PDF 是一個大家經常會接觸的文件格式,但似乎并沒有太多人在意它的來龍去脈以及使用細節,本周我們來充分認識PDF。開始之前我們先分清楚三個不同的概念:Adobe、Acrobat 和 PDF。
Adobe是一家公司,它創建于1982年,是世界領先數字媒體和在線營銷方案的供應商。公司總部位于美國加利福尼亞州聖何塞,在世界各地員工人數約 7000名。Adobe這個名字沒有傳奇的來曆,它僅僅是來源于其創始人約翰沃諾克(John E.Warnock)的老家背後那條流淌的小河之名——Adobe Creek。這家公司發明了最受歡迎的強大圖像處理軟件之一 --- Photoshop。另一個傳奇就是Acrobat。
Acrobat是一款PDF編輯軟件,由Adobe公司開發,借助它,您可以以PDF格式制作和保存你的文檔 ,以便于浏覽和打印,或使用更高級的功能。它可以用來查看、創建以及編輯 PDF 文件;Acrobat Reader 則是它的免費版,隻能用于查看以及創建簡單的 PDF 文件。
PDF是一種結構化的文檔格式,全稱(Portable Document Format),顧名思義,便攜式文檔格式。它由美國著名排版與圖像處理軟件Adobe公司于1993年首次發布(1.0 版),并于同年推出了其相應的支持軟件産品系列AdobeAcrobat 1.0 版;随後Adobe公司又對它進行修訂和升級,于1994年發布了1.1版,并推出了支持軟件産品系列Adobe Acrobat 2.0 及 2.1 版。随後的PDF1.2 版又于1996年11月27日發布,相應的支持軟件産品系列Adobe Acrobat也升級到3.0 版。至1997年底,國際标準化組織已經開始醞釀将PDF接納為國際标準。
内容的完整性:有人說如果隻是為了讓對方看起來一樣那不如截個圖?較為随意的場合大概可以,但圖片很容易被各種格式轉換、改變尺寸而丢失細節,甚至被 PS 造假,因此如果是專業用途,建議還是用無法被随意修改的 PDF。
安全性:除了無法被随意編輯,PDF 也支持密碼保護,确保内容不被篡改。以上這兩點特性讓 PDF 特别為商務人士,甚至法律界人士青睐。
體積小:PDF文件使用了工業标準的壓縮算法,通常比PostScript文件小,易于傳輸和儲存。不少人在将紙質文檔掃描為圖片後會直接存放到硬盤裡,這時得到的文件體積是很大的。但如果将其轉換為 PDF,則通常可以減少約四分之一的體積;還能将多張圖片嵌入到同一個 PDF 文檔中,比起将一堆圖片放文件夾或是壓縮包裡更顯專業。
可朗讀:這是最容易被人忽視的一點:PDF 文件對視障人士的支持非常好。創建者可以在文檔裡添加标簽、音頻描述等信息,一些支持此特性的閱讀軟件,比如 PDF Expert 在查看文件時便可以直接朗讀文檔内容。
『PDF的缺點』
當然沒有什麼是完美的,PDF 也有着它自身的缺陷,比如:
不适配電腦屏幕:有用戶可能會覺得在電腦上看 PDF 很别扭,無法在屏幕上顯示一整頁——放大一點,頁面會超出屏幕;縮小一點,又出現太多空白。這是因為大多數 PDF 文檔的尺寸都是為了打印而設定的,比如 A4 (大概是3:2)、A3 (大概是4.2:3) 的紙張尺寸,而電腦屏幕基本都是 4:3 或 16:9。
滿屏狀态下,仍有部分内容超出窗口範圍。
不方便編輯:其實這也不算缺點,它無法輕易改變或訂正,因為PDF隻是一個文檔的鏡像,幾乎無法編輯。因為 PDF 的定位本來就不像 Word,隻是 對收件人來說,處理PDF文檔内容并非易事。
PDF文檔有兩種類型:原生PDF和掃描PDF。前者是由可編輯的電子文檔生成的,而後者是通過掃描儀掃描紙質文檔生成的。
然而,PDF轉換成其他可編輯的格式後,處理起來就容易多了。原生PDF可以直接轉換Word,然而掃描PDF需要使用OCR字符識别技術才能将掃描件轉換為可編輯的文本。
不方便轉換:由于PDF的定位不像Word,所以很多不專業的轉換器并無法将排版精美的PDF還原度高的轉換成功,有的會格式錯亂,有的甚至會亂碼。
『解決方案』
針對用戶對PDF文檔處理的需求(編輯、注釋、轉換格式等等),PDFelement提供了一體化解決方案。
1.編輯PDF
如果是原生PDF,直接編輯PDF文本哦,無需轉換成Word,太省精力了!
如果是掃描版PDF,要将掃描文件或者圖片裡的文字都轉換成可編輯的文字可是大快人心的一件事。目前PDFelement支持29個語種的識别,基本覆蓋了所有需求多的語種。
2.注釋PDF
可以高亮,下劃線,删除線,鉛筆塗鴉,添加各種圖形,添加氣泡.....
3.填寫表單和數字簽名
自動識别可填寫區域,無需轉換格式,直接填寫或者簽名哦! 對于有簽訂合同或者表單填寫需求的人群,還是非常提高效率的。
4.轉換格式
PDFelement支持将PDF轉換為Word,Excel,PPT,HTML,EPUB等十幾種常用格式。
看到這裡,你覺得用了這麼久的PDF,你真的夠懂它嗎?
,