雖然對于複試來說

給老師發郵件的操作是錦上添花

但向老師「表達你的積極态度」這件事

一定是加分項！

所以還沒發郵件的同學

快搓搓手準備起來啦！

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今天就來教大家如何寫郵件

沒發郵件的同學要開始準備起來了

（這也是準備複試的一個重要環節）

雖然現在複試形式還不能完全确定，但不管怎麼複試，提前聯系導師都可以把自己的情況更完整地呈現給老師，讓導師對你的優勢更加了解，方便以後的交流。

1️⃣ 已确定可以進複試的同學

可以收集導師的聯系方式，準備簡曆給導師發郵件。

2️⃣ 不确定能否進複試的同學

可以先把簡曆做好，複試線公布後立即發郵件給導師。

3️⃣ 着手調劑的同學

搜集調劑院校的信息，同時把郵件和簡曆内容編輯好，一旦有符合自己合适的調劑信息，就立即聯系導師。

1️⃣ 目标院校官網

學院官網會有「導師隊伍」或「培養師資」的欄目，找到本專業研究生的導師隊伍，一般會有導師的個人信息，比如職稱、教授課程、科研情況、聯系方式等，根據官網公布的聯系方式可以直接跟導師聯系。

2️⃣ 通過知網檢索老師的論文

在論文的結尾處一般會留有作者的聯系方式以便進行學術交流，在官網找不到聯系方式的同學可以嘗試這種方式。

3️⃣ 詢問目标院校的學長學姐

她們更了解導師性格和人品等細節，通過他們了解這些細節，可以确定導師的風格是否适合自己，同時聯系的時候也更有針對性。

1️⃣ 發件人

最好改成自己的名字，最好不要用昵稱或者火星符号，導師收到郵件看起來更直觀。

2️⃣ 郵件主題

建議寫成「考生姓名-XX專業碩士自薦信」。導師每天工作很多，郵件主題一定要傳遞重要的信息。

3️⃣ 字數不宜過多

郵件正文長度适中，導師一般不太會花過長時間去閱讀郵件，過長導師會沒有耐心讀下去，所以一定要濃縮精簡，挑重點寫。

4️⃣ 一定要注意細節

郵件主題、正文格式、導師姓名、禮貌用語等一定都要照顧到，郵件的語氣要一定要謙虛。

5️⃣ 發郵件的最佳時間

小睿這麼多年的經驗！最佳時間在晚上8～10點！不許反駁！

一般來說，晚上8~10點這個時間段，導師回複的可能性比較大，不過也要看導師的個人安排。

6️⃣ 附件格式

如果附件附有簡曆或其他文字材料，一定要用PDF格式。word的版本不同，可能會出現文字混亂或是亂碼，所以一定用PDF格式哈！

1️⃣ 郵件主題

例：學生XX自薦，希望攻讀您的碩士學位

郵件主題就像文章的标題，老師郵箱中的郵件可能會很多，所以郵件主題一定要明确！

2️⃣ 郵件擡頭

可以用「尊敬的老師」作為稱謂，簡單且不失禮貌。第二行應該先向導師禮貌問好，咱可是個禮貌的好孩紙！

3️⃣ 基本情況介紹

正文的第一個段落簡要說明你的本科學校、就讀專業、初試分數即可。

一定要言簡意赅！有實驗證明，如果一段文字超過7行，人們閱讀它的欲望就會大大降低的！

4️⃣ 郵件目的 本科經曆

這是正文的第二個段落，明确表達郵件的主要目的、自己大學時的主要成就。

5️⃣ 讀研的目的(表達态度)

這是正文的第三段，要突出和把握住的是對于這個專業有怎樣的理解以及研究生階段我希望做些什麼。

6️⃣ 結束語

在郵件的最後，可以表達自己冒昧緻信的歉意以及對能夠受到老師指導的期待，當然啦，也可以向老師提一些具體的問題，為下次溝通做鋪墊。

小睿知道跟大家說再多的寫郵件注意事項，有些小懶蟲也不會去認真讀的！那不如直接把參考模闆寫出來！

尊敬的XXX老師：

您好！首先感謝您在百忙之中查看這封郵件。

我叫XXX，初試成績是XXX分，報考貴校的XXX專業。畢業于XXX學校XXX專業。我性格開朗，态度端正，做事踏實認真。在學校的四年裡，我努力學習，積極實踐，在老師的精心培養以及大學良好學習氛圍的影響下，我在基礎知識，實踐能力等方面積累了一定的經驗，為讀研打下了一定的基礎。我在網上閱讀了您的有關資料并看了您發表的文章。我對您研究方向很感興趣，例如XXXXXXXXXXX方向。在複試期間我通過貴校碩士研究生招生信息介紹和師兄的推薦，非常希望能夠在您的課題組攻讀碩士學位。我相信通過自己的努力能夠很好地完成碩士期間的任務。

