在對Excel表格進行操作的時候,我們有時候會碰到一個難題,那就是怎麼在原表格中,隔行插入空行,以便于我們補充新增新的數據。
如上圖所示,我們需要在原表格數據中每一行的下面添加一個空白行。像這種隔行插入空行的情況,如果是數據比較少,我們可以手動添加。但是當數據量比較多的情況下,我們就需要用一些特殊技巧來操作,提升我們的工作效率。下面我們就來學習兩種實用的快捷技巧。
方法一:排序法快速進行表格隔行插入空格
第一步:我們先在表格右邊做一個輔助列,輸入數字編号生成1-8的序号,然後将生成的編号全部複制,粘貼到底部;
第二步:選擇所有的數據區域,點擊菜單欄:開始—排序與篩選,然後點擊條件篩選,按F列升序排序操作,這樣單元格就能通過序号隔行插入空行。
第一步:我們首先做兩個輔助列編号。在F4、G5單元格分别輸入1,然後選擇這個區域往下拖動公式,生成1-4的編号;
第二步:我們按快捷鍵Ctrl G,定位條件選擇空格,這樣我們就能将生成的兩列編号中的空白單元格給選中。如下圖所示:
第三步:選擇區域中的空白單元格後,我們再點擊鼠标右鍵,點擊插入—整行。這樣表格就會在每個空白單元格下方插入新的空行。
通過上面的兩種方法,我們就能快速高效的完成我們的單元格隔行插入空格的操作。現在你學會了嗎?
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