在物流範疇内,建立的信息收集、整理、加工、儲存、服務工作系統,稱為物流信息系統。就拿現代銷售來說,一套完整的銷售物流信息系統一般應具備以下基本功能:定時掌握系統現狀。通過計算機網絡掌握各流通中心、倉庫及銷售網點的庫存、配送、客戶、結算信息。
接受訂貨。通過中心銷售部門或網點接受訂貨或購買要求,由信息中心進行處理,制訂供貨計劃。
指示發貨。信息中心收到訂單後,根據用戶信息通過計算機網絡确定發貨。
配送計劃。配送中心根據發貨指令,選定配送路線和配送車輛,制訂最優的配送計劃并發出配送指令。
反饋及結算。及時反饋信息,并結算。
日常管理。及時計算訂貨、發貨餘額、庫存水平等,以進行庫存管理、訂發貨管理。
補充庫存,調整生産計劃。根據前期供求狀況對近期情況進行預測,發出補充庫存或增減生産數量的指令。
與外系統銜接。對系統外生産廠商及物流業發出訂貨、運輸及儲存要求并與外系統進行信息交換。
完整的物流信息系統工作内容是非常複雜的。大多數企業較多的是各個子系統,如供應信息系統、銷售物流系統、訂貨及結算系統等,而且它們分屬不同部門的管轄,造成了信息交流的時滞及阻礙。如果能将各子系統按照業務流程協調起來,将大大提高企業的競争力。
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