不管在生活中還是工作中word和Excel不可缺少的軟件，在很多事情上我們都需要使用到這兩款軟件，相信基本上小夥伴都會使用，但是會使用不一定都會這些小技巧，今天向大家分享我們常見幫助我們提高word和Excel的實用小技巧，大家一起來了解一下吧。

一、Word實用小技巧Ctrl C、Ctrl V是很多人常用的複制、粘貼快捷鍵，但應用在日常工作生活中，Windows系統自帶的快捷鍵實在是太“基礎”了，想要應對每天龐大的資訊和工作需求，學會Word裡面的複制粘貼才是王道。舉個例子，假如現在有A、B兩個Word文檔，我們要将A文檔中不連續的多段内容拷貝到B文檔中，那我們要做的就是不斷的複制、粘貼，并且在A、B兩個文檔中來回切換，是不是很麻煩？再比如，我們在網上收集資料的時候，想将網頁上部分内容拷貝到Word中，基本操作都是複制網頁，然後打開Word文檔，再次切換回網頁……如此反複？其實并不需要！現在，讓我們看看Word中的複制、粘貼，究竟能做到什麼程度吧！1、無限次複制、粘貼Word中，複制、粘貼功能可以實現無限次的操作，從而免除了每次切換窗口複制的麻煩，但是這需要一點點設置才可以生效，默認的Word中是不支持這個功能的。方法是，打開Word文檔，然後點擊上方的“開始”，然後找到“剪貼闆”，點擊右下方的角标。這時，Word左側會彈出一個剪貼闆的設置欄，點擊最下方的“選項”計入設置頁面，對剪貼闆的功能進行修改。在選項界面的彈出菜單中，我們需要做的就是勾選“複制時在任務欄附近顯示狀态”生效，這樣一來，以後每一次的複制操作，都會顯示狀态和次數。設置完畢，我們再試試複制功能，當多次圈選要複制的内容并按下快捷鍵“Ctrl C”後，可以看到右下角會提示剪貼闆的複制次數，也就是說，現在多重複制功能已經實現了。這個時候，我們切換到另一個Word文檔中，将多段複制的内容粘貼，可以點擊左側剪貼闆欄的“全部粘貼”就行，就不需要每一段内容重複操作“複制—粘貼”了。而且隻要處于開啟Word文件的狀态，即便是從網頁複制，也可以使用同樣的操作，不需要額外任何的設置。需要注意的是，複制自網頁的内容，免不了帶有格式，例如字體、字号乃至超鍊接，所以在複制到Word文檔之後，我們可以按下“Ctrl A”全部選擇，然後按下快捷鍵組合“Ctrl Shift F9”清除全部鍊接，然後再按下“Ctrl Shift Z”清除所有文本格式，這樣就可以根據自己需要進行加工、修改了。

2、圖文場複制這樣做除了多重複制，還有一種情況可能大家都會遇到過，在A文檔中有幾處内容要複制，而且分别是段落中的某一個部分，再将他們粘貼到B文檔中，這種情況我們又該如何處理呢？我們分别圈選要複制的文本内容，然後按下快捷鍵“Ctrl F3”，每一處要複制的部分都如此操作。當A文檔内需要複制的内容全部操作完畢後，要粘貼的項目就自動形成了一個排版好的文檔，也就是“圖文場”。切換到B文檔，然後按下快捷鍵“Ctrl Shift F3”，注意不是“Ctrl V”，可以看到這些内容都已經被“提取”後粘貼到B文檔中了，是不是比反複切換複制、粘貼來得方便多了？3、複制格式這樣操作複制、粘貼功能在Word中還可以實現複制格式。它的操作也極為簡單，選中已應用格式的文字，按下快捷鍵“Ctrl Shift C”，然後再選中要應用格式的文字（選擇連續的段落按住Shift鍵配合鼠标左鍵選擇，不連續的則按住Ctrl鍵），按下“Ctrl Shift V”就可以實現對格式的複制，注意，這個操作複制的隻是格式，不是文本内容哦！顯然，在Word中的複制、粘貼，不止是最基礎的“Ctrl C、Ctrl V”那麼簡單，通過功能的變化，可以大大提高Word文檔編輯操作的效率二、Excel實用小技巧數據整理是Excel最重要的功能，但我們常常要處理不同來源的表格，其中的格式、表達方式常常差異很大，整理這些數據非常繁瑣。如何能夠高效率的處理這些Excel文件中不規則的數據、内容，想必也是很多讀者想要知道的。1、不規則日期怎麼辦例如我們有一個表格，因為日期格式的不規範，看起來亂糟糟的，也不好整理、不便于浏覽。要整理這些數據，我們可以先選中要被整理的日期數據，然後點擊上方的“數據”然後找到“數據工具”，單擊“分列”。在彈出的分列窗口中，向導前兩步可以直接單擊“下一步”略過，在列數據格式中，單擊選中“日期”，然後下拉選中“YMD”即年月日，然後單擊“完成”。這時，日期列中的所有不規則數據，都會統一成“YMD”即年月日的顯示格式，再也不需要手動一個一個的修改了。2、行高列寬怎麼統一

還是以剛剛的表格内容為例，假如它的行高、列寬參差不齊，想要快速的将它調整好又該如何處理呢？首先，按下Ctrl A全選表格内容，然後點擊上方“開始”，找到“單元格-格式”一項。這個時候，分别操作點擊其中的“自動調整行高、自動調整列寬”兩項，表格的行、列會自動适應表格内容，調整到合适的程度，比手動調整方便得多。3、拆分數據更直觀有時候統計上來的數據完全沒有格式，放進Excel表格裡根本沒法整理歸類。很多人這時候可能就想着手動處理了，其實Excel有辦法讓這些混雜在一起的數據自動分類。要處理這一類數據，我們先按下快捷鍵Ctrl A全選表格内容，然後點擊上方的“數據”，找到“數據工具”中的“分列”功能。分列頁面中的向導頁面第一頁跳過，然後在第二頁，也就是“分隔符号”頁面中，點擊“其他”，然後輸入表格數據中的分隔符号“,”，這個要根據表格内分隔符号具體内容來填寫，然後單擊完成，再對非統一的分隔符号内容手動調整，并調整行列即可，比手工摘取方便許多。4、帶單位的數字不能計算有些統計表格需要計算數字之和，但是因為錄入表格的時候，很有可能是帶着單位一起輸入的，比如XX元、XX個等等，這種時候即便填寫了計算公式也無法正确計算結果。一般遇到這種情況，多是去掉單位，無論是替換法批量替換還是手動删除都很麻煩，其實大可不必。我們隻需要在單元格的數字格式中添加對應單位就可以了。首先，左鍵拖拽圈選所有要計算的數字，然後右鍵單擊鼠标，彈出菜單選擇“設置單元格格式”。在“設置單元格格式”中，切換選中“自定義”，然後輸入“#元”（注：具體單位如元、個根據情況填寫）單擊确定。經過這樣設置，我們再填寫計算公式求和就可以了，這樣就不需要對單位進行調整。5、多餘空行這樣删除在Excel表格中，經常會碰到空行的情況，手動一行一行的删除多少還是有些麻煩，我們可以通過一個非常簡單的操作解決這個麻煩。左鍵拖拽全選表格内容，然後按下快捷鍵F5呼出定位表格，并單擊“定位條件”。在“定位條件”裡單擊選中“空值”後确定。這時表格的空行已經被全部選中，對着其中任意一個空行單擊右鍵，彈出菜單選擇删除，一下就可以清除掉這些多餘的空行了。今天分享的word和excel實用技巧就到這裡了，如果大家有不同的看法歡迎留言。