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prd需求文檔怎麼寫
prd需求文檔怎麼寫
更新时间:2025-07-02 08:35:51

作為個把月沒産品實習的2018應屆生,想在寒假期間梳理自身産品知識更好地迎接年後的實習應聘。而本文是我歸納總結PRD文檔(采用Axure)結構和内容後輸出的文章。

prd需求文檔怎麼寫(産品思維解析PRD内容與結構)1

目錄

  1. 分析方法介紹
  2. 具體分析
  3. 結語

1.分析方法介紹

PRD(産品需求文檔)是産品新人日常工作中輸出最多的文檔類型,而不同公司不同團隊對于PRD的結果和内容要求都不盡相同,所以PRD文檔也可以被當作一個獨立的産品來對待,根據團隊不同的需求來輸出最合适的需求文檔。

産品因需求而生,需求轉化為産品過程中的依據即是産品邏輯,體驗分析産品本質上是對産品邏輯的探究。本文将PRD文檔視為獨立産品,分析文檔的結構(結構層、框架層)和内容(戰略層、範圍層、表現層)。

2.具體分析

設計一款産品首先應了解目标人群的特征,并分析其需求。

PRD文檔(含交互)一般交付給UI視覺設計開發人員,所以UI和開發成了PRD的目标用戶。而産品并不是一蹴而就的,所以PRD也是産品同學不斷叠代産品的依據。對三類用戶進行分析可得出下圖

prd需求文檔怎麼寫(産品思維解析PRD内容與結構)2

UI篇

UI需求:UI由于要根據産品調性、功能特征等因素來設計合理的視覺稿,所以UI同學需要明白産品是什麼,大到整個産品是做什麼的,小到各個頁面/模塊/按鈕都是用來幹什麼的。

需求分析:PRD文檔需要對整個産品進行整體描述,其次在對各個頁面進行描述,做到以上兩點還是不夠的,還需要把各個頁面都聯系起來才算是完整的産品表達。

舉例說明:如果覺得以上描述過于模糊,我想舉個例子來類比會好理解得多。如果把一個産品看成一套住宅房(三室一廳一廚兩衛),那麼産品功能定位就是住宅,從而解決人的居住需求。其中各個房間猶如移動端産品的各個頁面,各自承載着不同的功能,而室内的家具可類比頁面裡的部件,室内設計師需要了解以上内容結合房間的位置設計出合理的設計稿。

插一句:為了将需求轉化為功能(由于本文将PRD文檔定義為産品,所以功能指的是文檔的表達),我們先把文檔的表達形式先做個梳理。有文字、圖片、聲音、視頻、線條五種表達元素,而聲音和視頻讀取的方式不夠直觀快捷,為了提高工作效率不宜采用。由表達元素組合而成的表達方式可以是文字描述、圖片展示、線框圖、流程圖、腦圖、表格、泳道圖。

PRD功能:綜上,UI需要從PRD文檔上得到完整的産品表達(1.産品總述2.頁面描述3.頁面聯系),所以PRD文檔需要有1.産品/功能模塊總述(文字描述)2.頁面功能簡介(文字描述)3.頁面流程圖(流程圖)

開發篇

開發需求:開發同學側重于理解怎麼做産品,也就是産品邏輯是怎麼樣的。當然也需要了解産品是做什麼的,這有利于充分理解産品邏輯,這也是開發人員工資高的原因,人家活多!總之需求就兩個字:邏輯!

需求分析:PRD文檔對于邏輯的表達需要足夠充分,體現在整個産品頁面之間的層級關系、跳轉關系,頁面内各個部件作用,各個功能邏輯、此外還應該與開發溝通未來叠代方向和内容,以便于提升程序擴展性,避免程序重構。

舉例說明:還是用住宅房為例,在開發人員接手之前一切還都是空想,隻留于紙面(PRD文檔、視覺稿等),所以開發人員需要知道各個房間的位置如何設計、房間内的家具類型,水電煤功能實現:進水出水口(水流通功能)、整個住宅房的電纜怎麼拉(通電功能)、天然氣口在哪(烹饪功能),有了以上這些才有可能實現産品從0到1。至于家具選購、室内裝潢都由視覺稿來表達。

