ppt的基礎操作方法5分鐘?PPT用了一兩年,但是在使用時仍然要眯着眼睛、趴在屏幕前,然後移動着鼠标在菜單欄一頁一頁的找,一頁一頁的翻,段落對齊在哪呢?組合在哪呢?參考線又藏在哪呢?,我來為大家科普一下關于ppt的基礎操作方法5分鐘?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
ppt的基礎操作方法5分鐘
PPT用了一兩年,但是在使用時仍然要眯着眼睛、趴在屏幕前,然後移動着鼠标在菜單欄一頁一頁的找,一頁一頁的翻,段落對齊在哪呢?組合在哪呢?參考線又藏在哪呢?
找不到工具,心情越來越糟糕,越急越找不到,看一會揉揉眼伸個懶腰摔個鼠标,效率越來越低下,還要面臨被老闆催的風險。
今天,就給你們推薦9類PPT快捷鍵,讓你在做PPT時溜到飛起,大大提升制作效率。
一、 打開類
相信熟悉Adobe,word,Excel等軟件的小夥伴們肯定都知道這兩個快捷鍵,因為這兩個快捷 鍵不僅僅适用于PPT,其他大部分軟件也都使用。可以提升我們打開文件的效率。他們就是:
CTRL N 新建PPT文件
CTRL O 打開文件
二、 文字類
我認為制作文字的時候就記住這兩個快捷鍵就可以,加粗的,加斜線的很少會用,而且很好找。
Ctrl Alt </> 文字的放大和縮小
Shift F3 英文大小寫切換
三、 複制粘貼類
說起複制粘貼很多人都會自然而然想起Ctrl C Ctrl V 和Ctrl X Ctrl V,但對其他的有了解嗎?
Ctrl 鼠标左鍵進行拖拽,也相當于ps裡的Alt 鼠标左鍵拖拽也可以進行複制粘貼。
相信大家對Ctrl D的了解很少,Ctrl D的作用是“制作副本”,其實就是快速複制!比如你在PPT選中一個對象,然後按Ctrl D,就可以迅速複制該對象,就等于做了一次Ctrl C和Ctrl V。
F4 重複上一步操作。首先建立一個形狀,然後按住Ctrl鍵加鼠标左鍵進行一定距離的拖拽,然後點擊F4你就會發現它會等距進行複制。
Ctrl Alt V選擇性粘貼,能夠調出粘貼框,當你要把自己繪制的形狀或文字轉變為矢量圖你可以用這個。
四、 圖文組合類
Ctrl G 組合
Ctrl Shift G 取消組合
五、 形狀類
你有沒有遇見過這種情況?當你繪制一條線段後它會自動吸附到形狀上?
而按住Alt鍵可以取消線段的吸附
六、 段落對齊
不管什麼PPT肯定都有文字,有文字就會有段落,有段落就要考慮段落對齊,所以這組快捷鍵很重要!
Ctrl E 居中對齊
Ctrl L 居左對齊
Ctrl R 居右對齊
七、 參考線
參考線,在圖中精确對其物體的輔助線。在PPT的排版中占據着至關重要的位置。如果你要給我說你不知道參考線是什麼,那麼我就可以想象你的PPT制作出來的是什麼樣的了。
Alt F9 顯示隐藏參考線
Shift F9 顯示隐藏網格線
八、 放映類
F5 從頭播放
Shift F5 從當前頁面播放
九、 保存類
這組快捷鍵基本是Adobe全家桶和Office辦公裡面萬能鍵了,也是我們的老朋友,所以這一組一定要記住哦!
Ctrl S 保存
Ctrl Shift S 另存為
小夥伴們,不要再趴在電腦屏上慢慢點了,有了這幾組快捷鍵,你還怕規定時間内完不成PPT的制作嗎?趕快學起來吧!
快捷鍵不會用,還想學習其他的快捷鍵?