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檔案在自己的手上很多年怎麼辦
檔案在自己的手上很多年怎麼辦
更新时间:2024-10-21 18:13:15

有些小夥伴畢業後收到老師給的檔案,剛畢業對檔案不了解,認為檔案可以保存在自己手裡,結果一放就是5年。最近想考編、考公,發現政審需要個人檔案。可是檔案在自己手裡不知道怎麼托管?下面給大家介紹解決方法,希望可以幫助到各位小夥伴。

檔案在自己的手上很多年怎麼辦(檔案在自己手裡五年怎麼托管)1

檔案在自己手裡五年怎麼托管

按照檔案規定個人檔案不能私自保管,個人檔案具有原始性、真實性、保密性和服務性的特征。檔案存在個人手中,容易發生塗改、僞造、丢失、損壞等問題。個人檔案在自己手裡五年,檔案變為死檔。如果還想使用這份檔案的話,我們要先将檔案問題解決後,再考慮如何托管檔案。

檔案在自己手裡保存五年,沒有出現檔案破損、檔案袋上的封條沒有開封,大家咨詢一下人才市場,願不願接受個人手裡的檔案,不過由于每個地方的人才市場管理不同,會有一些區别,正常情況下,管理規範的人才市場不接收個人攜帶的檔案,因為我們的檔案按照流程是應該在檔案機構之間相互轉寄,所以當我們自己拿着檔案去辦理托管的時候,工作人員就會以我們違反檔案管理條例的規定而拒收檔案,可能有些縣城對檔案管理沒有過多的要求,可以幫助我們辦理檔案激活存檔手續。因此我們一定要提前與人才市場的工作人員取得聯系,了解相應的情況,以免白跑一趟。如果遇到被人才市場工作人員拒收的情況,我們可以嘗試找學校或第三方機構幫助我們将檔案托管到有檔案管理權限的機構,隻有這樣我們的檔案才能更快地發揮作用。

檔案在自己手裡保存五年,檔案袋已經開封了,我們要檢查檔案中的材料有沒有丢失,這份檔案是原始材料,裡面的每一份材料都是非常重要的,如果出現了材料丢失或者破損的情況,那麼需要重新補辦,然後在學校老師的幫助下,審核檔案材料,确保檔案的真實性、完整性後再密封蓋章,再将檔案托管到機構當中。

檔案在自己的手上很多年怎麼辦(檔案在自己手裡五年怎麼托管)2

檔案托管到什麼機構中?

檔案托管到所屬單位。這類情況适用于所屬單位為事業單位、國企的朋友。

檔案托管到工作地的人才市場。這類情況适用于私人企業朋友,則需要将檔案托管到單位所在地的人才市場。

檔案托管到戶籍地人社局、人才服務中心。這類情況對于仍未找到工作或在私企工作的朋友,将檔案存放到戶籍所在地的人社局、人才服務中心進行托管。

檔案在自己的手上很多年怎麼辦(檔案在自己手裡五年怎麼托管)3

最後再說一下:個人檔案不可以個人攜帶、個人郵寄,除了檔案管理單位的專職人員,其他任何人都無權拆開或保管檔案。檔案在個人手中被打開或者損壞,轉入單位是有權拒收,所以希望大家正确托管檔案。如果遇到不懂的問題,可以咨詢幫幫團。

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