論文由大到小有三個層次的結構：功能結構、大綱結構、微觀結構。本文按順序先後讨論我們熟悉的大綱結構、常被忽視的微觀結構和我們不熟悉的功能結構。掌握三個層次結構的要領，可以不再糾結于如何安排寫作邏輯，從而專注于填寫内容，提高寫作效率和論文質量，有助于寫出一篇讓讀者進得來、留得下并記得住的論文。

中間層次

論文的大綱結構——以标題區分功能

摘要、引言和結論是論文中常見的标題明晰的大綱結構。除此之外，還有一些标題比較自由的大綱結構，用以介紹論文的核心内容，包括方法和結果等内容。标準的數學論文還有自己特定的要求。

1.論文的摘要

給一份完整的論文簡介供獨立閱讀

摘要連同标題出現在檢索系統之中，一些讀者據此會決定是否獲取全文，編輯會給潛在審稿人先發送摘要，潛在審稿人據此決定是否審稿。因此，摘要必須能獨立閱讀（不含縮寫語、數學符号和引用編号），且有效地傳遞論文的全部信息。

為了傳遞論文的全部信息， 一份完整的摘要應介紹你面對的問題極其重要性、你論文的動機、論文采用的方法、得到的重要結果和有什麼重要結論。問題、動機、方法、結果和結論稱為摘要的五個要素 。這五個要素不一定同等重要，需要突出最重要的一些要素。

2.引言

突出問題的來龍去脈與問題的重要性

引言應包含背景與需求、研究現狀、研究内容、研究思路、研究目标和本文安排等内容，讓讀者看出問題的來龍去脈與重要性。這種重要性可以通過強調當前知識或方法中存在的差距（空白）來強調。

通過背景介紹引向主題，接着介紹相關文獻的進展以及尚有哪些空白，從而引出還有什麼需要進一步研究，由此牽引出工作的必要性和問題的來源。接着向讀者介紹你做了什麼工作及其重要性。最後介紹論文思路與目标，最終指出論文中的各部分将如何安排，必要時交代各部分有什麼具體目标和有什麼依存關系。

3.論文核心部分的大綱結構

規範結構與自由結構，用以交代方法、結果和讨論

論文的核心部分用以交代論文的方法、結果和讨論，通過讨論來解釋結果，并給出一些有意義的結論。核心部分的一級大綱有兩種結構：規範結構和自由結構。

規範結構：核心部分的一級大綱以方法、結果和讨論為标題。規範結構也稱為IMRaD結構（字母分别是是引言、方法、結果和讨論的英文首寫字母）。一般将總結放在讨論部分的最後一個二級大綱結構之中。規範結構也有一些變體，例如，IRaD結構的論文将方法放到結果介紹的第一部分。

自由結構：除最前面的引言和最後的結論外，自由結構的論文的中間部分即核心内容部分的一級大綱以解決的問題的性質作為劃分依據。自由結構又分為并聯型、串聯型和混合型三種子類。并聯型是指各一級大綱内容相互獨立的情況。串聯型是各一級大綱内容相互依存的情況。混合型是指既有并聯型也有串聯型。

二級大綱和三級大綱：一級大綱主要用于問題的分類。二級和三級大綱用于導讀。可以把一級大綱之下的内容也當作一篇論文一樣，先在起始位置給出簡介，即往下要交代什麼，接着按規範結構或自由結構劃分二級大綱并填寫内容。如果一個二級大綱下的内容太多，還應劃分三級大綱，以便導讀。與一級大綱指出該節的主題不同，三級大綱可使用聲明型标題，即指出結論的标題。對于二級和三級大綱，相鄰的子标題應具有相同的類型、相同的語法和相同的句型。

4.方法介紹

包含五個要素，滿足一個原則

一些論文包含明顯的方法部分。對于自由結構的論文，一般不會出現以“方法“為标題的一個一級大綱。然而，無論方法部分的介紹放在什麼獨立的或者分散的位置，是否像數學論文那樣隐藏在證明等内容之中，方法的介紹都需要包含五個要素，滿足一個原則。

方法介紹的五個要素：研究思路、手段、使用手段的方式與步驟、結果的處理方法、合理性讨論。先介紹研究思路，可以讓讀者對你研究問題的方法有大緻了解。你使用手段的方式可能不同于别人，不同的使用方式會得到不同的結果，因此需要重點介紹。

