ERP對财務管理的影響是很巨大的,因為在飛速發展今天,企業财務管理面臨了許多的挑戰,因為傳統的财務管理軟件的主要内容比較簡單,随着科技的不斷發展,很多企業活動轉到了網上進行,财務的管理也把重心放到了産品和市場上來,這樣一來企業就需要實現一體化和全面的管理,合理利用各種資源,提高企業對市場的應對能力,讓企業逐步的發展起來。
速達軟件,企業管理軟件提供商
ERP(Enterprise Resource Planning),即企業資源計劃,它于1990年由美國加特納公司(Gartner Group Inc)首先提出的,當時是把ERP定義為評估MRPⅡ内容和效果的軟件包。其最大的功能在于協助企業做好“職能整合”。
職能上,主要包含企業職能和管理職能。前者例如生産、銷售、人事、财務、研發等,後者例如規劃、組織、控制、用人等。整合上,指的是有效地處理數量(在單量、在手量、預約量)和時間的連動關系。
那麼,企業為什麼需要要用ERP系統呢?
第一、ERP系統轉變了企業管理人員對财務管理的傳統觀念,使财務管理能夠更好的利用信息技術,從企業經營的全方位出發對企業的經驗狀态進行研究,提高了企業的經營決策水平。
第二、ERP系統拓展了财務管理的範圍,使其從傳統融資、投資、盈餘分配等領域拓展到産品的生産、運輸、銷售等各個環節,實現了企業對資金流及隐性資産的統一管理,優化了企業資源利用,提高了企業财務管理的效益,使企業獲得了更強的競争實力。
第三、ERP系統減少了财務人員的手動操作,企業經營過程中許多經濟活動憑證都能自動生成,降低了财務管理過程中人為因素對企業決策的影響。例如企業經營活動中的庫存盤點、損耗處理等無需人為統計,可由業務人員操作直接生産憑證,提高了财務管理的準确性和效率。
第四、ERP系統下全面的、及時的信息反饋确保了會計信息的及時性、準确性。例如在各部門财務資料收集中,無需經過複雜的憑證查對、财務核對等,一切在設置初始化業務計量的基礎上自動生成,簡化了财務管理的過程,大大節省了财務管理的時間,提高了财務管理的效率。同時财務信息的生成方式減少了人為因素、失誤等對其正确性的影響,确保了财務信息的全面性、及時性、安全性三大方面的信息。
第五、ERP系統拓展了财務管理對客戶信息、供應商信息等的攝取範圍,形成了全面的、一體化的管理模式,使企業能夠有效的監控經營成本及資金流動的狀況,及時的對市場信息作出反應,提高了企業決策的靈活定、科學性,提升了财務管理對企業管理的影響力度,更加充分的發揮了企業财務管理的重大作用,為企業的生存和發展提供了可靠保障。
第六、ERP系統的使用使企業财務管理逐漸的适應了國際環境,走向了國際化、全球化,該系統對多國貨币、電子貨币等的财務控制能力使其成為企業走向國際的必然選擇,提升了我國企業在國際環境中的競争力,有效的加強了我國企業與國際其他企業之間的交流合作,為企業的發展提供了更多的機遇。
第七、ERP系統強大的信息管理能力為企業的績效考核、業績評估等提供了可靠依據,有利于企業考核的創新發展。同時能及時地糾正企業經營決策中的偏差,使企業的管理決策始終保持科學的、正确的方向,提高了企業的綜合管理效果。
ERP系統使我國傳統财務管理理念得以創新發展,同時成功的轉變的企業财務人員的角色,加強了财務部門與其他部門的聯系,使财務部門的作用得到了更有效的發揮。
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