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與其頭條看娛樂,不如閑來學知識,每天閱讀5分鐘,不知不覺變大神。
大家好,今天給大家帶來的一個Excel功能是自動填充,快捷鍵是Ctrl E。自動填充功能是2013版本以上的軟件才會擁有,我的演示軟件是2016版本的,就是下面這個功能。(如果想學習這個功能,沒有軟件的,可以私信我,免費發)
自動填充的概念真心好難表達,幸好操作簡單,大家直接看操作就懂了,下面操作我全部是使用Ctrl E快捷鍵操作的。
1.提取内容
如圖所示,我們想要分别提取出客戶的信息,單獨分列為訂單月份、姓名、電話。操作很簡單,以訂單月份為例,隻需要在最上面的單元格中輸入左邊單元格中的月份信息,然後選擇下面的空值單元格,快捷鍵Ctrl E就自動搞定了。
2.合并内容
不光可以分列内容,也可以反向操作,對内容進行合并。如圖所示,我們想要把姓名與班級合并,直接看下面操作即可,沒有難度。
3.添加文字
我們可以用自動填充功能添加任意的文字,如圖所示,對每一個姓名加上“小朋友”三個字。
4.添加符号
不但可以添加文字,也可以添加符号。如圖所示,我們為每一個書名添加上書名号。
OK,自動填充功能就是這麼簡單,但是卻非常好用,這個真心誰用誰知道。那我們下一期課程再見,謝謝大家的閱讀,求贊,求轉發,求關注。
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