工作欠缺怎麼彙報?職場中，不可回避的一件事就是彙報工作、每日工作彙報、每月彙報、季度彙報、年度彙報、項目彙報等等，工作上大大小小的事情，都需要做彙報，這是許多人頭疼的事，今天小編就來聊一聊關于工作欠缺怎麼彙報?接下來我們就一起去研究一下吧!

工作欠缺怎麼彙報

職場中，不可回避的一件事就是彙報工作、每日工作彙報、每月彙報、季度彙報、年度彙報、項目彙報等等，工作上大大小小的事情，都需要做彙報，這是許多人頭疼的事。

剛上班時，我還不懂得如何彙報工作，每次彙報工作時，都會非常緊張，經常說着一句就忘了要說什麼，緊張到結巴發抖。

表達時，也絲毫沒有邏輯性，有時，想到什麼說什麼，以為自己說得很好，結果看到領導的表情，寫滿了無奈。

許多人在做工作報告時，都會出現類似的情況，如：表述不清，邏輯混亂，胡說八道，沒有重點，這種工作彙報，領導根本弄不清楚你在說什麼，更不會重用你，提拔你。

美國作家馬克*麥考梅克曾說：“對一個領導者來說，誰能很好地報告工作，誰就在努力工作；反之，誰的彙報不夠好，就沒有在努力工作。

這說明，在職場中，工作彙報非常重要，它決定着領導對你的态度，甚至直接影響到你和領導的關系。

那麼該如何做好工作彙報呢？先要弄明白，為什麼彙報工作時會緊張，以及如何克服這種緊張狀态。

一，2小技巧，破解緊張的工作彙報。

為何面對領導作工作報告時，會感到緊張？事實上，造成這一狀況的原因有兩種，分别是：生理的，心理的。

(1)身體因素。

第一個讓人緊張的原因，是我們大腦的結構。人腦由不同的結構構成，每一種構成的作用不同。

就工作彙報而言，引起我們緊張的部位有三個方面，分别是：爬腦、情緒腦、視覺腦。

我們的大腦，爬行腦，主要負責對刺激作出反應，例如，在我們遇到危險時，它能夠迅速作出反應。

情緒化腦，主要和情緒有關，如：情感、直覺、情緒等，特别是對事物的厭惡，等等。

視神經控制着大腦的大部分智能，并能迅速地控制情緒。

當報告工作時，大腦會事先考慮問題，對此作出判斷，因此，在彙報時，面對領導，迅速反應，表現出緊張和不安。

（2）心理因素。

除腦部對此情況作出反應外，心理因素也是引起緊張的原因。

做報告時，很多人對自己的要求都比較高，希望能在領導面前表現得很好。

但事實上，卻給自己帶來了很大的心理壓力，造成了很大的負擔，怕自己報告不好，更怕自己丢面子。

所以，這種心理暗示，直接導緻當向領導報告工作時，變得緊張，甚至發抖。

由于知道為什麼彙報工作時會緊張，下一步要做的就是打破這份緊張，這裡有兩個技巧，可以幫你緩解緊張。

技巧1：減少要求，放松自己。

造成緊張的一部分，是因為對自己要求過高，太過追求完美。

所以，降低自己的要求，允許自己犯錯誤，當你把心态調整好時，整個人就會放松，緊張感也會減少。

技巧二：抓住機會，反複訓練。

培養提高能力，是化解壓力的最佳方法。把握每個能在領導面前講話的機會，說出自己擅長的事情。

但有一個前提，就是要事先考慮好内容，給自己列個提綱，通過反複訓練，積累經驗，提高自己的工作彙報表達能力。

隻是經過反複訓練，有了“不要臉”的精神，就是放下了面子，緊張也會随之消失。

運用以上兩種方法，可以消除緊張情緒，但彙報工作不容易，也需要掌握方法和技巧。

二、按這四步走，做好準備彙報。

在作工作報告時，必須預先有準備，清楚地了解情況并進行彙報，對症處理才能事半功倍。

步驟一：明确彙報的目的。

作報告前，首先要明确工作報告的目的，一般分為三種形式。

一是知會交流方式，例如，向領導彙報工作進度、交流下一步工作安排等；

