
更新时间:2024-10-05 14:19:20

财務新手和老手的思維(财務人的萌新成長史)1

  • 成長必備技能一:身為會計人員應該懂的建賬流程

使用浏覽器,登陸精鬥雲官網,進入首頁「我的工作台」

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點擊「我的工作台」進入賬套的首頁

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點擊「會計賬套」進入看到一個大大的 号就是創建賬套的标識

創建成功的賬套不能進行删除,隻能進行初始化将賬套的數據進行清空,這個初始化就像手機格式化,會把東西全部清除,所以千萬千萬一定要做備份,初始化之後,可以換成其他公司來做賬。

選擇的會計制度除了新會計準則(2006年頒);民間非營利組織會計制度之外,剩下的會計準則可以建立賬套之後在系統參數進行切換的。

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這個第三方是導入這個賬套以外的其他軟件的賬目,複制賬套就是将賬套裡面的賬套複制過來。有一回選錯了會計期間,通過售後咨詢了解到啟用期間一但啟用之後不能修改,想要修改隻能初始化回到這個界面進行重新選擇啟用期間,這是建賬時一定要注意的關鍵,往往會被很多新會計忽略。

  • 成長必備技能二:創建賬套成功之後,身為會計人員必經之路。

建立新賬套就有期初數據需要錄入,除非是剛剛建立的公司,一建立公司就立即使用賬套了,不會存在期初數據。期初數據需要在「設置」--「财務初始餘額」裡錄入。

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  • 成長必備技能三:維護系統會計科目是每個會計人員‘首要責任

身為會計人員,科目這個一詞就好比我們寫字離不開筆,做憑證離不開科目一樣的道理。筆準備好了,才能開始寫字,科目準備好了才能做好憑證。

如何維護科目:

打開「設置」--「科目」可以進行添加一級科目也可進行添加二級科目

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在科目沒有啟用輔助核算之前一定要進行确定是要啟用輔助核算還是不啟用,如果科目使用之後才想啟用的會計們,這個的解決方案,千萬千萬一定要收藏好了:

  • 方案1.删除業務記錄再啟用輔助核算(建議備份賬套)這裡小張根據自己的經驗給大家舉個例子啦!

比如1122這個科目想進行修改輔助核算,點擊【憑證】篩選期間和科目進行查詢,查詢該科目帶出的憑證數據,在右上方的【更多】中選擇【按導入模闆導出】,再将該科目帶出的憑證數據進行删除。涉及這個科目的憑證,選擇所有憑證,點擊【更多】進行【批量删除】。

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之後反結賬到期初,檢查這個期初數據,是否有涉及1122這個科目的期初錄入,将有錄入的這個科目的期初數據進行删除。

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之後刷新,退出重新登錄系統,再次進入賬套。【設置】--【科目】找到1122這個科目進行修改輔助核算或者啟用輔助核算。

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  • 方案2.把之前的憑證修改成其他的科目,啟用好輔助核算,再修改回來

先進入賬套,【憑證】查詢篩選期間和科目,帶出對應的憑證

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點擊憑證數據進入憑證界面,将憑證裡面的科目替換成其他科目,使其他科目沒有數據發生

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每張涉及1122這科目的憑證都要将和這個科目進行替換,保存。

每張涉及該科目的憑證已經替換好之後,進入【設置】--【科目】查詢到這個科目進行輔助核算設置。

  • 方案3.增加明細科目,之前的業務會自動轉到第一個明細科目,第二個明細科目再啟用輔助核算,以後用第二個科目記賬

在1122這個科目下面增加一個明細科目【設置】---【科目】找到1122這個科目。新增的這個1122的明細科目1122001,再新增1122002開始啟用輔助核算

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1122這個科目的數據還是會存在,以後記賬使用新增修改過輔助核算的科目1122002記賬即可。

提醒各位會計們,之前1122為一級科目,不能禁用一級科目,一級目禁用之後,1122002的科目也會被進行禁用哦~

  • 方案4.新增一個一級科目啟用輔助核算

進入賬套,【設置】---【科目】點擊新增即可增加新的科目

我們新增一個一級科目,如1199,來啟用輔助核算,以前使用的科目可以進行禁用,禁用操作的如下

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想和各位說,禁用的科目在以後錄入憑證中查詢不到該科目,禁用之後,以前這個科目涉及的數據進行查詢還是能查詢到,以前禁用的科目數據還是會存在,但是如果1122一級科目禁用之後,1122的下級科目也會被禁用哦。

回首會計路漫漫,打怪升級我們繼續在路上,正在閱讀的你是否也有相同經曆,還有哪些“升級經驗”的快留言分享給我們吧!

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