Marx 最近參加了一次政府組織的路演活動,看過很多企業的 PPT 路演後,他發現了一些問題,特别整理了下面這份攻略,想告訴你怎麼做一個好的路演公司介紹。
「路演」這個詞可能讓你沒多少感覺,但「公司介紹」是不是能一下子戳到你?
這份經驗總結不隻适用于公司路演,對個人報告、項目總結也有很多可取之處。
01 什麼是路演PPT?路演是指在一些特定的場所進行演示産品、推介理念,及向他人推廣自己的公司、産品或服務的一種方式,一般在短時間(6~10分鐘)要向投資人說明白:
- 你的産品是什麼?
- 為什麼這麼做?
- 如何盈利?
這就要求路演 PPT 能夠在視覺上呈現重點,在内容組織上至少能說明以上 3 個問題,還能持續吸引聽衆的注意力。
02 路演PPT的視覺設計那麼,路演 PPT 該如何設計,才能做到信息有效傳達,吸引注意力呢?
路演那天,很多 PPT 都是這樣的:
或者這樣的:
抛開美觀與否先不說,這些 PPT 在内容可視化上,至少有兩個比較大的問題:
主次區分不清
圖标利用率低(圖片複雜,增加理解難度)
該如何解決呢?
❶主次區分不清
别人家的孩子不能随便管,從自家的 PPT 分析吧,原版 PPT 這樣的。
案例 1:原版 PPT
該頁面中的 3 個要點是主要内容,雖然用色塊區分,但和後面的次要内容相比,字号大小區别不大,加上要點太長(字數多),很難讓人一眼區分出來。
同時,這頁的核心其實是最後一句「智能門禁…已成為趨勢」。但這句話被放在頁面底部,視覺重要度最低的地方,讓觀衆難以看到該頁重點。
PS:視覺重要度,根據人從左至右,從上至下的閱讀習慣,在沒有圖片時,視覺重要度在 PPT 頁面上分布如下。
所以重要内容或結論應該放在頁面頂部或者左邊。
綜合這兩個問題,俺做了 4 個修改:
❶ 對 3 個要點進行了提煉
❷ 要點視覺加強:加大字号(16 号字)顔色區分(用藍色)
❸ 非要點視覺減弱:減小字号(12 号,11 号)避免一下看到大堆内容時,那種「信息壓迫感」
❹ 把該頁面核心「智能門禁系統…重要抓手」突出。這樣,觀衆能快速抓住重點
最終效果如下:
同樣方法處理的還有如下頁面。出于篇幅限制,不做過多說明,請你感覺下。
修改前:
修改後:
❷圖标使用率低
大家都知道,圖标不僅能高度概括内容,而且識别簡單,所以在公路,機場這樣需要快速傳達信息的場合大量使用。
那麼在路演 PPT,這種時間就是繩命的場景下,我們可以好好利用圖标,提高可視化。
案例 2:原版 PPT
這個頁面非常典型,用文字來描述功能,觀衆需要一個字一個字的讀完,才知道大概是什麼,而且旁邊的網絡拓撲不但沒有幫助理解,反而使内容變的更加複雜。
所以,俺做了以下修改:
針對 5 個功能,俺找到了與其意義最接近的圖标,并且添加了色塊,對文字做視覺加強。
觀衆即使不讀文字,僅看圖标,也大概了解功能。
同樣方法處理的還有如下頁面,不做過多說明,請你感覺下。
修改前:
修改後:
以上就是路演 PPT 視覺化,最關鍵的兩點:
❶ 主次分明:強化主要,弱化次要,看到重點,降低壓力
❷ 提升圖标使用率:迅速傳達信息,讓用戶秒懂
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