ppt文檔太大了怎麼辦?PPT體積太大，按照我碰到過的情況，主要有以下幾種原因：，下面我們就來說一說關于ppt文檔太大了怎麼辦?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

ppt文檔太大了怎麼辦

PPT體積太大，按照我碰到過的情況，主要有以下幾種原因：

1、圖片質量太高了

2、字體文件太大了

3、内容版式太多了

4、多媒體文件質量太高了

根據這幾種情況，我們一一看看如何解決。

圖片質量太高

一般而言，圖片質量高、素質好是件好事，但是凡事總是相對的，這就意味着PPT文件體積要大。

想解決這個問題，PPT自帶的功能就足夠，特别是想把PPT文件内全部圖片都調整時，自帶的功能非常方便。

首先，雙擊某一張圖片，程序界面的工具欄會自動變化，自動切換到“圖片格式”标簽頁下：

此時選擇此标簽頁中“調整”組下的“壓縮圖片”按鈕：

出現如下窗口：

上方“壓縮選項”中，取消“僅應用于此圖片”這一選項。這意味着是對整份PPT文件中所有圖片進行壓縮的操作。

下方“分辨率”選項中，根據需要選擇不同的選項。我曾經試驗過，即便選擇分辨率最低的“電子郵件（96 ppi）：盡可能縮小文檔以便共享”這一項，其屏幕顯示效果基本沒有肉眼可見的變化，但文件大小會有極大的下降（15M—>2M）。

字體文件太大了

這一原因一般是使用了一些不太常見的、系統沒有自帶的字體，為了在其他人電腦上能正常顯示而進行的設置。由于中文字體普遍都比較大，幾兆到幾十兆非常常見，導緻整體PPT文件也跟着變大。

解決方法有四：

1、将使用到的、系統沒有自帶的字體發給對方，要求對方安裝。但這種方法一旦對方是你的領導或者你的客戶，用這招說實話不太現實，所以我一般都用下面這三招。

2、僅嵌入字體中使用到的字符。

點擊”文件“标簽頁，選擇左下方的”選項“，在出現的窗口中選擇左側的”保存“，如下所示：

選中紅框中第一項的”僅嵌入演示文稿中使用的字符（适于減小文件大小）“，即可在保證字體顯示正常的狀況下，最大程度的減小PPT文件體積。

由于一個标準的漢字字體文件一般會包括6763個漢字，整體大小比較大，選擇這第一個選項，PPT就會僅嵌入你使用到的漢字。例如你的PPT隻使用了500個漢字，遠小于6763個漢字，那麼因為嵌入這500個漢字所帶來的PPT文件增大，也必将遠小于将全部6763個漢字都嵌入所帶來的文件增大。

這是一個比較折中的做法。

3、圖片法

這種方法和第2種方法的出發點和思路完全不同。

當你在自己的電腦上設置好字體後，選中文字，按Ctrl C複制，然後點擊右鍵，在出現的菜單中選擇“粘貼選項”中的第二個圖标，把文字粘貼為圖片，最後把原文字删除，隻保留圖片。

這種方法雖然是把文字粘貼成為圖片，雖然說文字占用的體積遠小于圖片，但由于這種粘貼出來的圖片非常簡單，沒有什麼複雜的信息，所以對PPT文件體積影響微乎其微。而且文字本身内容也正常顯示出來了，到一台其他的電腦上，圖片肯定可以正常顯示，原來的字體效果也就得到了保留。

但是這個方法有一個缺點，就是你的文字内容經過這樣的操作後，就不可更改了。所以，盡量确認好文字後，再進行這樣的操作。

4、形狀法

還可以把文字轉換為形狀，不用嵌入字體，同時也比第二種方法占用更少的存儲空間。

插入文字、設置好字體後，再單獨插入一個長方形的形狀，新插入的這個形狀和文字不要重疊：

同時選中文字和新插入的形狀，選擇“格式”标簽中的“合并形狀”按鈕，選擇其中的“剪除”。操作後，雖然文字仍然保留，能正常顯示，但此時它已經轉變為形狀、不再是文字了，可以對它進行“形狀”允許的一系列操作。如下動圖所示：

很明顯，這種方法和上一種方法一樣，操作後都不能再進行文字本身的修改，所以一定要确認好文字不再變動後再進行。

對于字體文件大所帶來的PPT文件增大，一般我常用的就是後面這三種方法。

内容版式太多了

這點比較簡單，進入幻燈片母版模式後，左側窗口中删除不需要的版式即可。

不過這一點經過試驗，對文件整體大小影響不明顯。例如進入幻燈片母版模式，左側窗口點擊右鍵選擇其中的“插入幻燈片母版”即插入一整套系統默認的包括封面版式、标題版式、空白版式、圖片與标題版式等共11頁新版式後，文件大小會增加24KB。

多媒體文件質量太高了

多媒體文件一般占用空間都比較大，PPT也對這一點提供了一定的優化措施。

點擊”文件“标簽頁，選擇左側的”信息“，右側會出現如下窗口：

點擊上圖紅框中的”壓縮媒體“，就可以對媒體文件進行壓縮處理。而且雖然點擊這一按鈕後，會出現不同分辨率的選項，但是試驗後，對音頻文件同樣可以檢測到并且進行處理。

但也必須實話實說，PPT畢竟不是一個專門的多媒體文件壓縮程序，對多媒體文件優化的效果有限，建議大家有這方面需求時，還是要用專業程序進行處理，例如視頻處理的Premiere、音頻處理的Audition等等。

具體這些專業程序如何使用，那将是非常龐大的話題，大家有興趣的話，可以自行搜索相關教程。

上述這些招數，是針對各種情況一個個單獨進行處理。那有沒有”一站式“的解決方案呢？

别說，還真有！

做PPT，有很多插件可以用。有一個非常棒的插件，叫做iSlide，就可以幹這個事情。

安裝好iSlide這一插件後，會出現它的工具欄：

其中有一個按鈕，叫做”PPT瘦身“。點擊之後，經過幾秒的運算，會出現如下窗口：

對相關的設置進行選擇後，點擊下方”應用“按鈕，即可完成對PPT文件的瘦身。由于使用比較簡單，我就不多說了。

（上面這張圖選擇的文件可能不太合适，并沒有更多的需要優化的内容。但隻要你需要優化的文件包括上圖所示這些方面，效果會非常明顯。）

OK，有關PPT體積太大的問題，就說這麼多。如果以後使用過程中發現新的方法，我會及時更新，分享給屏幕前的各位小夥伴！