一、什麼是提單補料(SI)?
在說提單補料之前,先來說一下截單。
所謂截單就是截提單、截文件時間,也就是截提單樣本的時間,晚于這個時間提交提單樣本就會産生改單費。
提單補料(Bill Of Lading Supplement,也叫Shipping Instructions,簡稱SI),就是貨方向船公司提供這批貨物的詳細資料——也就是提單上要求填寫的各項内容。提供了SI,意味着作為發貨方,已經确認了提單信息。補料是确認提單樣本的最後一步。換句話說,補料最晚不能超過截單時間。
提單補料通俗的說就是發貨人将提單的内容先提供給貨代(或船公司),他們據此制作提單草本發給貨方确認。
二、補料(SI)一般包含哪些信息和資料?
補料包括發貨人、收貨人、通知人的詳細信息,以及集裝箱号,鉛封号,毛重,總立方數(CBM),唛頭,貨物描述等。船公司及其代理(貨代)需要這些資料來做提單。
如果是L/C信用證,補料就要嚴格按照L/C或客戶的要求來做,确保提單上的信息和信用證要求完全一緻。包括要求船公司随同提單出具的船證(如有)等。常見船證有哪些?如船籍證明、航程證明、船齡證明、船級證明、班輪公會證明等。
三、為什麼要提供提單補料呢?
因為貨方實際裝櫃的貨物信息(如品名、數量、重量、體積),與給貨代下訂艙委托書時,訂艙單上顯示的貨物信息可能不一緻。那麼貨方就要在正本提單出來之前給貨代(Forwarder)一個詳細且準确的裝箱清單Packing List,包括箱号,鉛封号等等,那麼Forwarder就能根據這個SI繕制做最終的提單。
四、提單補料由誰提供給誰?
SI是由委托方/貨方提供的,提供給船公司或其代理如船代、貨代。
五、如果不能及時提供補料怎麼辦?
如果貨方在規定的時間内(這個時間段貨代會提醒的)沒能提交補料資料的話,就會有改單費産生。提單改單費,不同船公司有自己的标準,大概是200-500元,甚至更高。因為可能還要涉及到改預配艙單,改AMS(美國)等。
六、補料要求提供的櫃号和封号從哪裡來?
提櫃、裝貨的時候,拖車公司(司機)能夠提供櫃号和封條号,因為司機拿着設備交接單(EIR)去堆場提箱後,就能拿到櫃号和封條号。
裝貨時或裝好貨後,貨方要及時提供補料(包括櫃号、封條号)給船公司或其代理。提箱單(S/O)上會有SI Cut Off Time(截SI時間),貨方必須在這個時間前提供準确全面的SI信息給到船公司或其代理,否則很可能會産生改單費。
七、截單(截SI)時間,和截關、截重有什麼關系?
截單時間一般比截關、截重時間早兩天。比如:
預計截單時間(SI Cut Off):2017-12-28 13:00(截補料通常比截關和截重早兩天)
預計截重時間:2017-12-30 12:00(截重和截關時間通常是差不多的)
預計截關時間:2017-12-30 17:00
另外,提供提單補料一般是南方的做法,尤其是華南地區。在北方一般都是貨代(或船公司)根據訂艙委托書制提單草本,不必提供補料單。
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