如何自動化顯示錄入數據的時間?Hello，大家好，今天跟大家分享下我如何在Excel中快速的記錄數據的錄入時間，在這裡跟大家分享3種方法，大家可以根據自己的實際需求來選擇，下面就讓我們來看下它們都是如何操作的，下面我們就來聊聊關于如何自動化顯示錄入數據的時間?接下來我們就一起去了解一下吧!

如何自動化顯示錄入數據的時間

Hello，大家好，今天跟大家分享下我如何在Excel中快速的記錄數據的錄入時間，在這裡跟大家分享3種方法，大家可以根據自己的實際需求來選擇，下面就讓我們來看下它們都是如何操作的

想要快速的記錄數據輸入的時間，最簡單的方法就是利用快捷鍵來快速輸入時間，隻不過這個方法不太适用于大批量的數據錄入，小範圍使用還是非常方便的。

錄入當前日期：Ctrl ;

錄入當前時間：Ctrl Shift ;

如下動圖所示，我們在錄入姓名之後，隻需要在旁邊的單元格中按下快捷鍵【Ctrl ;】就能快速錄入當前日期，如果你的數據還要求錄入時間的話，隻需要在後面敲一個空格，然後按下快捷鍵【Ctrl Shift ;】即可。

利用下拉菜單來快速記錄數據的錄入時間，我覺的是這三個方法中最實用的方法，在這裡我們需要借助NOW函數，NOW函數是沒有參數的，隻需要輸入函數名稱即可使用，它的作用是獲取當前的時間，這個時間是包含年月日的，如下圖所示，随後我們就需要利用now函數來制作下拉菜單了。

首先選擇需要制作下拉菜單的數據區域，然後點擊【數據】功能組找到【數據驗證】在【允許】中選擇為【序列】随後将【來源】設置為剛才輸入NOW函數的單元格，然後點擊确定，這樣就設置完了。

但是當我在單元格中選擇下拉菜單的時候會顯示為一個數值，這個時候我們隻需要設置下單元格的顯示樣式就好了。

選擇需要設置的單元格區域，然後按下快捷鍵Ctrl 1調出格式窗口，點擊【自定義】在類型中輸入：yyyy/m/d h:mm:ss然後點擊确定，這樣的話就會以時間的格式顯示

利用公式我們也可以實現自動記錄數據錄入時間的效果，但是它是比較難的，因為在這裡牽扯到了一個新的概念——叠代計算。叠代計算是指：允許公式反複計算的次數，在Excel中通常隻針對循環引用生效，其他公式在循環引用狀态下不産生變化。

首先我們需要在Excel設置中啟用叠代計算，點擊【文件】然後點擊下方的【選項】調出Excel選項，随後點擊【公式】勾選啟用叠代計算，将叠代次數設置為1即可，這個1就代表公式會重複計算1次。

随後我們隻需要将公式設置為：=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))然後點擊回車向下填充公式即可，這樣的話我們在姓名這裡輸入公式，就會自動記錄數據錄入的時間。如果你設置完畢後，輸入姓名顯示的是一串數字，可以參數方法2自定義數據的顯示格式即可。

跟大家簡單的講解下這個函數，這個函數它主體上是IF函數的嵌套，但是它也是一個循環引用函數，所謂的循環引用簡單來說就是引用了公式本身所在的單元格，我們在B2單元格中輸入數據，而公式中又存在引用B2單元格的情況，所以它就是一個循環引用函數。而開頭我們設置的叠代次數就是公式的循環次數。

跟大家簡單的講解下這個函數的運算過程：首先函數會判斷A2單元格是不是空值，如果是空值B2就返回空值（在公式中兩個雙引号就表示空值），如果A2中我們輸入了數據，就不再是空值了，它他就會返回IF(B2="",NOW(),B2)這個公式，首先會判斷B2是不是等于空值，在第一次計算中B2等于空值是成立的，所以函數會返回now函數這個結果，因為它是一個循環引用函數，我們又将叠代次數設置為了1，所以函數就在循環計算一次，在這一次計算中B2存放的是now函數的結果，所有條件不成立，就會返回B2中的值，而B2中的值就是NOW，所以就會起到自動記錄時間的效果。

在這裡需要注意的是，使用這種方法隻能記錄第一次數據錄入的時間，如果修改數據，這個時間是不會更新的。

以上就是今天分享的全部内容，怎麼樣？你學會了嗎？

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