企業進行數字化轉型的必要性

薪酬計算是許多中小企業主或是HR部門最感到頭痛的一件事，尤其是以中小企業為市場主體的結構，繁瑣的薪資作業，是老闆與HR始終擺脫不了的人事作業壓力，除了擔憂政策變化，容易産生潛在風險之外，随着業務需求産生的人員擴編、或是績效考核制度更動、公司聘任非正職的實習生，或是外籍人士，都會加重薪資計算的複雜性。

以公司創業初期來說、可運用資金多寡有所限制，員工編制也普遍不足，薪酬計算的工作常常是由财務或行政職、老闆兼任，除了因為不夠專業需要花費更多心力之外，更怕一但計算出錯，就會讓公司承擔違法風險，看似精省人力的選擇，實際上卻造成更多隐形的成本──這就是為什麼有愈來愈多的企業，選擇将薪資計算工作，采用第三方系統進行核算。企業數字化轉型，無論企業大小都勢在必行。

降低企業人事成本，提升營運效能

利用第三方薪酬系統化作業，例如YOOV人事管理，依托一站式智能人力資源管理系統，自動計算薪酬、社保公積金、個稅，一鍵生成月工資表，在線發送工資條，幫助HR們1天完成3天工作量。讓内部員工能專注在他們的核心業務、而非行政事務上。

YOOV人事管理認為「以企業營運概念來說，逐步減少不能創造營收的庶務性工作，才是正确的道路。」，以企業HR來說，更完善的招募與制度、 薪酬福利體制、人才培育發展計劃才是能為企業穩定經營與獲利的基礎，若是HR部門花費大量時間在做薪酬計算、出勤假别的查核等常規性的工作，甚至是紙本進行薪資整合的處理，重複的key in與核對作業，光算個薪水就要花上3~5天不等，很難有效支援企業真正需要的人力資源效益發揮。

合理運用人力資源管理系統進行企業數字化轉型，可以讓公司内部專注往獲利、升級、轉型方向全速前進，就如YOOV有專業的計薪團隊提供企業客制化服務，并有堅實的勞法顧問團隊做後盾，因應多變的法令，為企業保障合法無虞，提供專業、保密、正确的作業質量，并且能讓企業有效控管人事成本，HR能更專注在人才需求與組織發展的工作上，為公司貢獻更核心的成長動能。

不用擔心人員異動造成計薪中斷

多數公司都很害怕HR一離職，整間公司的薪酬計算就沒有人會處理，一時也難以找到合适的人選來交接，最後造成帳務不清、計算錯誤、保存資料遺漏等管理問題。智能化的财務薪酬系統都采用雲儲存的方式，一則保持資料的保密性，不用擔心薪資機密外洩的狀況，二則是能降低資料整理的疏失，薪資資料的完整性透過标準化作業，可安全無憂。

現今提供薪資外包服務的公司也不少，在選擇合作對象時，建議以專業人力資源系統開發商/經營顧問公司為第一選擇，若不是專精提供薪資外包服務的公司，無法像人資管顧公司有能力提供專業的人事管理、法務體制管理等服務，容易侷限于單純提供數字計算或者是系統使用。