word常用技巧目錄自動生成-tft每日頭條

word自動生成目錄，是根據文檔中标題的大綱級别來生成的，若标題沒有級别，整個文檔都相當于正文，目錄也就無法生成。

1、設置标題的大綱級别

Word自帶的标題樣式是已經設置好大綱級别的，默認情況下，标題1、标題2依次是大綱級别1、大綱級别2。

自己新建标題樣式怎麼設置級别？以新建的标題樣式為例。

在樣式選項卡右下角，點擊【對話框啟動器】，在彈出的對話框，找到需要目标樣式，如：【新建标題樣式】右邊的下拉按鈕，點擊【修改】。

word常用技巧目錄自動生成（day12Word高級排版2自動生成目錄）1

點擊左下角【格式】，點擊【段落】。

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在彈出的段落對話框，大綱級别這一欄，選擇需求的大綱級别，點擊【确定】即可。再點擊【修改樣式】對話框的【确定】。

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按照上述方法設置自己需要的大綱級别即可。

2、生成目錄

目錄肯定是在正文前，所以将光标放在整篇文檔的最前面，切換到【引用】選項卡，點擊【目錄】，在彈出的下拉列表中選擇一個目錄樣式即可，如【自動目錄1】。

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效果如下：

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對目錄進行格式修改：

比如将目錄兩個字居中、将顔色改為黑色、中間加兩個空格等等。将光标定位在正文前面，切換到【插入】選項卡，點擊【分頁】，可以将目錄單獨做一頁，與正文分開。

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效果如下：

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若覺得系統自帶的目錄不符合自己的要求，那就自定義一個。

切換到【引用】選項卡，點擊【目錄】，在彈出的下拉列表中點擊【自定義目錄】。

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在彈出的【目錄】對話框選擇【來自模闆】，點擊【修改】，

在彈出的【樣式】對話框，選擇【TOC 1】也即【目錄1】，點擊【修改】，

在彈出的【修改樣式】對話框，修改需要的格式，依次點擊【确定】即可。

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在彈出的對話框點擊【是】。

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3、更新目錄

在後續的編輯文檔中，文檔的頁碼和标題都可能發生改變，因此需要對目錄進行更新。

切換到【引用】選項卡，點擊【更新目錄】，點擊【更新整個目錄】，點擊【确定】。

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效果如下：

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當文檔越來越長，需要快速定位到前面内容的時候，鼠标慢慢滑上去是很繁瑣的，這個時候導航窗格就派上用場了。

切換到【視圖】選項卡，點擊【導航窗格】即可。就可以在文檔左側快速預覽全文的結構，也可以快速定位，方便實用。

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