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execl裡面怎麼求最大值
execl裡面怎麼求最大值
更新时间:2024-10-13 23:19:27

execl裡面怎麼求最大值(教師必備Execl小技巧)1

在日常的教學工作中,老師們經常會利用Execl軟件來收集學生信息、計算學生總成績等。在對這些數據資料進行統計時,偶爾也需要根據表中某一列的數據字段對數據進行分類彙總。常言道,書到用時方恨少!或許是因為不常用,所以很多老師都不知道怎麼才能夠快速的完成分類彙總工作,隻能一步一步慢慢地去計算。今天,就給大家介紹一下如何使用分類彙總吧!

‍♂️分類彙總

顧名思義,它對可以所有的數據分類進行彙總,把數據按照某一标準進行分類,在分類的基礎上對各類别的相關數據進行求和、求平均數、求最大值、求最小值、求方差等。

第一步:

打開一個成績表格,我們接下來将以性别作為分類的基礎對各科成績進行彙總計算;

execl裡面怎麼求最大值(教師必備Execl小技巧)2

第二步:

全選表格内的數據,點擊【開始】功能區右側的排序選項卡,點擊自定義排序,在彈出的對話框中設置主要關鍵字為“性别”,排序依據為“數值”,次序選擇自定義序列;

execl裡面怎麼求最大值(教師必備Execl小技巧)3

第三步:

在自定義序列對話框中輸入“男生”、“女生”,點擊确定鍵完成排序;

execl裡面怎麼求最大值(教師必備Execl小技巧)4

第四步:

再次全選表格内的數據,點擊菜單欄中的【數據】,在功能區右側找到“分類彙總”并單擊鼠标左鍵;

execl裡面怎麼求最大值(教師必備Execl小技巧)5

第五步:

彈出“分類彙總”對話框,設置分類字段為“性别”,彙總方式為“求和”,選定彙總項勾選“語文、化學、物理、生物”等需要進行彙總的學科;

execl裡面怎麼求最大值(教師必備Execl小技巧)6

第六步:

點擊确定鍵就可以完成彙總了,如圖所示,男女生各科成績的總和被分别計算出來,最後一行還統計了單科的總分。

execl裡面怎麼求最大值(教師必備Execl小技巧)7

老師們在分類彙總之前一定要先對數據進行排序(排序的關鍵詞可以根據需求自己決定),彙總結束後就可以利用易查分系統上傳成績了。上傳時要注意表格是否符合上傳條件,表中是否含有特殊函數、特殊格式等,若表格不符合上傳條件,成績發布是會失敗的呢!

execl裡面怎麼求最大值(教師必備Execl小技巧)8

易查分是一款在線查詢系統和填表系統生成工具。老師隻需把學生成績表的Excel表格上傳,就可以生成一個專屬的網上成績查詢系統

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