我誠摯地希望能成為您的學生，接受您的指導。當然我會努力準備複試，争取高分通過以彌補我初試的失利。另外，學生有一些複試中的問題可以向您請教嗎？

附件中是我的個人簡曆，供您參考。

非常感謝您抽出時間閱讀我的自薦信，祝願您身體健康，工作順利！

學生:XXX

X年X月X日

可以在上個模闆的基礎上加上本科獲得的獎項，建議加在正文第二段和第三段中間。

尊敬的XXX老師：

您好！首先感謝您在百忙之中查看這封郵件。

我叫XXX，總分是XXX分。報考貴校的XXX專業。畢業于XXX學校XXX專業。我性格開朗，态度端正，做事踏實認真。我在網上閱讀了您的有關資料并看了您發表的文章。我對您研究方向很感興趣，例如XXXXXXXXXXX方向。在複試期間我通過貴校碩士研究招生信息介紹和師兄的推薦，非常希望能夠在您的課題組攻讀碩士學位。我相信通過自己的努力能夠很好地完成碩士期間的任務。

「加分項」以下是我的學習情況：

大學前三年績點是XXX，居專業第X名，在XX年--XX年獲得國家獎學金、一等獎學金、國家勵志獎學金等等，在學校獲得XXX稱号等等。本科期間我參加過XXX比賽，在比賽中獲得XXX獎項。英語方面我過了四六級，具備一定聽、說、讀、寫的能力。軟件方面我自學了XXX軟件，培養了我的動手能力和實踐能力。在學校的三年裡，我努力學習，積極實踐，在老師的精心培養以及大學良好學習氛圍的影響下，我在基礎知識，實踐能力等方面積累了一定的經驗，為讀研打下了一定的基礎。

我誠摯地希望能成為您的學生，接受您的指導。當然我會努力準備複試，争取高分通過以彌補我初試的失利。另外，學生有一些複試中的問題可以向您請教嗎？

附件中是我的個人簡曆，供您參考。

非常感謝您抽出時間閱讀我的自薦信，祝願您身體健康，工作順利！

學生:XXX

X年X月X日

尊敬的XXX老師：

您好！首先感謝您在百忙之中查看這封郵件，冒昧打攪您了。

我是XXX，來自XX大學XX專業，考研成績XXX，我參加了今年全國碩士研究生考試，報考XX大學，成績不是很理想，通過網上查閱和學長介紹，對貴校良好的口碑非常向往，我不願放棄學習的機會，希望調劑貴校深造。

我知道老師您研究的領域是XXXXXXX，而且是頗有造詣，在國内外刊物上已發表許多代表性論文論著，獲得很多專利和獎項，為行業做出了突出貢獻。看了您的一些資料之後，對您非常崇敬。對于您研究的領域我也非常的感興趣，如若能調到您的門下繼續深造，我一定會加倍努力，絕不辜負您的期望。

本科學習期間(結合自己實際情況回答即可)，我一直勤奮努力，對所學專業很感興趣，認真學習專業基礎知識并注重實驗實踐，不懈的努力使我在大學生活的各方面表現良好，每年都獲得院優秀學業一等獎學金，還獲得一次國家勵志獎學金和一次國家獎學金。良好的英文功底幫我順利通過國家英語等級考試，目前已拿到英語四、六級證書。

學生在此真誠地懇請老師能夠給我一次機會在您的指導下繼續深造，以後在行業裡能像老師您一樣有所作為，學生将不勝感激。再次感謝您抽出寶貴時間閱讀我的自薦信，期待您的回複。随信附上個人簡曆。

祝老師身體健康，合家歡樂，工作順利！

學生:XXX

X年X月X日

有模闆也不要盲目套上就完事兒了

一定要結合自身情況

如果說郵件模闆是骨架

那你的自身情況和内容成果才是血肉

整合起來才是活生生的人！

加油呀寶子們！