PRD功能:綜上,開發需要從PRD文檔上了解産品邏輯(1.頁面跳轉邏輯2.功能邏輯3.頁面交互邏輯)所以PRD文檔需要有1.頁面流程圖(流程圖)2.功能流程圖(流程圖)3.頁面交互(線框圖 文字描述)

産品篇

産品需求:産品/功能模塊需要不斷的叠代更新,所以産品同學需要根據上一版的PRD文檔進行下一版的叠代,避免功能遺漏或者戰略方向不明确。

需求分析:所以PRD文檔在産品總述時要準确地描述産品定位以防叠代時産品“變性”;而需求池裡也應該将需求排上優先級;為了更直觀的管理(增删改查)現有産品架構也應該附上信息架構。

PRD功能:綜上,産品需要根據PRD文檔内容進行産品叠代,所以要求RPD具備:1.産品總述(文字描述)2.版本記錄/需求管理(表格 文字描述)3.信息架構圖(腦圖)

整理:

綜上所述,PRD由于UI、開發、産品的需求,需要具備

  1. 産品總述
  2. 版本記錄/需求管理
  3. 信息架構圖
  4. 功能流程圖
  5. 頁面流程圖
  6. 頁面交互

以上六大内容,為了方便閱讀理解,應根據内容的具體程度由全局到局部不斷細化進行排序,即下圖:

prd需求文檔怎麼寫(産品思維解析PRD内容與結構)3

為了讓本文更加實用,我将對六大内容如何表達進行簡要介紹,具體的表達方式可以參考其他詳文。

産品總述

前文提到産品總述對于UI、開發、産品來說都是必看的一塊内容,扮演概括性的角色。所以在我的理解裡。産品總述應該點明該文檔的目的,并且明确産品核心需求和定位。

prd需求文檔怎麼寫(産品思維解析PRD内容與結構)4

不拘于表達形式,隻需要把以上幾點表達清楚即可,以下内容同理。

版本記錄/需求管理

版本記錄和需求管理本可以分為兩塊獨立内容,但是之間又有所聯系,索性就拉到一塊了。

曆史版本的作用使得産品開發更加條理,有迹可循,算是一種記錄。當前版本雖然一定是最後一行,但也應該用不同字色以示區分。

而之後關于新版描述不在多說,需要注意的是序号的對應關系,還有當前版本的需求也應該用不同字色和其他需求區分開來。

prd需求文檔怎麼寫(産品思維解析PRD内容與結構)5

信息架構圖/頁面流程圖/功能流程圖

這裡不做闡述,在各大論壇搜索框輸入“信息架構圖/頁面流程圖/功能流程圖”會有更全面的信息。

頁面交互

雖然網絡上有許多交互的表達方式,但我還是想分享一下自認為不錯的交互呈現形式(如下圖)

prd需求文檔怎麼寫(産品思維解析PRD内容與結構)6

如果你是産品小白,從未做過完整的PRD文檔,當你寫多了頁面交互時會發現其中有許多重複性描述,所以這時候就又多了一個需求,能否把重複性又複雜的描述提取出來成為一塊獨立内容,要用到時隻需要簡單一句話作為“調用”。如同程序開發時的函數調用一般,更加快捷。

PRDV1.1

新版描述:新增“全局說明”功能

全局說明

上文提到全局說明是頁面交互裡重複性複雜的描述的集合。

所以全局說明裡的内容可以是1.toast/alert/dialog樣式 2.數據變化方式(刷新等) 3.異常情況處理(網絡異常、程序中斷等)4.文字/圖标/組件使用規範(當然大多數情況是由UI和産品一同進行定義)5.名詞說明(定義産品中特殊名詞)

增加“全局說明”功能後的PRD目錄如下圖

prd需求文檔怎麼寫(産品思維解析PRD内容與結構)7

3.結語

相信原本不理解PRD文檔的同學在通讀全文後能明白PRD文檔是怎麼回事。但本文更希望傳遞的是産品思維,如何去系統地理解一件事物,小到生活裡的瑣事,都應該掌握梳理其脈絡發現本質的能力。

本文由 @石力.Lison 原創發布于人人都是産品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自PEXELS,基于CC0協議

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