最近Word問題爆發,小夥伴問到了一個Word文檔的問題,如何批量删除帶×(叉)的段落。看小夥伴的文檔截圖,估計你就懂這個題目了。就是要留下打勾的題目,把錯的題目都删除。
然後接着利用篩選,篩選出打勾的段落。在貼到word即可。
牛閃君忘記了黏貼的時候忘記選擇選擇性黏貼,貼成文本,結果直接把Excel表格貼過來的。所以還得多操作一步,把Wod表格中,将表格轉換成文本。
利用Excel變相解決Word的問題,如果一定要用Word來解決,請看方法二。
方法二:利用Word的替換功能搞定。
具體方法如下:
首先找到x并替換成帶樣式表的x。
全部替換之後,效果很明顯,凡事帶叉的段落都是word的樣式表标題1樣式,字體大而且粗體。
接着隻需要把樣式表标題1樣式替換成空,就行了,自然也就删除了帶X的段落。注意箭頭處輸入^?,注意格式為标題1樣式。^?表示任意字符。
點擊全部替換後,隻留下打勾的段落。
是不是利用樣式表加word通配符實現替換效果。這裡要感職領Word講師劉健提供的思路和方法。
通配符是Word替換高級使用技巧,牛閃君也整理一份Word通配符的說明,希望對word有研究的小夥伴有所幫助。
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不同的通配符的含義
^?任意字符;
^#任意數字;
^$任意字母;
^p段落标記;
^t格式标記;
^d域;^w空白區 (空格、不間斷空格、以及任意順序的格式标記);
^f腳注标記;
^e尾注标記;
^b分節符;
^&原查找内容;
^c,剪貼闆内容。
二、部分通配符的使用說明
①“>”
使用該通配符的話,可以用來指定要查找對象的結尾字符串。例如要是大家在
查找對話框中輸入“en>”的話,word程序就會在當前文檔中查找到以“en”結尾的所有目标對象,可
能找到“ten”、“pen”、“men”等等。
②“?”
該通配符是用來代表任意單個字符,幾個 “?”就代表幾個未知字符。如輸入 “?家” 的話,word程序就可以找到類似“大家”、“國家”、“全家”之類的目标内容。
③“[!x-x]”
這個通配符的作用就是用來排除指定範圍内的任意單個字符。例如輸入 “[!a-c]”的話,word程序就可以找到 “good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符 a、b、c之類的内容都不會在查找結果中出現。
④“@”
使用該通配符的話,可以用來指定要查找字符中包含一個以上的前一字符。如輸入“go@d”的話,word程序就可以找到“god”、“good”之類的字符串内容了。
⑤“[ ]”
該方框内的字符可以是指定要查找的字符之一。如輸入 “[紅黃]色”的話,word程序就可以找到“紅色”、“黃色”内容了。
⑥“*”
“ *”的含義是用來代替任意多個字符。如輸入 “*家”就可以找到 “大家”、“保衛國家”、“我愛我家”等字符串内容了。
⑦“{n}”
可以用來指定要查找的字符中包含前一字符的個數。如輸入“cho{1}se”就是說包含1個前一字符“o”,可以找到 “chose”,輸入 “cho{2}se”就是說包含 2個前一字符“o”,可以找到 “choose”。
⑧“[x-x]”
該通配符是用來指定範圍内的任意單個字符。如輸入 “[a-c]”id 的話,word程序就可以找到“aid”、“bid”等字符内容了。
⑨“<”
使用 “<”,可以用來指定要查找字符中的起始字符串。如輸入 “
⑩{x,x}”
該通配符是用來指定要查找字符中前一字符數範圍。如輸入“go{1,2}d”,就表示包含前一字符“o”數目範圍是 1-2個,那麼在查找結果中将找到 “god”、“good”之類的内容了。組合使用通配符可以更精确地查找。如輸入 “<(mo)*(ing)>”,就表示查找所有以 “mo”開頭并且以“ing”結尾的字符串,不過這裡需要注意的是大家必需要用括号來區分開不同的查找規則。
總結:是不是感覺學無止境,如果您能把Word的通配符碼搞清楚,替換也就是很簡單的事情了。
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