二是需要領導去做決定，例如，彙報工作時發現的問題或需要領導做決定的事，這種情況的彙報，一定要提前準備2~3個解決辦法。

三是需要協助資源彙報，例如，工作中，需要跨部門協作，協助，人力支持等，需要領導幫忙解決的問題，一定要及時彙報，以免影響工作進度。

步驟二：梳理領導者的關注點。

領導所關心的問題在正式向領導彙報前也要明确，在彙報時要體現出來。

例如：領導更關心項目進展，團隊成員的工作狀況，這項工作能為公司帶來多少價值，工作目标是否符合領導的預期等。

把領導的關注點梳理出來，以便在彙報時，能解決領導心中的困惑，讓領導更信任你。

步驟三：培養觀衆的思維。

在做報告前，還要明确報告的對象是誰，即你要向誰彙報。

報告的對象不同，報告的内容側重點也會有差别。這四個方面可以想一想，他們是誰？它們的需要和問題是什麼？它們要幹什麼？怎麼能使他們行動起來呢？

在解決這四個問題之後，從聽衆的角度去思考和思考，你的工作報告将會更加出色。在向領導彙報時，領導也會對你有一種印象。

步驟四：明确領導風格。

當向領導作工作報告時，要注意領導的處事風格，每一位領導都有自己的風格特征，聽取工作報告時側重點也會有所不同，因此，要對不同類型的領導進行“對症下藥”。

例如：能掌控領導權，做事比較直接，而且會比較強硬，會比較喜歡做主，行動力強的人，他們在追求目标的時候，往往也是不達目的誓不罷休。

又如：支持型領導，他們往往更關心人、合作能力強，會比較傾向于團隊共同做決策。

因此，當彙報工作時，了解領導，對不同領導做不同風格的彙報，會使領導對你更有利。

三、工作彙報内容梳理6步法。

作好前期準備，最後是要具體實施，考慮如何向領導彙報工作，可分為簡單的6步：定題→頭腦風暴→分類→标題→排序→補充。

第一，定題，确定彙報題目；

接下來是腦力激蕩，團隊成員一起思考和話題相關的東西，表達他們的想法；

然後分類，把大家的想法歸類，3~5個合适；

這就是起标題，把每一分都做個小結，整理成小标題。

接下來是排序，把彙報的内容按一定次序排列，按時間次序、優先次序、過程步驟等，排出一條次序進行彙報。

最後，對整個内容做個梳理，查缺補漏，補充相關内容。

通過這種方式，可以将工作報告的全部内容進行梳理，當情況彙報時，不會有遺漏，領導也能收到您所彙報的所有重要信息。

四、工作報告的金字塔表達結構。

在彙報工作時，使用金字塔的結構來表達，會使你的表達效果更清晰流暢。其實金字塔的結構很簡單，就是總的總表，先有一個概要，然後分别闡述觀點，最後總結歸納。這種金字塔結構的表現方式具有結論先行，上、下、上、上、上、下等特征。

如果這樣表達，向領導彙報工作，肯定會受到領導的青睐。

舉個例子：

黃總，銷售部經理明天下午2點鐘要去商店進行培訓，下午兩點半，采購部經理出差回來，财務部經理還剩下一次會議，和部門經理商量後，決定把明天的會議調整到下午四點。

這樣的工作彙報方式，領導聽了肯定會感到很困惑，不知道你真正想要表達的是什麼，那麼按照金字塔的結構，調整一下，就可以這樣表達。

黃總，明天下午四點鐘正式開會，因為銷售部的經理大約下午三點半就從門店培訓回來，采購部經理在下午兩點半左右就回來了，财務經理明天下午還要開會。

如此向領導彙報工作，領導能直接理解你所表達的意思。因此，在做工作彙報時要注意，要注意表達方法。

總結

報告的目的，主要是向領導傳達信息，使領導了解工作的狀态，對工作的總體把握。想了解更多口才、職場溝通等知識，歡迎評論或者私信作者領取學習資料。