方法介紹的一個原則：盡可能詳細，以緻對于那些可重複的問題，讀者可以重複和驗證你得到的結果。 如果方法的細節太多，可以把部分介紹放到附錄。

5.結果的介紹

先篩選、再凝練、後組織

你的結果可以是發現了什麼現象、得到了什麼規律、驗證了什麼、糾正了什麼認識、給出了什麼知識。對于大多數論文，你得到的結果是原始結果，甚至是大量的結果，因此需要對結果進行篩選、凝練和組織。

結果的篩選：挑選那些有意義的、值得讨論的、可以總結出規律的、反映原創的結果介紹。論文不能包含太多的結果，在結果較多時，應進行合理歸類，減少表面上的結果的數目。

結果的凝練：通過提煉、歸納和重新表述等方式凝練結果。對于數據類結果，特别少時在文字中介紹，較多時放在表格中，非常多的數據用圖形展示。

結果的組織：将結果進行合理的歸類并按合理的邏輯順序，用客觀的語氣表述。合理的邏輯順序包括：由前到後的順序、由次要到重要的順序、承前啟後的順序、由淺入深的順序、由基礎到應用的順序、由原因到結果的順序。

讀者一般能記住開頭或者末尾的結果，因此，最重要的結果要麼放在前面，要麼放在後面。

你的結果要達到什麼目的呢？表明你的論文工作對知識做出了貢獻。

6.讨論的作用

對結果進行分析，從結果形成結論

對于規範結構的論文，結果和讨論被分割在前後相鄰的兩節。對于自由結構的論文，一般緊接着每一項結果進行讨論。如果一些結果有共同點，或者關聯起來後能給出新的結論，那麼還需要介紹完這些結果和單一結果的讨論後，對這些結果之間的共同點與關系進行綜合讨論。

但不是針對每一項結果都需要進行面面俱到的讨論。如果一項結果的意義十分明了，那麼就不需要讨論。例如，一些數學定理給出了嚴格的數學證明。如果這個定理本身意義明确，或者在前面就已經交代了其意義，那麼一般不需要再額外讨論。

方法和結果是客觀的，讨論則是主觀的，帶有自己的思考。雖然讨論是主觀的，但讨論是一種分析，讨論過程需要遵循嚴密的邏輯。專業知識的掌握程度會決定讨論的深度。

可參考的10條讨論内容：1）每一條結果有什麼特征；2）結果與結果之間有什麼關系，是否有共同點；3）結果的特征與共同點有什麼例外；4）對結果進行解釋，指出反映這些特征的潛在原因或機制是什麼；5）與前人的結果和結論之間的關系是什麼；6）回答引言中的背景問題；7）指出結果是否有應用價值；8）指出結果的不足與遺留的問題是什麼；9）指出結果是否帶來了新的知識；10）指出結果的意義是什麼。

讨論的10個方面不是說要面面俱到，哪些方面值得讨論就讨論哪些方面，哪個方面重要就重點讨論。

7.結論或總結

讓讀者走出細節，記住要點

在結論或總結部分，需要對論文工作進行概括、歸納重要結論并且指出未來還有什麼工作要做。對于規範結構的論文，可以在讨論的末尾給出一個以結論為标題的子節。對于自由結構的論文，可以把結論或總結作為最後的一個一級大綱内容。

對論文的概括：用概述性語句簡要回顧你面對的問題、采用的方法和得到的主要結果。

重要結論：總結你得到的重要結論及其意義。對重要結論的概述要達到這樣的程度：給讀者留下深刻的記憶。

未來工作：概括還有什麼進一步工作需要開展，是否構成正在開展的工作，或者是建議其他學者完成。

對比結論與摘要的要求，我們看出，摘要與結論有重疊的地方，但也有不同的要求。因此，不能簡單拷貝結論以作為你的摘要。

最低層次

微觀元素——論文的基本元素

論文的微觀元素包括段落、句子、圖形和表格等非文字類元素。段落是論文的基石，各級大綱下的内容由段落組成。一個段落由一個或一組句子組成。為了合理組建段落，首先需要掌握段落分類的知識，接着需要讓構成段落的句子以及構成句子的詞彙和其它非文字類元素滿足規範的寫作要求。

