員工手冊作為企業内部規範員工行為的準則，具有為員工在工作過程中，指引方向的作用。員工手冊不僅可以明确勞資雙方的權利和義務，在關鍵時刻還能為企業規避法律風險。那麼，企業如何制定出一套适合自家企業又合法有效的員工手冊呢？

員工手冊雖然看起來條款多、内容複雜，但實際上隻要把握了組成結構、編寫原則，就可以輕松地着手編寫了。員工手冊沒有固定的格式，每個企業需要根據實際需求來考量，要看企業規模、管理水平等因素，但是有一些基本要求與框架一定要明确！

員工手冊通常由4部分組成：前言、正文、結束語、附則。

前言包括：企業概況、企業文化、組織結構。

正文包括：員工日常規範、勞動合同、企業管理制度、崗位描述等。

結束語包括：生效日期、解釋權歸屬等。

附則包括：異議、建議、理解聲明、簽收回執。

核心條款是員工手冊的原則與底線，應根據自家企業的實際情況來進行編寫。這部分内容較多，且涉及員工切身利益，是員工手冊的“重中之重”。首先是人事政策，即員工選聘依據、考核标準、離職流程。其次是工資待遇，即工資結構及分級、工齡計算、加班費等。還有勞動紀律，即崗位職責、上下班時間、請假制度、保密制度等。此類制度可以有效規避因員工問題而給企業帶來的法律困擾。企業在制定、修改或者決定此類直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項的同時，應當經職工代表大會或者全體職工讨論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商确定。在規章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不适當的，有權向用人單位提出，通過協商予以修改完善。最後，企業應當将直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示或者告知勞動者。

員工手冊是一個企業長遠發展的根本動力，在編寫過程中，應注意以下4個關鍵點，保證手冊的切實可用。

①員工手冊應按照相應法律法規中的要求進行編寫，這些法律法規包括但不限于《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國工會法》《中華人民共和國安全生産法》等。

②編寫時，應當考慮措辭的嚴謹性，避免出現歧義。在涉及員工具體操作的、獎懲制度、解除合同條件的，需要詳細具體，對相關标準予以量化。

③涉及用人單位管理制度、崗位職責的條款時，員工手冊中應該有明确的規定。尤其是勞動紀律尤為重要，是用工管理的依據，必須存有。因此，在編寫員工手冊時，核心條款一定要詳盡充足。

④員工手冊在遵守法律法規的基礎上，應綜合企業理念為員工制定合理的規則，盡量保障雙方權利義務的對等。員工與企業間關系的和諧，有利于企業長遠發展。

在編寫員工手冊内容時，最常見的一種錯誤就是“閉門造車”，在進行員工手冊内容填充時，一定要與相關部門和人員進行充分的溝通，發揮他們的積極性和專業性的同時，也能讓其他人獲得參與感。其次，員工手冊并不需要寫得面面俱到。手冊所含内容，應是員工最為關心的、和切身利益相關度最高的事項，通常是出現頻率高、處理程序化強的各種事宜。切勿過多過細，以免造成雜亂無章、查閱不便。最後，在編寫員工手冊時，需注意員工手冊的整體語言風格是否與企業提倡的企業文化相吻合。确認表述是否簡潔流暢，避免多餘冗長的内容。同時，也不可忽略每項内容之間的條理和邏輯性。

而員工手冊的制定中最重要的一步，就是履行告知程序這一步。企業最好通過統一培訓的形式告知，所有人都要參加培訓，并在培訓考勤表中簽字确認。在培訓的時候，也盡量留下視頻錄像，盡量拍到每個人。對于請假、出差的員工可以另行安排培訓，并保留對方參加培訓的證據。

員工手冊既覆蓋了企業人力資源管理的各個方面規章制度的主要内容，又因适應企業獨特個性的經營發展需要，而彌補了規章制度制定上的一些疏漏。合法的員工手冊可以成為企業有效管理的“武器”，也是員工了解企業形象、認同企業文化的渠道。注重員工手冊就是在注重保障自身權益，這也預示着員工手冊的修訂尤為重要，企業在制定員工手冊時往往由人事部門制定，但有可能在内容上會有與法律法規有相違背的地方，這就需要法律專業人士的參與，制定出合法可行的員工手冊，為企業發展保駕護航。加入法保網，盡早建立專屬法務部，在專業法務的指導下完善規章制度，提前防控風險，避免不必要的損失，及時維護合法權益。

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