天下苦網盤限速久矣!明明是為了方便和效率而使用,卻由于限速而殺了更多時間。之前因為某網盤被封事件,普通用戶的情緒愈加不滿,不得不開始尋找替代品。
當代數字公民,随時都要做好「移民」的準備。
其實,在國内就有免費不限速的良心網盤,用戶數量也不低,它就是:堅果雲。之前 AppSo 就對它進行過推薦,原生級的同步便利性和效率,十分驚豔。
近兩年,堅果雲在美國東西部、德國、澳大利亞、英國、日本、巴西、新加坡、香港、印度等地均部署了數據中心,可以為全世界除了南極洲以外的區域提供單個用戶單個文件 40Mb/s 的穩定下載和上傳速度。數據安全方面又有 iso27001 證書的保證,讓人更加放心。
其實不僅僅是網盤服務,作為一家關注和報導了堅果雲數年的媒體,AppSo 對于堅果雲搭建的雲辦公生态很早就有了接觸,包括我們其中許多效率達人也因此培養起了使用堅果雲的習慣。那,它們到底有多好用?
工作是整理的藝術
大部分人的工作,「整理」是消耗時間最多,但是性價比最低的部分。堅果雲的許多效率工具,對這一部分工作進行了專門的精簡。
堅果雲收件箱:精準數據收集
我表姐是老師,疫情期間為了收學生們的作業浪費了不少時間。家長們發到她郵箱的文件要從一個個郵件裡找到然後下載歸類,文件名稱有時候還不統一,光是處理這些操作就勞心勞力,别說批改。
後來,我讓她用堅果雲收件箱。
在小程序創建一個收集任務,指定文件收集的目錄和命名規則,生成一個鍊接發到家長群,讓家長們依樣上傳即可。配合堅果雲的同步盤,不用手動下載,就能擁有一個不擔心遺漏又整齊的作業文件夾。
它還支持格式複雜的數據收集,能夠将它們自動存為 Excel 文件,方便後續處理和存檔,對于公司的行政姐姐們來說,幫大忙了。
堅果雲大綱筆記:不做 PPT 了
當代互聯網公司,仿佛不做 PPT 就不能開會了。說到底,PPT 本質還是提綱挈領的總結,所以内部彙報時我從不做 PPT,在堅果雲大綱筆記上寫一份彙報大綱就可以了。它支持一鍵演示,自動生成演示文稿,不用費力找模闆和排版,讓我節約時間能做更多的事情。
我還喜歡拿它來寫文章大綱,節點的條理性讓我更能理清思路,包括這篇文章。在 web 端還支持自動備份,配合堅果雲還能找回曆史版本,對于碼字死機恐懼症患者來說,是福音。
堅果雲思維導圖 &繪圖:圖像化整理
圖像的視覺辨别永遠要比文字來得直接明确。比如頭腦風暴的時候,我們的團隊就喜歡用思維導圖來展現大家的思路成果,更直觀且提升讨論的效率。比如我讀馬爾克斯的小說,人物名字複雜又多,我就喜歡畫人物關系圖來加深對作品的理解。
這些通過堅果雲思維導圖和堅果雲繪圖就可以實現。關鍵在于它們豐富且免費的素材庫和繪圖的模闆(别的同類工具素材及模闆都要收費),進一步減弱制圖的門檻,讓你抽離美化耗費的精力。而且在線與堅果雲備份同步,方便追溯曆史版本,減小工作失誤帶來的損失。
鍊接的形式,讓溝通的雙方不必各種版本文件丢來丢去,及時刷新溝通。導出文件免費方便,導入 xmind 等文件也可在堅果雲在線查看。
堅果雲掃描:分門别類可編輯
市面上許多掃描軟件都需要收費,或者導出文件帶水印,去掉要買會員。堅果雲掃描就沒有這樣的煩惱,它免費、無水印,甚至可以加自己的水印。
分成文檔、闆書、名片、圖畫等分類,在掃描的時候,就為你做好了整理。等需要用到的時候,直達目标。相信你也經曆過為了找一張以前掃描過的身份證準備打印,結果翻了一下午相冊的悲劇吧。
可離線使用、同步備份、尋找曆史版本、選擇輸出圖像質量等設置。雖免費,更專業,對容量也友好。
工作是留退路的藝術
沒有人能保證自己在工作中能百分百沒有疏漏,最好有後悔藥吃。甚至于前輩留給我的工作準則裡,第一條就是「準備 Plan B」。堅果雲的辦公工具裡,就有不少針對這個。
堅果雲收藏:過期文件不過期
微信已經成為了許多人工作時的主力溝通工具,文件來往也多。可是有時候沒有及時查看,過幾天文件就過期了。很尴尬,你又不好叫别人再發一次,感覺是自己工作态度出了問題。堅果雲收藏就是你的有備無患了。
重要文件在對話中勾選,一鍵保存,備份到你的堅果雲中。配合電腦的同步文件夾,無需手動下載,用到的時候直接到雲收藏的文件夾裡查找即可。
誤删了也沒關系,還支持找回。這是讓人安心的後悔藥。
堅果雲 Markdown:寫作者的保險
Markdown 成為了很多寫作者的首選,簡潔美觀,用幾個字符代替 word 頻繁的排版操作,效率也高。發給别人時,不用擔心對方手機打不開 word 文件或者排版錯亂。
但是在長久的寫作中,我們還是會碰到不少煩惱。比如插入圖片的時候還要借助第三方圖床,跨平台操作困難,臨時想修改還得打開電腦等等。
堅果雲 Markdown 不用第三方圖床直接插入圖片,借助堅果雲實現在線編輯備份、曆史版本恢複、多平台操作,離線修改後自動備份最新版本。
工作是協作的藝術
我在工作的時候最不想聽到的三個字,就是「等反饋」。等待有時候,不是一件有意義的事。加快工作的協同,無疑對效率的提升巨大。
比如行政姐姐想給全公司的人做文化衫,必須收集大家的尺碼數據。難道要同事們分部門上報收集?一份多人在線的電子表格,就解決了問題。實時查看編輯,實時更新保存。
堅果雲在線編輯 word 格式兼容性好,不用導入和導出,假如文檔寫出來需要和公司外合作夥伴共享或提交給政府機關,或需要打印出來,堅果雲在線 Office 産品會更加适合。
▲ 從左往右依次是堅果雲 office、微軟 office 和某辦公軟件,明顯看到圖片中間表格部分的兼容差别
效率=性價比
我們之所以将堅果雲的雲辦公生态做一個比較詳細的介紹,是因為對于大多數人來說,這是極具有性價比的效率提升方案。
除了堅果雲在線 office 之外,堅果雲的其它效率工具都是免費,而且無廣告的,與它提供的服務質量相比,在使用時自然會有讓人驚豔的感覺。
對于輕度工作者和學生來說,堅果雲免費版提供的空間和流量已經夠用。而專業版和超高專業版的區别,主要也集中在:1. 空間流量上的提升;2. 三個月内的曆史文件保存和誤删文件恢複。
沒有那麼多人想要在工作中切換平台和工具,工作流的搭建很難盡善盡美,而堅果雲對自身雲辦公生态的完善,對于廣大追求效率生活的人來說,會是一個很大的吸引點,不妨一試。
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