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怎麼制定周計劃表
怎麼制定周計劃表
更新时间:2025-01-18 00:25:07

日常提醒,今年時間進度已經進行到 80%了,你的目标和計劃進展如何? 周末給自己留出半小時或1時間做本月總結,梳理一下自己當前所面臨的問題。

史蒂芬·柯維提出過一個生命羅盤的概念,他認為,我們不應該把精力放到做這件事的方法對不對,而是要探讨一下,做這件事對不對,是否有必須去做。把精力和時間放到生命中最主要的事情上,創造均衡圓滿的人生。

當你看到下面的内容之後,希望你能拿出30分鐘的時間,安排一下本周或下周的計劃,找到你生命中的羅盤?

以下文章分享自史蒂芬·柯維

步驟1:與使命連結

猶太裔的意義療法學說發明者維克多埃米爾·弗些克爾醫師(ViktorEmilFrankl)曾在次世界大戰期間,經曆奧茲維辛(Auschwitz)集中營劫後餘生後,以一位心理治療師的角度,探讨是什麼力量,讓少數人能從納粹集中營存活。

他發現,原因并非是健康、智力、生存技巧,而是有志未竟的“使命感”。也就是說,每一個人都是有其使命而來到這個世界上的,每一個人都有為了别人而活的使命,面臨人間煉獄的考驗能夠活下來的幸存者,多是因為抱持着使命感而能生存下來。

柯維主張,“使命,是時間管理的基礎,這不僅是一星期的生活,同時也反映了我們對于人生的态度與整個人生的看法。“

對于想探索時間管理深層意義的人,柯維建議不妨思索自己最在意的是什麼?人生意義何在?不同于速成的時間管理技巧,而是從使命探讨生命的本質。

柯維建議我們不妨自問

1.生命中,最重要的事屑是什麼?2.人生的意義何在?3.我希望成為什麼或是完成什麼?

如果不太習慣思考這樣的問題,不妨換個方式這麼問我覺得人生中最重要的3件事情是什麼?

  • 我覺得人生中最重要的3件事情是什麼
  • 我的長期目标是什麼?
  • 我覺得人生中最重要的人際關系是什麼?
  • 在我的一生中最希望自己有什麼貢獻?
  • 我最希望得到的感受是什麼?
  • 假使我隻剩下6個月的生命,這一星期我要做此什麼事情?

步驟2:認清角色

你可能是妻子的先生、女兒的爸爸、母親的兒子、公司的高階經理人、學校的家長會長、扶輪社的社友、慈善團體的義工,認清自己有這麼多個角色定義,将有助于對人生的圓滿有更多的整體觀,知道時間管理有助于角色的動态平衡:同時,角色的定義也正能突顯出重要但不緊急,(第一象限)的範圍。

此外,每個人最好找到一個扮演好其他角色的基礎,也是每個人共同都有的,柯維稱其為“利器,,包括了生理(例如運動)、社會情感感(例如親情)、心智(例如閱讀)、心靈(例如打坐)4個層面,這并非立刻能立竿見影,而是我們必須投資心力、時間,以扮演好其他角色的基礎。

步驟3:設定目标

接下來可以思索,這一星期當我扮演每一種角色時,可以做哪件事能以産生最大的效果?接下來填寫一目标欄,最好将目标限定在一、兩個最重要的目标。填好之後,可以思考以下的問題:周計劃表:

1.如果我在下星期完成這此目标,會有什麼結果?2.我對自己的生活會有什麼不同的感受?3.如果我隻完成了部分目标,會有什麼結果?4.這會對我的人生産生積極的影響嗎?5.如果我持續每星期都這麼做的話,會有什麼結果嗎?6.我會比現在過得更好嗎?

步驟4:做好周計劃

一個廣囗瓶如果先放進了許多的小石頭、沙子和水,就無法放入大石頭。反之,如果先放進幾個大石頭,再依序放入小石頭、沙子和水,還能填滿大石頭之間的空隙。

如果我們的觀念是做得越多越好,但是做的都不是最重要的事情(小石頭),做再多也沒有意義,生命中最重要的事情才是當務之急。

因此,我們應該将占滿時間的”重要且緊急“與“緊急卻不重要“為重心的生活逐漸移到主重要但不緊急的第二象限。

怎麼制定周計劃表(如何做周計劃月計劃)1

做好周計劃之後,不妨思索:

1.做完計劃之後,我對這樣的一周生活有何感受嗎?2.如果我每星期都計劃好每一種角色的重要但不緊急的目标,而且确實執行,對生活會發生什麼影響?3.我是否認同“先放大石頭”的道理?這個道理如何幫助我完成重要的事情?

怎麼制定周計劃表(如何做周計劃月計劃)2

步驟5:實踐誠信原則

誠信原則就是以自信泰然的心态将使命投汪于每一刻,如果每天一開始,先做以下3件事情,便能提升面臨實際抉擇時,更能省思内在的羅盤:

1.省思一天的生活.在一日之初花點時間檢讨行程,審視生命的内在羅盤,看清楚方向并調整心态,因應不可預期的挑戰。

2.安排事情的先後順序:确認自己要做的事情究竟是重要但不緊急,還是“重要且緊急”,這樣才能确保避免被“不重要卻緊急的事情用障眼法蒙騙。

怎麼制定周計劃表(如何做周計劃月計劃)3

3.拟定一日計劃表:左欄排出必須在特定時間内完成才有價值的活動,右欄列出日之中可做的第一、二象限的事情。

怎麼制定周計劃表(如何做周計劃月計劃)4

即使一天當中發生了許多迫使自己必須重新規劃計劃的狀況時,善用第一象限(重要但不緊急)時間管理法,可以協助我們分辨哪此才是真正重要的事情。

步驟6:評估

一周結束時可以探讨以下的問題,

1.我完成了哪此目标?2.我遭遇到哪此挑戰?作為自己的反省,并開始下周的使命檢讨與安排3.我做過哪此決定?是否将最重要的事屑列為當務之急?

怎麼制定周計劃表(如何做周計劃月計劃)5

重要的事情一定要“找時間”去做,而不是等“有空時”去做。因此,時間管理的目的,并非隻是被時鐘控制,因為時鐘代表的是我們的承諾、時間表、目标,這是屬于時間管理的層面;羅盤代表了價值、使命、信念、良知、方向,也代表價值觀與生活方式,如果心中隻有時鐘卻沒有羅盤,恐怕會浪費許多時間卻達不到人生的目标。

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