如何寫好領導講話稿是一個大命題，圍繞這個命題寫出幾本書都沒問題。以前有許多文章從講話稿的分類、主題、結構、内容等方面講了很多，今天老王要講的是給領導寫講話稿要注意的一些細節，這些細節可謂不細，稍不留神就悲劇了，各位寫手千萬要注意。

一是注意把握講話時間。領導講話不能過短、也不能過長，過短則體現不出領導水平，過長就可能顯得冗長，影響講話效果。特别是給副職領導寫講話稿，如果副職領導講得過長，給“一把手”留的時間過短，你可以想象出現的後果。因此把握講話稿時間是“筆杆子”們的一項基本功，一般而言，播音員講話每分鐘120個字左右，普通人講話每分鐘160-200個字，大概10分鐘讀4頁紙左右。當然每個領導的具體情況不同，寫講話稿時要考慮領導的語速、是否喜歡插話、是否習慣帶口水話等因素。

二是注意先聽領導意見。給領導寫講話稿，一定要事先聽取領導意見，看領導有哪些思路、想法和具體要求。有的寫手領到任務就開寫，熬了好幾個晚上，拿稿子給領導看，領導說思路不對，又得從頭再來，那前面的班就白加了，還得接着熬夜。寫講話稿最好是先拟好提綱，請領導确定後再寫，當然領導思路也可能不斷調整，但總比一點不知道領導的意圖要好得多。

三是注意給生僻字注音。寫領導講話稿時，要盡量少用生僻字，如果不得已用到生僻字，最好要在後面括号内标注拼音。千萬不要認為領導水平高，會認識這些字，每個人都有不認識的字；更不能為了顯示自己文化高，故意弄出些難字去考領導。如果領導遇到生僻字讀不上來，或者把字給讀錯了，讓領導當衆出洋相，你會有好果子吃嗎？還要注意有的姓氏跟平常讀音不同，如“仇”姓應該讀作“qíu”，“解”姓應該讀“xiè”，這些讀法都應特别标注。如果領導對拼音不熟，可在後面注上同音字，比如：對安徽亳州處理成“安徽亳（伯）州”，對河南漯河處理成“河南漯（落）河”，這樣就一清二楚了。

四是注意加注詞語斷句。領導講話遇到一些古詩詞、學術用語、專有名詞等，如果不進行斷句，就可能讀不通順，甚至會鬧出笑話。以前有個故事，說領導在組織學文件時，由于不熟悉以色列前總理内塔尼亞胡，把“内塔尼亞胡說”念成了“内塔尼亞，胡說”，鬧了個國際笑話，這盡管不是秘書的責任，但他不怪秘書怪誰呢？如果遇到這種情況，可采用下劃線、空格等進行必要的斷句标注，比如：把“内塔尼亞胡說”标注為“内塔尼亞胡說”，把“知之者不如好知者，好知者不如樂之者”，處理成“知之者 不如 好知者，好知者 不如 樂之者”，讓領導一看就明白了。

五是注意專有詞語停頓。領導講話在一頁結束翻頁時會有所停頓，這裡就盡量不要把一些專用詞語分開，如果出現不該有的停頓，就可能産生歧義或誤讀。有一個笑話，說某單位組織學習時事時，領導讀文件讀完“葡萄”後，這一頁稿子完了，翻過一頁才讀出一個“牙”字，讀得大家莫名其妙，随後又哄堂大笑。遇到這種情況，可以通過調整字間距或行間距，把這些專用詞語調整到一起，從而避免讀破句。

六是注意标注清楚明确。上面講到在一些生僻詞、專用詞等後面加注說明，但說明也不能亂加。以前有領導在主持會議時，把秘書給提示的話也讀出來了，如“講話畢”、“稍停頓”、“此處應該有掌聲”等等，鬧了不少笑話。因此給講話稿添加标注時，一定要清楚明白，一般把标注語放在括号内，或者用不同的字體标注，并且讓領導提前熟悉。

七是注意附加名詞解釋。如果領導講話稿專業性較強，遇到一些專用名詞、科學術語、統計口徑、背景信息等，最好要在講話稿後面附上這些詞語的解釋。特别是近年來網絡熱詞出現較多、翻新較快，領導一般都不熟悉，如果要用這些新詞，比如：“佛系”、“躺平”、“内卷”、“元宇宙”等，也要加上這些詞的說明，以便領導熟悉掌握。

八是注意多帶幾份講稿。賈玲導演的電影《你好，李渙英》裡有個情節，廠長上台講話，在身上掏了半天，講話稿忘帶了，最後楞了半天隻說了兩個字：“散會”。當然這隻是個笑話，但你可想象廠長下去後，不把辦公室主任罵得個狗血淋頭。因此給領導寫完講話稿，至少要準備好四份：一份提前給領導熟悉講稿，一份開會時放到主席台上，一份如果出現差錯能夠及時補救，還有一份要對照領導講話進行修改。

九是注意不要送錯講稿。給領導呈送講話稿，一定不要遞錯了版本。如果出現開經濟工作會，你給領導的卻是三八節上的緻辭；或者領導講話改了幾稿，你把最早的初稿給了領導，那就讓領導難堪了？下來就讓你難受了。

十是注意仔細校對清稿。給領導呈送講話稿之前，要注意一頁一頁地清稿，否則如果出現裝訂漏頁的情況，或者印制時出現亂碼、掉字等問題，領導讀到這裡讀不下去了，那就是個大失誤。盡管這可能是打字員的責任，或者是電腦機器出錯的原因，但領導不怪你才怪呢？

十一是注意講稿版式設置。給領導呈送的講話稿，一般要注意專門印制，講話稿不要雙面打印，便于講話時翻頁。有的領導歲數大了，老眼昏花，還要注意調大字号（一般設為小二号或二号字），調大行間距。還有的領導對講稿排版有特殊喜好，比如重點詞句加粗加黑等，那就要根據領導愛好進行調整。

十二是注意會後修改講稿。有的領導講話時喜歡插話，或者喜歡脫稿講上一段，這些添加的講話是領導重點強調的，會後正式印發時要把這些講話添上。所以許多有經驗的“筆杆子”開會時習慣錄音，會後對照錄音整理講稿，把該添加的内容加上，同時也有利于學習了解領導的講話風格和特點，以便今後寫講話稿更好對上路。