企業進行數字化轉型的必要性
薪酬計算是許多中小企業主或是HR部門最感到頭痛的一件事,尤其是以中小企業為市場主體的結構,繁瑣的薪資作業,是老闆與HR始終擺脫不了的人事作業壓力,除了擔憂政策變化,容易産生潛在風險之外,随着業務需求産生的人員擴編、或是績效考核制度更動、公司聘任非正職的實習生,或是外籍人士,都會加重薪資計算的複雜性。
以公司創業初期來說、可運用資金多寡有所限制,員工編制也普遍不足,薪酬計算的工作常常是由财務或行政職、老闆兼任,除了因為不夠專業需要花費更多心力之外,更怕一但計算出錯,就會讓公司承擔違法風險,看似精省人力的選擇,實際上卻造成更多隐形的成本──這就是為什麼有愈來愈多的企業,選擇将薪資計算工作,采用第三方系統進行核算。企業數字化轉型,無論企業大小都勢在必行。
降低企業人事成本,提升營運效能
利用第三方薪酬系統化作業,例如YOOV人事管理,依托一站式智能人力資源管理系統,自動計算薪酬、社保公積金、個稅,一鍵生成月工資表,在線發送工資條,幫助HR們1天完成3天工作量。讓内部員工能專注在他們的核心業務、而非行政事務上。
YOOV人事管理認為「以企業營運概念來說,逐步減少不能創造營收的庶務性工作,才是正确的道路。」,以企業HR來說,更完善的招募與制度、 薪酬福利體制、人才培育發展計劃才是能為企業穩定經營與獲利的基礎,若是HR部門花費大量時間在做薪酬計算、出勤假别的查核等常規性的工作,甚至是紙本進行薪資整合的處理,重複的key in與核對作業,光算個薪水就要花上3~5天不等,很難有效支援企業真正需要的人力資源效益發揮。
合理運用人力資源管理系統進行企業數字化轉型,可以讓公司内部專注往獲利、升級、轉型方向全速前進,就如YOOV有專業的計薪團隊提供企業客制化服務,并有堅實的勞法顧問團隊做後盾,因應多變的法令,為企業保障合法無虞,提供專業、保密、正确的作業質量,并且能讓企業有效控管人事成本,HR能更專注在人才需求與組織發展的工作上,為公司貢獻更核心的成長動能。
不用擔心人員異動造成計薪中斷
多數公司都很害怕HR一離職,整間公司的薪酬計算就沒有人會處理,一時也難以找到合适的人選來交接,最後造成帳務不清、計算錯誤、保存資料遺漏等管理問題。智能化的财務薪酬系統都采用雲儲存的方式,一則保持資料的保密性,不用擔心薪資機密外洩的狀況,二則是能降低資料整理的疏失,薪資資料的完整性透過标準化作業,可安全無憂。
現今提供薪資外包服務的公司也不少,在選擇合作對象時,建議以專業人力資源系統開發商/經營顧問公司為第一選擇,若不是專精提供薪資外包服務的公司,無法像人資管顧公司有能力提供專業的人事管理、法務體制管理等服務,容易侷限于單純提供數字計算或者是系統使用。
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