1.正式與非正式段落，正式段落的分類

段落可以分為正式段落和非正式段落兩大類。正式段落是那些與研究密切相關的專業級别的内容。非正式段落則是一些鋪墊性内容。

用非正式段落對全文進行組織、完成不同内容的過渡，能起到緩沖作用，既讓讀者得到休息，又讓讀者不迷失方向。這如同表演節目，需要一些人引導觀衆、需要節目主持人規劃、播報和推出節目和扇動觀衆激情。如果從頭到尾隻有正式演員們一個接一個不停歇地表演，觀衆就會迷失、缺乏激情。

正式段落按作用可以分成導航段落、主題段落、數學段落和圖表段落四種基本類型。

導航段落：用于順利完成一些不同主題或論點的重要段落之間的過渡與銜接的段落。例如，“以上考慮了南半球的平均氣溫，下面考慮北半球的平均氣溫”。還可以采用導航段落來指出接下的知識内容的歸宿，即指出你将要介紹通用知識、他人的原創知識和自己的貢獻等。

主題段落：指組成一個單元且以某個主題或論點為中心的一組句子，擁有指出主題和論點的主題語句、支持論點的内容以及結論。在介紹你得到的結果和論點時，應盡可能采用主題段落。 如果一個主題或論點需要從多個方面論述，那麼作為單一段落來介紹會顯得太長。此時，可以采用組合段落，即将這部分内容肢解成一組小的段落，每一個小的段落可稱為子段落。 主題段落可以按内容的性質分成五種基本類型：分類型、故事型、證據與說明型、對比與比較型和因果關系型。

數學段落：常見的數學段落是定義、假設、引理、定理、推論和證明。無論引理、定理還是推論，它們的證明則是一個可長可短的段落或段落群，證明過程可能包含大量的數學符号與公式，交叉引用前面的引理或定理。如果一個這樣的段落包含幾條内容，則以條目形式排列這些内容。一般情況下，一個證明包含許多小的段落，因此可以認為是一個組合段落。

圖形段落：圖形以及圖形下方的題注（也稱為圖注）是一種特有的段落，以浮動方式出現在正文中首次引用的當頁或者下一頁。圖形太多時，可能浮動到更遠的頁碼。題注以“圖”（Fig）作為起始标簽，标簽接圖的編号，用于在正文中交叉引用。起始标簽與編号之右，是圖形的标題，如“全球平均氣溫随年代的變化規律”。如果圖形包含若幹子圖，還需要給每一幅子圖以短标題。

2.構成段落的句子，過渡詞的使用

段落由一組句子構成。例如，主題段落一般包含3-5個句子。每一個句子需要滿足一些基本要求。

句子的基本要求：1）構成一個特定段落的句子所包含的信息隻與本段落的主題與論點有關；2）每一句子隻涉及一件事情；3）一句話的長度按頂多一口氣念完來确定；4）句子之間有意思轉折時，必須采用過渡語氣詞來提示；5）如果一個句子夾帶符号與數學公式，那麼需要滿足可讀性原則，即符号與公式雖然夾在文字中，但如果把符号與公式當作術語，整個句子讀起來是語法正确、标點符号正确的句子。

3.構成句子的詞彙要清晰明了

段落由句子構成。為了清晰地表達句子的意思和避免誤解，需要注意如下幾點。

對專業術語進行解釋：一些專業術語不一定為大多數讀者所熟悉，因此需要解釋。尤其同一個術語在不同領域有不同意義時，應指出你是指哪個意思。

減少縮寫語的使用：應盡可能減少縮寫語的使用。必要時，必須對你的縮寫語代表什麼進行說明。縮寫語往往出現在圖表之中，以縮小占據的空間。

按約定使用數學符号并進行說明：交代符号的意義。對于特定意義的符号，必須用人們普遍使用的符号表示。

謹慎使用代詞：一個代詞到底指前面的段話、一句話還是最後一個詞？讀者不一定清楚。因此，盡量用名詞或名詞短語的清晰重複來代替代詞。

術語不要輕易變化：對同一事物使用相同的術語，對相似或可比的事物使用相似的術語，對不同的事物使用不同的術語。

4.非文字類元素

非文字類元素包括圖形、表格、數學公式、符号、數據等。這些非文字類元素的要求可能更偏專業，超出了寫作可以覆蓋的範圍。

最高層次

功能結構——閉環寫作

論文的結構可以按功能歸為三個模塊，分别是引導模塊、核心模塊和總結模塊。分成這樣三個模塊，了解每一類的作用，有助于對論文進行頂層設計，讓寫作閉環，得到一篇讓讀者進得來、留得下和記得住的論文。

