我們在OA實施過程中，首先遇到的是員工電腦水平不足，習慣于傳統的工作習慣，不情願到OA中辦公，本文章方法就是如何讓員工認識和接受OA系統，以幫助OA順利實施。

　　按照以下步驟順序進行，确保你的OA實施一定非常的成功。

　　1、我們自己肯定明白OA是軟件，軟件是運行在電腦上的，網絡辦公是建立在網絡暢通（硬件線路連通、IP互訪順暢、應用端口開放）的基礎上的。所以在不花錢的基礎上，先準備一台電腦（用自己的），搭建一個網絡（公司局域網現有的）。

　　2、找一個好點的OA，必須具備以下幾個特點：

　　　　特點1：要可以長期免費試用的OA（這裡特别說明一下：黃城OA的30用戶開創版可以終身免費使用），凡是有時間限制的，不管多久，他到期了領導還沒有批錢給你，你要錢他以為是你故意搞的，或者不讓你花那麼多錢，讓你重新找個便宜的OA，那時候你腸子都悔青了。

　　　　特點2：假如收費的話，必須要支持手機App使用辦公系統，收費版的功能一定要能滿足OA擴大的需要，最起碼也要叫做OA呀，把公司引入死胡同也對不起良心的說，專業的OA領導花錢都願意。那些做的像OA而數據不互通，沒有做到協同辦公和自動化的信息傳輸系統别選擇，天生架構沒法改。

　　　　特點3：免費OA的數據要能過渡到收費OA裡繼續使用，推行一段時間以後，大家愛上的時候，很多數據都進去了，很多框架都搭建起來了，數據過不去，那工作就得重來。

　　　　特點4：不要有時間限制，假如免費的功能都夠用了還花錢，那還真就傻了，或者自己已經“不幹淨”了，就那麼點錢，不值得。沒時間限制的好處不用我多說，到時候你的工作成果一定是有保障的。　

　　3、在自己的電腦上（有獨立的服務器更好）先安裝黃城OA系統，讓他在公司内部先運行起來，選擇用80端口，其他人訪問的時候不用輸入端口号，讓他們覺得方便。你安裝OA的這台電腦，防火牆把80端口打開，網上有方法教你怎麼做。

　　4、把OA裡的功能在【角色權限管理】中不常用功能菜單先關掉，那麼多功能一下子會吓到其他員工的，愛倒騰的進去給你當玩的用，愛找茬的進去就給你挑毛病，有意見的就說這個不好，那個不行，搞你的人，欲加之罪何患無辭啊。

　　5、關掉其他功能以後，先建立公司的組織架構，添加公司的員工，再選擇打開幾個（5個以内）你認為最有把握，對實施成功最有幫助的功能。例如：郵件、消息、文檔中心、公告通知、工作日志、通訊錄、個人設置。最多打開這幾個功能。

　　6、把賬号告訴員工，就給他們說你弄了一個好玩的東西，讓他們看看好不好（别一下子就說公司要上OA了，你要幹嘛幹嘛的，開始整那麼大的帽子對自己有害無益）。讓後幫年齡大點的人直接給他在windows桌面生成一個快捷方式（IE浏覽器——菜單——文件——發送——桌面快捷方式），名字最好叫做【内部OA系統】

　　7、然後在OA系統裡的【通知公告】裡發幾個通知，簡單告訴大家這是一個OA，為了方便大家工作而搭建的這個平台，請大家提出寶貴的意見和建議（即使他提的意見你不理，也要這麼說）。這樣他們也看到通知公告已經可以網絡化了。

8、在通知公告裡把常用的使用方法和注意事項說一下，發幾個說明書之類的（IE浏覽器設置方法，如何登陸OA，如何修改密碼，如何收發郵件，如何添加和共享文檔），盡量突出幾個好的亮點：例如：郵件不用地址，直接選人；添加文檔不用再拿着優盤到處跑；

　　9、上面做的你至少不會遇到阻力，你自己要做的就是好好推廣和推行這些功能，你自己常用的工作溝通和文件傳遞都必須在OA裡進行，因為你作為一個IT人員在大家心目中有個榜樣的作用，他們會覺得你用的東西都是IT方面先進的東西。

　　注意：估計會有人說操作這麼簡單，功能怎麼這麼少……哈哈，實際上這就是你想要的效果吧，功能少是你關的，機會恰當的時候你再逐步地打開其他的功能。現在就是觀察大家的興趣有多濃厚，适當地幫他們建一下日程提醒，幫他們設置一下消息提醒……總之這一步要徹底讓他們喜歡OA系統。

　　通過上面的步驟一定能打消員工對OA的抵觸心理，逐步做到讓員工認識和接受OA系統。

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