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excel表格複制粘貼怎麼保持原格式
excel表格複制粘貼怎麼保持原格式
更新时间:2024-10-12 01:24:13

今天教大家一個複制粘貼的小技巧,Ctrl C、Ctrl V 經常用,但是這個技巧卻鮮少人知道。

案例:

下圖 1 的數據表中既有公式又有數值,之所以用了公式,是為了方便向右拖動時月份數遞增,而不必手工改寫。但是如果要将這個數據表複制粘貼到右邊,月份中的公式也會發生變化。

如果要将數據表粘貼為值,同時又保留格式不變,有什麼最簡單的方法?

效果如下圖 2 所示。

excel表格複制粘貼怎麼保持原格式(天天複制粘貼Excel表)1

excel表格複制粘貼怎麼保持原格式(天天複制粘貼Excel表)2

解決方案:

1. 如果将數據表複制粘貼到右邊,标題的月份就會發生變化,原因就是月份中的數字是公式。

excel表格複制粘貼怎麼保持原格式(天天複制粘貼Excel表)3

excel表格複制粘貼怎麼保持原格式(天天複制粘貼Excel表)4

選中 G1 單元格,可以看到确實是因為将公式複制粘貼過來,導緻月份完全變了。因此,在這種情況下,我們既要複制表格格式,又要确保數值不變。

excel表格複制粘貼怎麼保持原格式(天天複制粘貼Excel表)5

一般來說,普通人可能會這樣做。

2. 複制表格後 --> 選中目标單元格 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“粘貼”-->“選擇性粘貼”

excel表格複制粘貼怎麼保持原格式(天天複制粘貼Excel表)6

3. 在彈出的對話框中選擇“數值”--> 點擊“确定”

excel表格複制粘貼怎麼保持原格式(天天複制粘貼Excel表)7

excel表格複制粘貼怎麼保持原格式(天天複制粘貼Excel表)8

4. 将原數據表的格式用格式刷複制到目标區域。

excel表格複制粘貼怎麼保持原格式(天天複制粘貼Excel表)9

excel表格複制粘貼怎麼保持原格式(天天複制粘貼Excel表)10

這樣操作雖然沒錯,但是有比這更高效的方法。

5. 選中第一行 --> 按住 Ctrl 鍵,選中數據表的其他區域 --> 在目标區域按 Ctrl V

excel表格複制粘貼怎麼保持原格式(天天複制粘貼Excel表)11

如果先選中第一列,再選其他區域,然後粘貼,也沒問題。說白了,跟你先選公式還是先選數值沒有關系,重點就是要分開選。

甚至對于全都是公式的區域,這樣操作也沒問題,比如将 B1:D1 區域用這個方法複制粘貼到右邊。

6. 選中 B1 單元格 --> 按住 Ctrl 鍵,選中 C1:D1 區域 --> 選中 F1 單元格,按 Ctrl V

excel表格複制粘貼怎麼保持原格式(天天複制粘貼Excel表)12

也同樣能實現這種效果。

excel表格複制粘貼怎麼保持原格式(天天複制粘貼Excel表)13

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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