1.三種功能模闆及其作用

三個功能模塊分别是引導模塊、核心模塊和總結模塊。 引導模塊是論文的标題、摘要和引言。核心模塊是論文中對方法和結果的介紹與讨論。總結模塊是論文最後歸納的要點與結論。需要指出的是，論文并不出現以引導模塊、核心模塊和總結模塊為标題的大綱結構，這隻是一種功能級的劃分。

1) 引導模塊的作用

通過讓标題、摘要和引言滿足規範，起到一步步将讀者引入核心模塊的作用。 标題應能吸引讀者閱讀摘要。摘要應能吸引讀者獲取全文并閱讀引言。引言應能進一步留住讀者，讓讀者閱讀全文。

2）核心模塊的作用

通過有效組織和讨論論文的方法、獲得的結果和形成的結論，讓一般讀者覺得問題一步步得到了解決，讓那些會參考你論文的讀者能掌握和使用你用到的方法、歸納的結果和推理出的結論。

3) 總結模塊的作用

通過歸納論文的要點，讓那些被核心部分的細節困擾的讀者能迅速走出核心，并掌握要領，記住一些重要結論。

2.功能模塊的牽引作用與閉環寫作概念

如果能做到按三大模塊應起的作用統籌論文的大綱結構以及段落與句子等微觀結構，那麼就可以專注于填寫内容，提高論文寫作效率。讀者也因為習慣了這種規範的邏輯結構，因此不會被不規範的寫作思路絆住，他們會專注于内容的閱讀。

寫作過程中，按本文第一部分介紹的要求布局大綱結構，按本文第二部分介紹的要求填寫段落與句子結構，最後檢查第一層次功能是否滿足要求。如果不滿足要求，則反過來完善和修改第二層次和第三層次結構，直至收斂到最後的版本。這就是閉環寫作概念。

然而，如果單純從寫作上實現不了這種閉環，則預示論文工作的質量尚未達到要求。巧婦難為無米之炊。于是，通過閉環寫作的檢查，可以反過來發現哪些工作有不足，以便補充和提高研究工作本身。研究工作到位後，按閉環寫作邏輯，讓論文的各部分各司其職，整體上使讀者進得來、留得下和記得住。

3.如何給出一個吸引讀者的标題

不管你論文的内容有多重要，你論文的寫作有多規範，你首先要吸引讀者來看你的論文。靠什麼來第一時間吸引讀者呢？靠标題。讀者最先看到的是論文的标題。僅憑你的标題，會讓讀者對你的論文動心嗎？

從論文的标題，要麼想看到你面對的是什麼重要問題（描述型标題）、要麼想看到你得出了什麼重要結論（聲明型标題）、要麼想看到你在質疑什麼（提問型标題）。

如果你的問題重要，那麼建議用描述型标題。如果你的結論重要，那麼建議用聲明型标題。如果一類問題有較普遍的意義且衆多研究結果相互沖突，需要評述，那麼用提問型标題。

論文涉及的問題或結論表面上很多，應凝練出一條具有高度概括性的“單一問題”或“單一結論”标題，讓标題聚焦于一條信息。有的論文采用加冒号的複合标題來強調最主要的信息。

4.論文的最高目标

讓讀者進得來、留得下和記得住

論文的三個功能模塊分别起到了讓讀者進得來、留得下和記得住的作用。

隻有标題打動了作者，你才有機會讓讀者看你的摘要，進一步，下載并閱讀你的論文引言。做到這點，就表明你的論文滿足了“讓讀者進得來”的要求。

如果從你的引言了解到論文很重要，那麼讀者就會閱讀你論文的核心部分内容，包括方法和結果等内容。如果這樣，你就把讀者留下了。

最後，讀者可能被你核心部分的内容捆住了，因為要點被分散在大量的描述之中。讓讀者讀完你的文章，總得給人留下記憶吧。

需要記憶的是要點，應在總結部分介紹。如果你較好地提煉了要點，那麼就起到了讓讀者記得住的作用。

以這樣的方式确定論文的最高目标，如同善待賓客。你會問：他會來嗎？如果來了，他會住下嗎？走了後他還會記得你嗎？